Estalvi energètic a l’oficina. És possible?

Estalvi energètic. Normalment, es parla de l’estalvi energètic d’una casa, però no és l’únic lloc on hi han despeses d’energia desmesurada pel medi ambient, sinó que també es dóna a les oficines on treballem.

Gairebé passem les mateixes hores a l’oficina que a casa, o inclús més. És per això que hem de prendre mesures semblants.

Segons les característiques de l’espai que utilitzem a l’oficina, hi ha diferents maneres d’estalviar energia.

Ara bé, com podem portar a terme sistemes d’estalvi energètic a les nostres oficines, o espais de treball com els coworking?

La llum i l’electricitat són dos factors molt importants. Podem estalviar energia fent servir llums LED i, si el nostre espai ho fa possible, aprofitant la llum natural. També és molt important quan marxem de l’oficina, deixar tots els aparells elèctrics apagats, ja que encara que es quedin en repòs, continuen consumint electricitat.

 

estalvi energètic

La ventilació i la climatització també són una part rellevant a l’hora d’estalviar energia. Si podem, hem de mantenir les finestres obertes quan la temperatura exterior és agradable, així evitarem encendre aires condicionats. D’igual manera, si tenim aire condicionat o calefacció encesos, mantenir portes i finestres tancades, per a un bon aprofitament dels recursos.

Els espais on no hi ha personal, com sales de reunions, lavabos… No ens cal mantenir-los refrigerats.

També és important, que els termòstats de l’oficina estiguin programats amb una temperatura òptima i recomanada d’entre 20° i 22° a l’hivern i d’entre 23° i 25° a l’estiu.

I per últim, però no menys important, estalviar paper i reciclar-lo és una altra manera de contribuir.

Fer servir paper reciclat, imprimir els mínims documents possibles i intentar enviar-los online. Si són documents que hem d’imprimir, podem fer servir la doble cara i el format blanc i negre.

Aquestes són algunes de les opcions que podem posar en pràctica per contribuir en l’estalvi energètic de les nostres oficines.

A més a més, fent clic aquí, teniu una guia d’estalvi i eficiència energètica en oficines i despatxos.

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.
A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Desconnecta per vacances, per connectar amb tu i els teus

desconnexió vacances

A dia d’avui es fa difícil arribar a desconnectar per vacances del tot de la nostra feina i de les xarxes socials, ja que estem constantment connectats.

Amb l’evolució i els canvis de comunicació, comptant també amb els mitjans d’organització i control en les relacions laborals es fa encara més difícil.

El control horari a través d’aplicacions mòbils, el treball des de casa, la geolocalització… són alguns dels mitjans els quals ens poden fer sentir que no acabem de desconnectar per vacances amb la feina.

Són dies molt importants per a la nostra salut tant física com mental. 

Durant tot l’any estem tan mecanitzats amb les nostres rutines, que en el moment que ens toca realment desconnectar i descansar per a reconnectar amb nosaltres mateixos i amb les persones que ens envolten i volem compartir aquest temps lliure, se’ns  fa complicat deixar de banda 100% la nostra relació laboral.

Per això és important també, abans de començar les nostres vacances deixar-ho tot resolt i acabat, per a poder marxar més tranquils. Com per exemple, totes les tasques importants i pendents que tenim, o bé deixar a algú a càrrec nostre per assegurar-nos de que qualsevol imprevist, estarà cobert. 

activitats en familia

A moltes persones la total desconnexió de les xarxes, també els hi suposa un estat d’estrès i ansietat, així que la millor manera és trobar un equilibri. Buscar la manera de reduir el temps de connexió pot ser una bona manera de començar.

Una altra manera d’arribar a una desconnexió laboral és començant pel principi. Que volem dir amb això? Doncs bé, ens referim al fet que els primers dies et pots permetre no fer plans, ni organitzar tots els dies, ja que, parar, pensar, i relaxar-se pot ser un molt bon inici!

Per últim, però no menys important, fer coses i activitats que normalment no fem, són una manera d’alterar la nostra rutina diària, és una manera genial de fer que desconnectem i ens sentim a gust amb nosaltres i les persones del nostre entorn.

teletreball

I si ja has gaudit de les teves vacances o inclús pots estar de vacances o viatjant i combinar-ho amb el teletreball, et deixem aquest post de Com conciliar fent teletreball!

