Cada vegada són més les persones que treballen des de casa, un model que ens aporta una gran llibertat i flexibilitat. Tot i això, hi ha un gran repte que sovint no es menciona: la solitud. Passar tot el dia davant de l’ordinador, sense la interacció natural que es donava a l’oficina, pot fer que ens sentim desconnectats socialment. Si et trobes treballant sol i notes aquesta manca de connexió, aquí tens alguns consells per revertir la situació.

1. Estableix rutines diàries de socialització

Quan treballes des de casa, és fàcil que les jornades es facin llargues i monòtones. Una bona manera de trencar aquesta rutina és programar moments diaris per a socialitzar. Pots quedar per esmorzar amb un amic, fer una trucada de vídeo amb algun company o fins i tot sortir a passejar i saludar els veïns. Aquests moments curts d’interacció poden ser una gran injecció d’energia.

2. Treballa des de cafeteries o espais de coworking

Si la solitud es fa massa pesada, canvia d’escenari. Les cafeteries i els espais de coworking són llocs ideals per a trobar un ambient social sense la necessitat de participar activament en converses. El simple fet d’estar envoltat de gent et pot ajudar a sentir-te més connectat. A més, els espais de coworking solen oferir oportunitats per a conèixer altres professionals amb qui podries compartir experiències.

3. Organitza quedades amb altres treballadors a distància

Si coneixes altres persones que, com tu, treballen des de casa o en coworkings, organitza quedades per a compartir experiències i treballar junts durant algunes hores en un lloc diferent. Això pot ser en una cafeteria, en una terrassa o fins i tot en un altre espai de coworking que vulgueu provar. Compartir aquests moments amb altres persones pot fer-te sentir més connectat, i alhora, descobrir noves perspectives sobre el treball remot.

4. Fes servir les videotrucades de manera més personal

Les videotrucades poden semblar fredes o impersonals, però si les fas servir bé poden ser una gran eina per mantenir el contacte amb els altres. Si treballes amb un equip remot, intenta que les trucades no siguin només per a parlar de feina: pregunta com estan els teus companys, comparteix alguna anècdota o pren-te uns minuts per xerrar de manera més distesa.

5. Estableix límits entre la vida laboral i personal

Quan treballes des de casa, és molt fàcil que la feina envaeixi el teu espai personal. Això pot fer que, a llarg termini, et sentis aïllat. Estableix horaris clars i reserva temps per a gaudir d’activitats que t’agraden fora de la feina. Això et permetrà desconnectar i dedicar-te temps per a tu, cosa que també millorarà el teu benestar emocional.

Treballar des de casa té els seus avantatges, però també presenta reptes a nivell de connexió social. És important ser conscient d’aquests efectes i prendre accions per a contrarestar-los. Amb una mica d’organització i voluntat, pots crear una rutina que t’ajudi a sentir-te més connectat amb els altres, millorar el teu estat d’ànim i fer que la teva experiència de treball des de casa sigui molt més enriquidora.

Som el Centre de Negocis de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Una col·laboració efectiva és essencial per a l’èxit de qualsevol equip de treball. Amb la creixent demanda d’eines digitals, han sorgit diverses plataformes per a facilitar la gestió de projectes i la comunicació entre coworkers. Aquí et presentem cinc exemples de plataformes que poden transformar la manera en què el teu equip col·labora: Trello, Slack, Asana, Microsoft Teams i Monday.com.

1.Trello

Trello és una eina de gestió de projectes que utilitza la metodologia Kanban per  ajudar els equips a organitzar tasques de manera visual. Els taulers de Trello permeten als usuaris crear llistes i targetes que representen etapes i tasques específiques dins d’un projecte. La seva interfície intuïtiva i la seva flexibilitat ho fan ideal per a equips de totes les grandàries. Les integracions amb altres aplicacions com Slack, Google Drive i GitHub faciliten un flux de treball sense interrupcions.

