Flexibilitat horària: avantatges per la teva empresa

La flexibilitat horària és cada cop més implantada per les empreses. És possible que tu mateix t’hagis plantejat implementar-la per als teus treballadors, però no estiguis segur dels beneficis que comporta. Continua llegint per sortir de dubtes.

 

Primer de tot, en què consisteix la flexibilitat horària a l’empresa?

 

La flexibilitat horària consisteix a oferir facilitats als treballadors pel que fa a la conciliació de la seva vida personal i professional. Aquests compliran amb les hores estipulades al seu contracte, però podran variar les hores d’inici i final, el repartiment d’aquestes durant la setmana o fins i tot dur-les a terme fora de l’oficina.

 

Com a empresa, quins són els avantatges que m’aportarà la flexibilitat horària dels meus treballadors?

 

desplaçament a la feina

– Reducció del temps de desplaçament

Són molts els empleats que dediquen una gran quantitat de temps diari en el desplaçament d’anada i tornada a la feina.

 

Si eliminem l’obligació d’acudir al lloc de treball per desenvolupar les seves tasques, els treballadors guanyen molt de temps diari que poden dedicar a altres coses.

 

productivitat a la feina

– Compromís i productivitat

Aquest augment en la llibertat dels empleats es tradueix directament en un increment de la motivació i del compromís que aquests tenen amb l’empresa.

Alhora, aquesta motivació es tradueix en un augment de l’eficiència i la productivitat.

 

Els treballadors senten que aprofiten molt millor el temps que dediquen a la seva feina.

 

reduir costos fixes

– Redueix costos

Un benefici directe de la flexibilització és l’estalvi en els costos fixos de l’empresa. Si es redueix o s’elimina per complet el nombre d’empleats que treballen a l’oficina, podem estalviar-nos el cost de lloguer o plantejar-nos substituir-lo per un espai coworking que ens suposarà una despesa molt menor i molt més adaptable a les nostres necessitats.

 

menys absentisme

– Minimitza l’absentisme

L’alta conciliació que aporta la flexibilitat horària fa que, davant de situacions com cites mèdiques o altres tipus d’imprevistos, el treballador opti per modificar l’horari de treball en comptes de no fer les hores.

 

Aquests són només uns quants dels avantatges que la flexibilitat horària pot aportar a la teva empresa.

 

 

Si t’animes a aplicar-la i necessites un espai coworking a Badalona, posa’t en contacte amb nosaltres perquè et puguem oferir tota la informació que necessites.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

 

Com conciliar fent teletreball

Conciliar fent teletreball pot semblar difíicl. Trobar un equilibri entre la procrastinació i els grans volums de feina que ens porten a treballar moltes més hores de les estipulades pot semblar impossible.

 

Sovint ens trobem que els nivells d’ansietat augmenten i la nostra motivació cau en picat. Un altre aspecte comú és la frustració i la pèrdua de confiança en les capacitats d’un mateix.

 

teletreball

 

Potser has fet un canvi de treball presencial a teletreball i et sents sobrepassat per aquesta nova dinàmica laboral. Si vols saber com conciliar fent teletreball, tot seguit el donem alguns consells.

  • El lloc des d’on treballes és diferent, així que la manera en què treballes ha d’adaptar-se a aquesta nova situació. T’enfrontes a nous reptes que requeriran noves formes d’enfrontar-los.
  • Hi haurà interrupcions. Normalitza-les. No pots controlar els factors externs que et provoquen petites distraccions en la teva jornada laboral i has d’afrontar-les amb naturalitat i no amb frustració. Si reps una trucada a la porta quan estàs en una videotrucada, per exemple, pots prendre’t-ho amb humor i no amb frustració. Els teus interlocutors mostraran així més empatia i no perdràs la teva professionalitat.
  • Evita el sentiment de soledat programant periòdicament reunions amb els teus companys de feina o el teu cap. Mantenir-te en contacte amb la gent del teu entorn professional influirà en la teva motivació.
  • Estableix un horari de desconnexió. Que treballis a distància no vol dir que hagis d’estar disponible 24/7.
  • Mou-te. És possible que treballant des de casa hagis reduït considerablement l’exercici físic que realitzaves diàriament. Prova de substituir-lo fent activitats com sortir a córrer, fer classes de yoga o anant al gimnàs.
  • Treballar fora de casa sempre és una opció. T’has plantejat mai treballar des d’un coworking? L’ambient que s’hi respira és molt professional i t’ajudarà a ser més productiu. A Espai 114 disposem d’un coworking al centre de Badalona. No dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres si estàs interessat.