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Flexibilitat horària: avantatges per la teva empresa

La flexibilitat horària és cada cop més implantada per les empreses. És possible que tu mateix t’hagis plantejat implementar-la per als teus treballadors, però no estiguis segur dels beneficis que comporta. Continua llegint per sortir de dubtes.

 

Primer de tot, en què consisteix la flexibilitat horària a l’empresa?

 

La flexibilitat horària consisteix a oferir facilitats als treballadors pel que fa a la conciliació de la seva vida personal i professional. Aquests compliran amb les hores estipulades al seu contracte, però podran variar les hores d’inici i final, el repartiment d’aquestes durant la setmana o fins i tot dur-les a terme fora de l’oficina.

 

Com a empresa, quins són els avantatges que m’aportarà la flexibilitat horària dels meus treballadors?

 

desplaçament a la feina

– Reducció del temps de desplaçament

Són molts els empleats que dediquen una gran quantitat de temps diari en el desplaçament d’anada i tornada a la feina.

 

Si eliminem l’obligació d’acudir al lloc de treball per desenvolupar les seves tasques, els treballadors guanyen molt de temps diari que poden dedicar a altres coses.

 

productivitat a la feina

– Compromís i productivitat

Aquest augment en la llibertat dels empleats es tradueix directament en un increment de la motivació i del compromís que aquests tenen amb l’empresa.

Alhora, aquesta motivació es tradueix en un augment de l’eficiència i la productivitat.

 

Els treballadors senten que aprofiten molt millor el temps que dediquen a la seva feina.

 

reduir costos fixes

– Redueix costos

Un benefici directe de la flexibilització és l’estalvi en els costos fixos de l’empresa. Si es redueix o s’elimina per complet el nombre d’empleats que treballen a l’oficina, podem estalviar-nos el cost de lloguer o plantejar-nos substituir-lo per un espai coworking que ens suposarà una despesa molt menor i molt més adaptable a les nostres necessitats.

 

menys absentisme

– Minimitza l’absentisme

L’alta conciliació que aporta la flexibilitat horària fa que, davant de situacions com cites mèdiques o altres tipus d’imprevistos, el treballador opti per modificar l’horari de treball en comptes de no fer les hores.

 

Aquests són només uns quants dels avantatges que la flexibilitat horària pot aportar a la teva empresa.

 

 

Si t’animes a aplicar-la i necessites un espai coworking a Badalona, posa’t en contacte amb nosaltres perquè et puguem oferir tota la informació que necessites.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

 

Com conciliar fent teletreball

Conciliar fent teletreball pot semblar difíicl. Trobar un equilibri entre la procrastinació i els grans volums de feina que ens porten a treballar moltes més hores de les estipulades pot semblar impossible.

 

Sovint ens trobem que els nivells d’ansietat augmenten i la nostra motivació cau en picat. Un altre aspecte comú és la frustració i la pèrdua de confiança en les capacitats d’un mateix.

 

teletreball

 

Potser has fet un canvi de treball presencial a teletreball i et sents sobrepassat per aquesta nova dinàmica laboral. Si vols saber com conciliar fent teletreball, tot seguit el donem alguns consells.

  • El lloc des d’on treballes és diferent, així que la manera en què treballes ha d’adaptar-se a aquesta nova situació. T’enfrontes a nous reptes que requeriran noves formes d’enfrontar-los.
  • Hi haurà interrupcions. Normalitza-les. No pots controlar els factors externs que et provoquen petites distraccions en la teva jornada laboral i has d’afrontar-les amb naturalitat i no amb frustració. Si reps una trucada a la porta quan estàs en una videotrucada, per exemple, pots prendre’t-ho amb humor i no amb frustració. Els teus interlocutors mostraran així més empatia i no perdràs la teva professionalitat.
  • Evita el sentiment de soledat programant periòdicament reunions amb els teus companys de feina o el teu cap. Mantenir-te en contacte amb la gent del teu entorn professional influirà en la teva motivació.
  • Estableix un horari de desconnexió. Que treballis a distància no vol dir que hagis d’estar disponible 24/7.
  • Mou-te. És possible que treballant des de casa hagis reduït considerablement l’exercici físic que realitzaves diàriament. Prova de substituir-lo fent activitats com sortir a córrer, fer classes de yoga o anant al gimnàs.
  • Treballar fora de casa sempre és una opció. T’has plantejat mai treballar des d’un coworking? L’ambient que s’hi respira és molt professional i t’ajudarà a ser més productiu. A Espai 114 disposem d’un coworking al centre de Badalona. No dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres si estàs interessat.