2.Slack

Slack és una plataforma de missatgeria dissenyada per a la comunicació en equip en temps real. Permet la creació de canals temàtics, on els membres de l’equip poden col·laborar i compartir informació fàcilment. Els missatges directes i les integracions amb aplicacions com Trello i Asana milloren l’eficiència de l’equip. La funció de cerca en Slack permet als usuaris trobar ràpidament informació important, reduint la necessitat de correus electrònics extensos.

3.Asana

Asana és una plataforma de gestió de projectes que ajuda els equips a planificar, organitzar i gestionar el seu treball de manera efectiva. Permet desglossar el treball en projectes, tasques i subtasques, i establir cronogrames i dependències per a una planificació detallada. Asana ofereix panells personalitzats i reports per a monitorar el progrés del projecte, facilitant la presa de decisions informades. La seva capacitat de col·laboració, incloent-hi assignació de tasques i comentaris, ho fa ideal per a projectes complexos.

4.Microsoft Teams

Microsoft Teams és una plataforma de col·laboració que integra xat, videoconferències i aplicacions de Microsoft 365 en un sol lloc. Permet als equips comunicar-se de manera eficient a través de canals, celebrar reunions virtuals i col·laborar en documents en temps real. Les integracions amb eines com OneDrive i SharePoint milloren el flux de treball, permetent als equips accedir i compartir arxius fàcilment. Teams també ofereix opcions de personalització a través d’aplicacions i bots.

5.Monday.com

Monday.com és una plataforma de gestió de treball que permet als equips planificar i rastrejar projectes de manera visual i col·laborativa. Ofereix taulers personalitzables on els usuaris poden crear i assignar tasques, establir dates de venciment i monitorar el progrés. Les vistes de cronograma, calendari i Kanban proporcionen diferents perspectives del projecte. Monday.com s’integra amb nombroses eines, com Slack, Google Drive i Trello, millorant la coordinació i la productivitat de l’equip.

Triar la plataforma adequada per a col·laborar en projectes entre coworkers pot marcar una gran diferència en l’eficiència i l’èxit del teu equip. Trello, Slack, Asana, Microsoft Teams i Monday.com ofereixen diverses funcionalitats que s’adapten a diferents necessitats i tipus de projectes. Aprofitant aquestes eines, pots crear un entorn de treball col·laboratiu i efectiu que potenciï la productivitat i la cohesió del teu equip.

Som el Centre de Negocis de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

La productivitat és un objectiu clau tant en l’àmbit professional com personal. En la cerca d’estratègies per a millorar-la, una tècnica que ha guanyat popularitat és la Tècnica Pomodoro. Aquest mètode, desenvolupat per Francesco Cirillo a la fi dels anys 80, promet ajudar-te a treballar de manera més eficient i a gestionar millor el teu temps. En aquest article, explorarem què és la Tècnica Pomodoro, com implementar-la i quins beneficis pot aportar a la teva rutina diària.

Què és la Tècnica Pomodoro?

La Tècnica Pomodoro és un mètode de gestió del temps que es basa a dividir el treball en intervals curts i enfocats, anomenats “pomodoros”, seguits de breus descansos. Un pomodoro típic dura 25 minuts, seguits d’un descans de 5 minuts. Després de completar quatre pomodoros, es pren un descans més llarg de 15 a 30 minuts. Aquesta estructura està dissenyada per a mantenir alts nivells de concentració i motivació.

Com implementar?

Implementar la Tècnica Pomodoro és senzill i només requereix uns pocs passos:

1. Tria una tasca: Selecciona una tasca específica que desitges completar.
2. Configura un temporitzador: Estableix un temporitzador per a 25 minuts, el temps d’un pomodoro.
3. Treballa en la tasca: Dedica aquests 25 minuts exclusivament a treballar en la tasca triada. Evita qualsevol distracció.
4. Fes un descans curt: Quan el temporitzador soni, fes un descans de 5 minuts. Aixeca’t, estira’t o fes alguna cosa que et relaxi.
5. Repeteix el procés: Després de quatre pomodoros, fes un descans més llarg de 15 a 30 minuts per a recarregar energies.