Conciliar fent teletreball és possible!

treballar des de casa

 

A Espai 114 disposem d’un coworking al centre de Badalona. No dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres si estàs interessat.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Landing page: què és i per a què serveix?

Una landing page és una pàgina dins d’un lloc web que està específicament desenvolupada per convertir els visitants en leads o clients potencials per mitjà d’una oferta o un reclam determinats. Normalment té un disseny senzill amb la informació justa i necessària per enganxar al visitant, a més d’un formulari amb el que aconseguir-ne les dades de contacte.

 

Per què és important?

Oferint un servei o producte de valor atractiu per l’usuari, aquest pot estar disposat a deixar-nos la seva informació a través del formulari, que més endavant podrem utilitzar per posar-nos en contacte amb ell, conèixer les seves necessitats específiques i oferir-li el nostre servei. A més, podem afegir al formulari l’opció de rebre les nostres futures newsletters on podrà conèixer més contingut de la nostra empresa que pot ser del seu interès.

 

Com funciona una landing page?

L’usuari arriba a la nostra web a través d’un “call to action” o crida a l’acció. Pot haver-nos trobat en una cerca al buscador, a través de xarxes socials, etc.

Un cop accedeix a la landing, hi troba tota la informació sobre la oferta o el reclam en concret, com poden ser un descompte, un pack o el llançament d’un nou producte. Si la informació que li oferim li sembla interessant, omplirà el formulari on ens deixarà la seva informació: nom, telèfon, email…

 

Que ha de contenir una landing page?

Els continguts necessaris són:

– Informació breu i directa de l’oferta o reclam.

– Formulari de contacte amb la corresponent política de privacitat.

– Una pàgina de “Gràcies” a la que redirigir al visitant un cop hagi emplenat el formulari. Aquest ens ajudarà a obtenir dades analítiques sobre la procedència i el comportament dels leads

– Tot això englobat en un disseny atractiu i, sobretot, responsive perquè es visualitzi correctament des de tot tipus de dispositius.

 

Alguns continguts complementaris que són interessants:

– Petita informació sobre la nostra empresa per situar al visitant.

– Afegir testimonis per verificar la veracitat de la marca/producte.

– Casella d’inscripció a la nostra newsletter.

 

A continuació pots veure un exemple d’una landing page.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Consells per la vida d’un freelance

Un freelance o autònom és una persona que treballa per compte propi i està al capdavant de la seva empresa oferint serveis o productes.

 

Tota la responsabilitat de l’activitat laboral recau sobre la mateixa persona i això fa sovint complicada la conciliació amb la vida personal.

 

Si ets autònom, a continuació et donem alguns consells que et poden ajudar:

 

1. Establir objectius clars.

Marcar els objectius als que es vol arribar. Aquests objectius han de ser específics, mesurables, realistes i estar acotats a un termini concret. Això ens durà a establir metes i submetes que seguir dia a dia, a més de guiar-nos i aportar motivació.

2. No deixar de buscar oportunitats.

Dedica algunes hores setmanalment a buscar en plataformes de treball. Encara que no et falti feina, realitza aquesta cerca de forma regular per mantenir-te informat de l’estat del teu sector i, qui sap, trobar una gran oportunitat per a la teva empresa.

3. Col·laborar amb altres autònoms.

No dubtis en unir-te a altres autònoms del mateix sector o complementaris al teu. Pots unir-te per compartir idees, projectes més grans… A més, és una bona manera de saber com treballen altres persones i aprendre d’aquestes.

4. Establir unes tarifes adequades al teus productes/serveis.

Es necessari tenir unes tarifes establertes i actualitzar-les amb el pas del temps. No dubtis en informar-te sobre els preus de la competència del teu àmbit i considera el que pots oferir. Considera apujar el preu dels teus productes/serveis si tens un volum de feina superior al que pots abastar.

5. Imposar-se un horari i unes vacances

Encara que ser freelance és un treball molt dur, en el que has de treballar moltes hores fins i tot caps de setmana, has d’obligar-te a separar el treball de la vida personal. Si no ho fas, pots arribar a sentir-te sobrepassat.