Conciliar fent teletreball és possible!

treballar des de casa

 

A Espai 114 disposem d’un coworking al centre de Badalona. No dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres si estàs interessat.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Landing page: què és i per a què serveix?

Una landing page és una pàgina dins d’un lloc web que està específicament desenvolupada per convertir els visitants en leads o clients potencials per mitjà d’una oferta o un reclam determinats. Normalment té un disseny senzill amb la informació justa i necessària per enganxar al visitant, a més d’un formulari amb el que aconseguir-ne les dades de contacte.

 

Per què és important?

Oferint un servei o producte de valor atractiu per l’usuari, aquest pot estar disposat a deixar-nos la seva informació a través del formulari, que més endavant podrem utilitzar per posar-nos en contacte amb ell, conèixer les seves necessitats específiques i oferir-li el nostre servei. A més, podem afegir al formulari l’opció de rebre les nostres futures newsletters on podrà conèixer més contingut de la nostra empresa que pot ser del seu interès.

 

Com funciona una landing page?

L’usuari arriba a la nostra web a través d’un “call to action” o crida a l’acció. Pot haver-nos trobat en una cerca al buscador, a través de xarxes socials, etc.

Un cop accedeix a la landing, hi troba tota la informació sobre la oferta o el reclam en concret, com poden ser un descompte, un pack o el llançament d’un nou producte. Si la informació que li oferim li sembla interessant, omplirà el formulari on ens deixarà la seva informació: nom, telèfon, email…

 

Que ha de contenir una landing page?

Els continguts necessaris són:

– Informació breu i directa de l’oferta o reclam.

– Formulari de contacte amb la corresponent política de privacitat.

– Una pàgina de “Gràcies” a la que redirigir al visitant un cop hagi emplenat el formulari. Aquest ens ajudarà a obtenir dades analítiques sobre la procedència i el comportament dels leads

– Tot això englobat en un disseny atractiu i, sobretot, responsive perquè es visualitzi correctament des de tot tipus de dispositius.

 

Alguns continguts complementaris que són interessants:

– Petita informació sobre la nostra empresa per situar al visitant.

– Afegir testimonis per verificar la veracitat de la marca/producte.

– Casella d’inscripció a la nostra newsletter.

 

A continuació pots veure un exemple d’una landing page.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Consells per la vida d’un freelance

Un freelance o autònom és una persona que treballa per compte propi i està al capdavant de la seva empresa oferint serveis o productes.

 

Tota la responsabilitat de l’activitat laboral recau sobre la mateixa persona i això fa sovint complicada la conciliació amb la vida personal.

 

Si ets autònom, a continuació et donem alguns consells que et poden ajudar:

 

1. Establir objectius clars.

Marcar els objectius als que es vol arribar. Aquests objectius han de ser específics, mesurables, realistes i estar acotats a un termini concret. Això ens durà a establir metes i submetes que seguir dia a dia, a més de guiar-nos i aportar motivació.

2. No deixar de buscar oportunitats.

Dedica algunes hores setmanalment a buscar en plataformes de treball. Encara que no et falti feina, realitza aquesta cerca de forma regular per mantenir-te informat de l’estat del teu sector i, qui sap, trobar una gran oportunitat per a la teva empresa.

3. Col·laborar amb altres autònoms.

No dubtis en unir-te a altres autònoms del mateix sector o complementaris al teu. Pots unir-te per compartir idees, projectes més grans… A més, és una bona manera de saber com treballen altres persones i aprendre d’aquestes.