Beneficis de la Tècnica Pomodoro

1. Augmenta la concentració

En treballar en intervals curts i enfocats, la Tècnica Pomodoro t’ajuda a mantenir la concentració en la tasca que estàs realitzant. Saber que només necessites concentrar-te durant 25 minuts pot fer que sigui més fàcil evitar distraccions.

2. Millora la gestió del temps

Aquesta tècnica t’obliga a dividir les teves tasques en parts manejables, la qual cosa facilita la planificació i gestió del teu temps. A més, els descansos programats ajuden a prevenir la fatiga i l’esgotament.

3. Redueix la procrastinació

L’estructura de la Tècnica Pomodoro pot ser una eina efectiva contra la procrastinació. En enfocar-te a treballar durant períodes curts i prenent descansos regulars, és menys probable que posterguis les teves tasques.

4. Fomenta l’autodisciplina

L’ús constant de la Tècnica Pomodoro pot ajudar-te a desenvolupar una major autodisciplina. En comprometre’t a treballar en blocs de temps específics, millores la teva capacitat per a adherir-te a un horari i complir amb els teus objectius.

5. Augmenta la productivitat

La combinació de major concentració, millor gestió del temps, i reducció de la procrastinació condueix a un augment general de la productivitat. Aconseguiràs completar més tasques en menys temps, amb una major qualitat de treball.

Consells per a maximitzar l’ús de la Tècnica Pomodoro

– Elimina les distraccions: Assegura’t de treballar en un entorn lliure de distraccions durant cada pomodoro. Apaga les notificacions i, si és possible, crea un espai de treball dedicat.

– Sigues flexible: Encara que 25 minuts és el temps estàndard d’un pomodoro, pots ajustar la durada segons les teves necessitats i el tipus de tasca que estiguis realitzant.

– Usa eines de suport: Existeixen nombroses aplicacions i temporitzadors dissenyats específicament per a la Tècnica Pomodoro. Utilitzar-los pot facilitar-te la implementació d’aquesta tècnica.

La Tècnica Pomodoro és una estratègia simple però efectiva per a millorar la teva productivitat. En dividir el teu treball en intervals manejables i prendre descansos regulars, pots augmentar la teva concentració, reduir la procrastinació i gestionar millor el teu temps. Si estàs buscant una manera d’optimitzar el teu rendiment diari, la Tècnica Pomodoro pot ser la solució que necessites. Prova-la i observa com millora la teva productivitat!

Som el Centre de Negocis de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

La il·luminació en el lloc de treball és un factor crucial que moltes vegades es passa per alt. Una il·luminació inadequada pot tenir una sèrie d’efectes negatius en la productivitat, la salut i el benestar dels empleats. En aquesta entrada, explorarem els principals efectes negatius de la mala il·luminació al treball.

1. Disminució de la productivitat

Una il·luminació inadequada pot reduir significativament la productivitat dels empleats. La falta de llum adequada causa fatiga visual, dificultant la concentració i augmentant la probabilitat de cometre errors. Tasques detallades i precises es tornen més difícils, reduint l’eficiència i augmentant la frustració. Un entorn fosc també pot desmotivar als empleats, disminuint el seu rendiment general.

2. Augment de l’estrès i la fatiga

L’exposició a una il·luminació deficient incrementa els nivells d’estrès i fatiga. Els ulls han d’esforçar-se més, provocant maldecaps, visió borrosa i cansament ocular. Aquest esforç addicional pot generar una sensació general d’esgotament i afectar negativament l’estat d’ànim, portant a una disminució en la moral i la motivació. L’estrès acumulat pot contribuir a problemes de salut mental com a ansietat i depressió.

3. Problemes de salut a llarg termini

L’exposició prolongada a una mala il·luminació pot tenir conseqüències greus per a la salut. La llum insuficient pot forçar els ulls i contribuir a problemes de visió com la miopia. A més, la llum artificial inadequada pot alterar els ritmes circadiaris, afectant el somni i el benestar general. La falta de llum natural està relacionada amb el Trastorn Afectiu Estacional (TAE), una forma de depressió que ocorre en uns certs moments de l’any.