 

Amb aquests tips esperem ajudar-te a conciliar la vida d’autònom amb la personal.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

 

Què és i per què serveix un pla de màrqueting

El pla de màrqueting és un document on hi trobem un anàlisi de la situació de l’empresa, els objectius que es volen aconseguir, les estratègies a seguir i la planificació per dur-les a terme.

És la guia que orienta a l’empresa a l’hora de decidir els passos que s’han de fer en tot moment. Aquest document acostuma a tenir un any de vigència, ja que és convenient revisar-lo de manera anual i renovar-lo. Caldrà desenvolupar nous objectius, tornar a investigar i avaluar el mercat i la competència, el nostre target, el que hem assolit i el que no. Amb tot això, podrem tornar a plantejar un nou pla que s’adapti a la nova realitat.

Encara que és un procés bastant pesat i llarg, hem de tenir en compte que és important validar la informació per saber si ha funcionat tot el que s’havia plantejat i avaluar la situació actual.

Per què és important el pla de màrqueting?

– Per conèixer la teva quota de mercat i, per tant, tenir una millor visió del sector.

– Per entendre millor a la teva competència i els teus punts forts.

– Per enfocar millor els objectius i garantir una bona resolució d’aquests.

– Per avaluar periòdicament si funcionen o no les teves accions.

Fases del pla de màrqueting

Dins del pla cal destacar quatre parts importants:

Aquest és un esquema de Silvia Mazzoli amb les fases més rellevants i, dintre d’aquestes, quins són els passos a seguir per completar bé un bon pla de màrqueting per la teva empresa. I com ja hem comentat un bon pla de màrqueting és important ja que ajuda a tenir una visó més clara dels objectius i permet optimitzar i aconseguir els objectius plantejats d’una manera més organitzada.

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Les habilitats que més demanen les empreses

Vols saber quines són les habilitats que més demanen les empreses?

El treball i la forma de dur-lo a terme ha canviat a passes forçades en els últims anys. No només en l’augment del teletreball sinó també en les habilitats que les empreses busquen en els seus empleats.

 

 

L’IEBS Business School ha compartit les les habilitats que més demanen les empreses en l’any 2021, i us les compartim a continuació.

 

  • Resiliència

Ser capaç d’adaptar-se a situacions adverses i mantenir-se pacient, fort i calmat en un entorn de crisi. A més s’ha de saber de recuperar-se de situacions complicades per continuar avançant cap al futur. És un procés de competitivitat on la persona s’ha d’adaptar positivament a les situacions.

  • Pensament Crític

Ser analítics i curiosos ens ajuda a resoldre els problemes d’una millor manera.

  • Compromís

Estar compromès amb la visió, els valors i els objectius de l’empresa. D’aquesta manera estarem més motivats, concentrats, productius i millorarà la qualitat del nostre treball. És un factor que fa que els empleats s’involucrin tant amb la feina com amb els objectius i els valors de l’empresa.

  • Flexibilitat

Tenir una flexibilitat suficient per adaptar-se als canvis, utilitzar noves eines i adoptar i fomentar noves formes de treball.

  • Treball en Equip

És molt necessari demostrar la nostra capacitat de col·laboració amb els membres de l’equip. Això també facilita l’assoliment dels objectius, incrementa la motivació i estimula la creativitat.

  • Aprenentatge constant i independent

És important tenir la capacitat d’aprendre nous programes, tecnologies, sistemes i eines perquè les empreses funcionin i estiguin en constant evolució.

  • Habilitats digitals

Actualment és molt important ser proactiu per incrementar aquestes habilitats. Faciliten les noves necessitats, permeten desenvolupar una actitud crítica i activa cap a les tecnologies.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Maneres de trencar el gel en una videotrucada

La pandèmia ha suposat un abans i un després en el món laboral. Un dels aspectes més significatius és l’acceleració de la digitalització de les empreses.  Aquesta ha suposat una reducció de costos gràcies al teletreball, més facilitat per treballar de manera segura i menys estrès.

Alguns estudis demostren que el 80% dels treballadors gaudeixen més treballant a casa que a l’oficina, afirmen estar menys estressats i pensen que són més productius. Aquest factor afecta positivament a l’empresa, ja que són menys costos i consum del material de l’oficina.

Treballar des de casa i fer reunions per videotrucada ha demostrat ser molt útil per la gestió diària de les tasques, ja que ens estalvia tant costos, com temps (desplaçaments, materials, viatges de treball…).