4. Establir unes tarifes adequades al teus productes/serveis.

Es necessari tenir unes tarifes establertes i actualitzar-les amb el pas del temps. No dubtis en informar-te sobre els preus de la competència del teu àmbit i considera el que pots oferir. Considera apujar el preu dels teus productes/serveis si tens un volum de feina superior al que pots abastar.

5. Imposar-se un horari i unes vacances

Encara que ser freelance és un treball molt dur, en el que has de treballar moltes hores fins i tot caps de setmana, has d’obligar-te a separar el treball de la vida personal. Si no ho fas, pots arribar a sentir-te sobrepassat.

 

Amb aquests tips esperem ajudar-te a conciliar la vida d’autònom amb la personal.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

 

Què és i per què serveix un pla de màrqueting

El pla de màrqueting és un document on hi trobem un anàlisi de la situació de l’empresa, els objectius que es volen aconseguir, les estratègies a seguir i la planificació per dur-les a terme.

És la guia que orienta a l’empresa a l’hora de decidir els passos que s’han de fer en tot moment. Aquest document acostuma a tenir un any de vigència, ja que és convenient revisar-lo de manera anual i renovar-lo. Caldrà desenvolupar nous objectius, tornar a investigar i avaluar el mercat i la competència, el nostre target, el que hem assolit i el que no. Amb tot això, podrem tornar a plantejar un nou pla que s’adapti a la nova realitat.

Encara que és un procés bastant pesat i llarg, hem de tenir en compte que és important validar la informació per saber si ha funcionat tot el que s’havia plantejat i avaluar la situació actual.

Per què és important el pla de màrqueting?

– Per conèixer la teva quota de mercat i, per tant, tenir una millor visió del sector.

– Per entendre millor a la teva competència i els teus punts forts.

– Per enfocar millor els objectius i garantir una bona resolució d’aquests.

– Per avaluar periòdicament si funcionen o no les teves accions.

Fases del pla de màrqueting

Dins del pla cal destacar quatre parts importants:

Aquest és un esquema de Silvia Mazzoli amb les fases més rellevants i, dintre d’aquestes, quins són els passos a seguir per completar bé un bon pla de màrqueting per la teva empresa. I com ja hem comentat un bon pla de màrqueting és important ja que ajuda a tenir una visó més clara dels objectius i permet optimitzar i aconseguir els objectius plantejats d’una manera més organitzada.

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Les habilitats que més demanen les empreses

Vols saber quines són les habilitats que més demanen les empreses?

El treball i la forma de dur-lo a terme ha canviat a passes forçades en els últims anys. No només en l’augment del teletreball sinó també en les habilitats que les empreses busquen en els seus empleats.

 

 

L’IEBS Business School ha compartit les les habilitats que més demanen les empreses en l’any 2021, i us les compartim a continuació.

 

  • Resiliència

Ser capaç d’adaptar-se a situacions adverses i mantenir-se pacient, fort i calmat en un entorn de crisi. A més s’ha de saber de recuperar-se de situacions complicades per continuar avançant cap al futur. És un procés de competitivitat on la persona s’ha d’adaptar positivament a les situacions.

  • Pensament Crític

Ser analítics i curiosos ens ajuda a resoldre els problemes d’una millor manera.

  • Compromís

Estar compromès amb la visió, els valors i els objectius de l’empresa. D’aquesta manera estarem més motivats, concentrats, productius i millorarà la qualitat del nostre treball. És un factor que fa que els empleats s’involucrin tant amb la feina com amb els objectius i els valors de l’empresa.

  • Flexibilitat

Tenir una flexibilitat suficient per adaptar-se als canvis, utilitzar noves eines i adoptar i fomentar noves formes de treball.

  • Treball en Equip

És molt necessari demostrar la nostra capacitat de col·laboració amb els membres de l’equip. Això també facilita l’assoliment dels objectius, incrementa la motivació i estimula la creativitat.

  • Aprenentatge constant i independent

És important tenir la capacitat d’aprendre nous programes, tecnologies, sistemes i eines perquè les empreses funcionin i estiguin en constant evolució.

  • Habilitats digitals

Actualment és molt important ser proactiu per incrementar aquestes habilitats. Faciliten les noves necessitats, permeten desenvolupar una actitud crítica i activa cap a les tecnologies.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Maneres de trencar el gel en una videotrucada

La pandèmia ha suposat un abans i un després en el món laboral. Un dels aspectes més significatius és l’acceleració de la digitalització de les empreses.  Aquesta ha suposat una reducció de costos gràcies al teletreball, més facilitat per treballar de manera segura i menys estrès.