4. Reducció de la satisfacció laboral

Un entorn de treball mal il·luminat pot portar a una reducció significativa de la satisfacció laboral. Els empleats poden sentir-se incòmodes i desmotivats en un espai ombrívol i poc acollidor. Això pot resultar en una major rotació de personal i una disminució en el compromís amb l’empresa. La insatisfacció pot afectar la comunicació i la col·laboració, impactant negativament la dinàmica de l’equip.

5. Increment del risc d’accidents

La mala il·luminació al treball pot augmentar significativament el risc d’accidents en el lloc de treball. Una visibilitat reduïda dificulta la identificació d’obstacles i perills potencials, la qual cosa pot portar a caigudes i ensopegades. En entorns industrials, una il·luminació deficient pot dificultar el maneig segur de maquinària i eines, incrementant el risc de lesions. Garantir una bona il·luminació és essencial per a la seguretat i el benestar dels empleats.

La mala il·luminació pot tenir un impacte profund en el rendiment, la salut i la satisfacció dels empleats. No obstant això, hi ha diverses solucions pràctiques que poden ajudar a mitigar aquests efectes negatius com aprofitar la llum natural, instal·lar il·luminació adequada, mantenir la neteja de les lluminàries o ajustar la il·luminació per a les tasques.

Implementar aquestes solucions pot millorar significativament el benestar i la productivitat en el lloc de treball, creant un entorn més saludable i eficient per a tots.

Som el Centre de Negocis de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

En el món actual, saturat d’estímuls i notificacions constants, mantenir la concentració en el treball pot ser un desafiament real. Les distraccions, com les xarxes socials, el correu electrònic i les interrupcions dels companys, poden minvar la nostra productivitat i augmentar l’estrès.

Afortunadament, existeixen diverses estratègies que podem implementar per minimitzar les distraccions i optimitzar el nostre rendiment laboral al treball. A continuació, et compartirem alguns consells pràctics que pots posar en pràctica des d’avui mateix:

Estableix un espai de treball adequat:

Crear un entorn de treball que fomenti la concentració és essencial. Cerca un lloc tranquil i ordenat on puguis concentrar-te sense interrupcions. Ajusta la il·luminació i assegura’t que el teu espai sigui còmode i ergonòmic per evitar distraccions físiques.

Estableix metes clares:

Defineix objectius clars i assolibles per a cada jornada laboral. Prioritza les teves tasques del treball segons la seva importància i urgència, la qual cosa t’ajudarà a concentrar-te en el que realment importa. Mantingues les teves metes a la vista per recordar-te constantment el que estàs tractant d’aconseguir.

Gestiona el teu temps de manera efectiva:

La gestió del temps és clau per evitar distraccions. Utilitza tècniques com la tècnica Pomodoro, que divideix el treball en intervals de temps curts seguits de descansos breus. Estableix prioritats clares i assigna temps específic per a cada tasca, la qual cosa t’ajudarà a mantenir-te enfocat i evitar distraccions.

Controla l’ús de la tecnologia:

Les tecnologies digitals poden ser eines útils, però també poden ser fonts importants de distracció. Considera utilitzar aplicacions o extensions del navegador que bloquegin llocs web no relacionats amb el treball durant les teves hores de treball. Limita les notificacions en el teu dispositiu i estableix moments específics per revisar el teu correu electrònic i les xarxes socials.

Pren descansos estratègics:

Programa descansos regulars durant la teva jornada laboral per recarregar energies i evitar distraccions. Utilitza aquest temps per desconnectar i relaxar-te, ja sigui fent una passejada curt o simplement prenent un descans mental. Tornaràs al teu treball amb una ment més clara i renovada.

En conclusió, mantenir la concentració en el treball és fonamental per a aconseguir la productivitat i l’èxit professional en un entorn laboral cada vegada més exigent i ple de distraccions. Implementant estratègies efectives com crear un entorn de treball propici, gestionar el temps de manera eficaç, controlar l’ús de la tecnologia, establir metes clares, practicar l’atenció plena, establir límits clars i prendre descansos estratègics, pots enfortir la teva capacitat per mantenir l’enfocament en les teves responsabilitats laborals.

Som el Centre de Negocis de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.