 

És important mantenir-se connectat als companys/socis/clients en la nostra jornada laboral i hem de procurar a mantenir-nos enfocats per ser productius. Trencar el gel ens ajuda, aporta un bon ambient, involucra a tots i fomenta la comoditat en la videotrucada.

 

Et mostrem algunes maneres de trencar el gel en una videotrucada:

  • La presentació és un bon primer pas per trencar el gel.

Presenta’t amb el teu nom, d’on ets, quin és el teu lloc de treball… Digues tot allò que sigui interessant i important per a la resta. A més, hem de tenir molt en compte també la comunicació no verbal, ja que pot transmetre tot el contrari del que estàs dient. Per tant, compte amb aquest aspecte. Procura mantenir una postura i to de veu correctes, una vestimenta adequada… Tal com afirma l’experta en comunicació Tessa Aparicio-Curreen, és molt considerable tenir en compte la manera amb què ens dirigim al públic.

  • Comenta un tema d’actualitat.

És fàcil i a més una bona manera de trencar el gel. És una oportunitat per fer participar a tots als participants i involucrar-los a tots en la conversació.

  • Crea equips.

Es pot dividir la reunió (en el cas de ser un grup gran) i fer-los participar entre ells o bé una altra opció és fer participar en els integrants en el xat.

En definitiva, el més important és crear un bon clima de treball a la reunió, ja que això farà que la gent estigui còmoda, es trencarà el gel de manera espontània i no caldrà fer cap dinàmica perquè sortirà sol.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.


 

Com Motivar a l’Equip de Treball

Com motivar a l’equip de treball?

Un líder que guia al seu equip contribueix a la confiança entre els seus membres, sap com ha d’actuar en els moments difícils i aconsegueix que les persones tinguin autonomia i treballin amb un major rendiment.

La motivació de l’equip és un factor fonamental per a que un grup treballi amb els recursos òptims i hi hagi resultats favorables. El líder aporta confiança i respecte per aconseguir un treball productiu i eficient.

Et donem alguns consells per maximitzar la motivació del teu equip:

 

  • Reforç de la motivació

L’objectiu d’aquesta activitat és aprendre a mantenir motivats als teus treballadors i animar-los a compartir consells de motivació amb altres membres de l’equip. Com per exemple fer una videotrucada amb l’equip de treball on cadascun comparteixi els seus coneixements, saviesa i experiència per superar els seus obstacles i aconseguir els seus objectius i metes.

  • Establir uns objectius

Amb els objectius pots fomentar el treball en equip. És un bon exercici per desenvolupar aquesta tasca. Pots preguntar quines són les metes de cadascun dels treballadors al final de la sessió i després contrastar amb la resta.

  • Recompenses

 

Aquestes ajuden a promoure una relació positiva tant amb l’empresa com entre els treballadors. És una manera d’agrair a l’equip i augmentar la motivació demostrant agraïment.

 

  • Històries de vida

Per a aquesta activitat cada treballador ha de compartir una història personal amb tot l’equip o en petits equips. Guanya el treballador o equip amb la història més captivadora. Per evitar històries íntimes, aquestes hauran de ser relacionades amb assumptes laborals.

 

  • Punts en Comú

Hauran d’intentar trobar punts en comú amb l’equip. S’hauran de dividir en grups més reduïts i fer una llista de les coses que cada grup té en comú. Guanya el grup que té més coses en comú. Caldrà ajudar al grup que menys coses en comú tingui a descobrir més punts en comú.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Consells per treballar com autònom després del Covid-19

A continuació, compartim tres consells per treballar com autònom després la pandèmia.

Després del Covid-19 tant les empreses com els treballadors afronten un panorama molt diferent en totes les indústries. La majoria de sectors es veuen afectats per la pandèmia, fins i tot, alguns s’han vist obligats a canviar molts aspectes com les seves estratègies i processos. Sectors com el transport i les entregues estan contractant treballadors amb taxes rècords.

Com a resultat de la pandèmia un gran nombre de treballadors estan optant per treballar per compte propi. Com a tots els treballs, això té aspectes positius i negatius.

 

 

  • Aprendre a promocionar-se.

Com ja hem comentat treballar per compte propi té molts beneficis, però això comporta un desafiament a l’hora d’aconseguir clients.

Actualment, les xarxes socials tenen un paper molt important en la relació entre els clients i les empreses. Joseph Bennett, director de Trade Skills 4U, explica: “Qualsevol que tingui un negoci ha d’utilitzar les plataformes per augmentar l’ abast dels seus clients”.