Alguns estudis demostren que el 80% dels treballadors gaudeixen més treballant a casa que a l’oficina, afirmen estar menys estressats i pensen que són més productius. Aquest factor afecta positivament a l’empresa, ja que són menys costos i consum del material de l’oficina.

Treballar des de casa i fer reunions per videotrucada ha demostrat ser molt útil per la gestió diària de les tasques, ja que ens estalvia tant costos, com temps (desplaçaments, materials, viatges de treball…).

 

És important mantenir-se connectat als companys/socis/clients en la nostra jornada laboral i hem de procurar a mantenir-nos enfocats per ser productius. Trencar el gel ens ajuda, aporta un bon ambient, involucra a tots i fomenta la comoditat en la videotrucada.

 

Et mostrem algunes maneres de trencar el gel en una videotrucada:

  • La presentació és un bon primer pas per trencar el gel.

Presenta’t amb el teu nom, d’on ets, quin és el teu lloc de treball… Digues tot allò que sigui interessant i important per a la resta. A més, hem de tenir molt en compte també la comunicació no verbal, ja que pot transmetre tot el contrari del que estàs dient. Per tant, compte amb aquest aspecte. Procura mantenir una postura i to de veu correctes, una vestimenta adequada… Tal com afirma l’experta en comunicació Tessa Aparicio-Curreen, és molt considerable tenir en compte la manera amb què ens dirigim al públic.

  • Comenta un tema d’actualitat.

És fàcil i a més una bona manera de trencar el gel. És una oportunitat per fer participar a tots als participants i involucrar-los a tots en la conversació.

  • Crea equips.

Es pot dividir la reunió (en el cas de ser un grup gran) i fer-los participar entre ells o bé una altra opció és fer participar en els integrants en el xat.

En definitiva, el més important és crear un bon clima de treball a la reunió, ja que això farà que la gent estigui còmoda, es trencarà el gel de manera espontània i no caldrà fer cap dinàmica perquè sortirà sol.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.


 

Com Motivar a l’Equip de Treball

Com motivar a l’equip de treball?

Un líder que guia al seu equip contribueix a la confiança entre els seus membres, sap com ha d’actuar en els moments difícils i aconsegueix que les persones tinguin autonomia i treballin amb un major rendiment.

La motivació de l’equip és un factor fonamental per a que un grup treballi amb els recursos òptims i hi hagi resultats favorables. El líder aporta confiança i respecte per aconseguir un treball productiu i eficient.

Et donem alguns consells per maximitzar la motivació del teu equip:

 

  • Reforç de la motivació

L’objectiu d’aquesta activitat és aprendre a mantenir motivats als teus treballadors i animar-los a compartir consells de motivació amb altres membres de l’equip. Com per exemple fer una videotrucada amb l’equip de treball on cadascun comparteixi els seus coneixements, saviesa i experiència per superar els seus obstacles i aconseguir els seus objectius i metes.

  • Establir uns objectius

Amb els objectius pots fomentar el treball en equip. És un bon exercici per desenvolupar aquesta tasca. Pots preguntar quines són les metes de cadascun dels treballadors al final de la sessió i després contrastar amb la resta.

  • Recompenses

 

Aquestes ajuden a promoure una relació positiva tant amb l’empresa com entre els treballadors. És una manera d’agrair a l’equip i augmentar la motivació demostrant agraïment.

 

  • Històries de vida

Per a aquesta activitat cada treballador ha de compartir una història personal amb tot l’equip o en petits equips. Guanya el treballador o equip amb la història més captivadora. Per evitar històries íntimes, aquestes hauran de ser relacionades amb assumptes laborals.

 

  • Punts en Comú

Hauran d’intentar trobar punts en comú amb l’equip. S’hauran de dividir en grups més reduïts i fer una llista de les coses que cada grup té en comú. Guanya el grup que té més coses en comú. Caldrà ajudar al grup que menys coses en comú tingui a descobrir més punts en comú.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.