 

  • Tenir un espai per treballar

Un dels majors reptes de ser autònom pot ser el canvi de condicions laborals. Aquells que es plantegen treballar des de casa han d’assegurar-se de separar la vida personal de la professional per trobar un equilibri. Això, de vegades és un procés difícil i molts opten per treballar en espais de coworking que permeten tenir el mateix ambient d’una oficina.

 

  • Administrar els teus contactes

Amb el pas del temps aniràs generant una gran quantitat de contactes que caldrà gestionar.

La informació d’aquests contactes és molt valuosa si es gestiona correctament.

Utilitzant eines de gestió de clients, anomenades CRMs, podrem emmagatzemar, filtrar, gestionar i treballar sobre tota aquest informació i transformar-la en útil per al nostre negoci.

 

A Espai 114 disposem d’un coworking amb de taules individuals d’ús exclusiu. Es caracteritza per ser un espai de treball dinàmic i eficient, pensat per emprenedors, treballadors freelance i professionals independents.

 

A més, disposem d’una sala polivalent que pot ser utilitzada per reunions, formacions, etc. i està equipada amb WI-FI, projector, sistema de videoconferències entre altres coses.

També oferim lloguer de despatxos al mateix edifici per a aquells professionals que necessitin un espai més íntim per treballar.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Les 5 “A” Del Màrqueting

Aquesta nova estratègia del màrqueting és la nova proposta de Cyberclick (una empresa especialitzada en la captació online de clients potencials mitjançant el màrqueting online i la publicitat digital). Aquesta estratègia consta de 5 “A” que estan vinculades a impulsar les vendes per obtenir més benefici, ingressos i captar nou públic.

Amb aquest plantejament moltes vegades el client no passa per totes les fases, però l’objectiu és comprendre el comportament del públic i saber com dirigir la teva campanya per aconseguir vendes i fidelitzar.

Les 5 “A” son:
– Aportar
– Ajudar
– Anticipar
– Adaptar
– Automatitzar

 

A continuació t’expliquem en què consisteix cadascun d’aquests conceptes i com aplicar-los.

  • APORTAR

    Aportar valor a l’usuari. Hem de crear contingut de valor pel client. Ha de ser atractiu, d’interès i que resolgui els possibles dubtes que puguin sorgir. Per exemple podem aprofitar les xarxes socials, blogs, web, emails… per donar valor al nostre servei o producte i establir una relació amb el client.

  • AJUDAR

    Ajudar al client. Qquest pas es en el que ens hem de centrar, ja que és el nostre objectiu principal: ajudar al nostre client a cobrir la seva necessitat o resoldre el seu problema. Hem de connectar amb el client i entendre les necessitats, hem de guiar i acompanyar-lo. En aquest pas hem de tenir cura, hem de procurar que l’experiència del client sigui la més satisfactòria.

 

  • ANTICIPAR

    Anticipar necessitats i demandes. Hem de preveure les necessitats que el client pot tenir en un curt/mitjà termini. A més, ens hem de mantenir al dia amb les tendències del mercat, quins són els interessos dels nostres clients, què és el millor per ells…
    Amb això podrem adaptar el nostre servei/producte a les seves necessitats.

  • ADAPTAR

    Adaptar-nos al nostre públic objectiu. Hem de conèixer qui consumeix o pot consumir el nostre producte o servei, quin son els seus interessos, preocupacions i adaptar-ho al que nosaltres podem oferir. Aquest és un pas que dia a dia ha de fer-se, ja que els clients canvien i nosaltres hem d’adaptar-nos a ells.

 

  • AUTOMATITZAR

    Automatitza els processos. Hem d’incorporar la tecnologia tant per estalviar temps, costos i agilitzar el treball. Segons afirma Strategic IC les empreses que han incorporat les tecnologies han incrementat els seus guanys en un 10% en uns 6 a 9 mesos. Hem de procurar utilitzar un màrqueting més conscient i integrador que no només tingui com a objectiu els beneficis per l’empresa sinó també pel client i el seu entorn.

 

Per això, des d’Espai 114, oferim assessorament, eines d’emprenedoria, una consultoria, formació continua, solucions financeres per ajudar als emprenedors i empresaris amb la seva empresa. Consulta’ns sense cap compromís.

 

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.