Ventajas de alquilar oficinas en un centro de negocios: flexibilidad y servicios incluidos

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Alquilar una oficina en un centro de negocios como Espacio 114, es una forma de trabajar que está ganando protagonismo. Cada vez son más los autónomos, startups y micropymes que optan por soluciones de espacio de trabajo flexibles y eficientes. Más allá del concepto de oficina estándar, los centros de negocios son espacios que encajan perfectamente con lo que las empresas necesitan actualmente.

centro de negocios

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alquiler oficina

 

  1. Flexibilidad en el uso del espacio

Una de las claves de los centros de negocios es la flexibilidad. Si bien el alquiler de oficinas tradicional liga a las empresas en contratos a largo plazo y ofrece poca flexibilidad, los centros de negocios tienen opciones de alquiler a corto plazo, como por horas, semanas o meses, y permiten ampliar o reducir el espacio que ocupamos según las necesidades de la empresa en ese momento. Puede ser especialmente útil para empresas que crecen y para empresas con cargas de trabajo que cambian según la estación.

Por ejemplo, si necesitas un espacio adicional para gestionar un proyecto concreto o simplemente quieres una oficina temporal mientras trabajas en un proyecto fuera de tu ubicación habitual, un centro de negocios te ofrece la flexibilidad que necesitas.

 

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  1. Servicios incluidos

Cuando alquilas un despacho en un centro de negocios, no alquilas sólo un espacio, sino que también obtienes una gran cantidad de servicios incluidos. Normalmente incluyen recepción, limpieza, mantenimiento, conexión a internet o impresoras, y muchos centros ofrecen además el uso de salas de reunión y áreas comunes como cocinas o áreas de descanso. Esto hace más fácil para la empresa centrarse en su negocio y olvidarse del resto.

 

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  1. Entorno profesional y networking

Otro aspecto muy destacable es la oportunidad de trabajar en un entorno profesional. Los business center aglutinan una gran diversidad de empresas y profesionales, ofreciendo posibilidades de networking y de colaboración que difícilmente encontrarás en una oficina convencional. Puedes toparte con otros emprendedores, profesionales independientes o empresas de sectores afines con los que potenciar sinergias o proyectos comunes.

Por otro lado, estar en un centro de negocios también ofrece una imagen profesional a los clientes. Tener un despacho en un moderno y equipado da mucha confianza.

 

centro de negocios

En definitiva, elegir el alquiler de un despacho en un centro de negocios es una opción excelente para cualquier persona o empresa que busque flexibilidad, servicios y un ambiente de trabajo profesional. Seas autónomo o gestor de una pyme, estos espacios tienen todo lo que necesitas para crecer tranquilamente.

Somos el Centro de Negocios de Badalona, para dar visibilidad y oportunidades a tu negocio. En Espacio 114 formamos un equipo juntos; queremos inspirarte y acompañarte.

Cómo integrar la ergonomía en nuestra rutina

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Mantener una buena ergonomía es esencial para cuidar la salud si se pasan muchas horas frente a la pantalla. La ergonomía consiste en ajustar el espacio de trabajo de manera que se adapte a las necesidades del cuerpo, permitiendo que las posturas y los movimientos sean lo más naturales posible. Al implementar correctamente estos principios, se reduce el cansancio, se previenen dolores musculares y mejora el bienestar general.

 

  1. Postura adecuada en la silla

 

Un aspecto clave es cómo sentarse en el puesto de trabajo. La silla debe ofrecer un buen soporte a la espalda, especialmente en la zona lumbar, que corresponde a la parte baja de la columna. Es importante que toda la espalda esté apoyada en el respaldo, y con la cadera hacia atrás, no al borde de la silla. Además, hay que asegurarse de que los pies estén completamente apoyados en el suelo y que las rodillas formen un ángulo de 90 grados. De esta forma, se distribuye el peso de manera uniforme y se evita tensión innecesaria en la columna.

 

 

  1. Posición correcta de la pantalla

 

Otro elemento esencial en ergonomía es la colocación de la pantalla. Esta debe estar justo enfrente, a una distancia de entre 50 y 70 centímetros de los ojos. El borde superior de la pantalla debería estar a la altura de los ojos, o ligeramente por debajo, de manera que no haya que inclinar la cabeza hacia arriba o hacia abajo. Esto ayudará a prevenir tensiones en el cuello y cansancio visual.

  1. Posición adecuada de los brazos y muñecas

 

El ser ergonómico también se centra en la postura de los brazos al trabajar. Los codos deben estar alineados con el borde de la mesa y formar un ángulo de 90 grados. Los antebrazos y muñecas deben mantenerse en línea recta mientras se escribe o se utilice el ratón. Este tipo de postura ayuda a reducir la tensión muscular y evita problemas como el síndrome del túnel carpiano. Si se nota presión en las muñecas, un soporte acolchado podría ser una buena opción.

 

  1. Iluminación apropiada

 

La ergonomía no solo abarca posturas, sino también otros factores del entorno como la iluminación. Lo ideal es aprovechar la luz natural, pero hay que asegurarse de que esta no incida directamente sobre la pantalla ni desde atrás para evitar reflejos. Es preferible que la luz entre de manera lateral. Si se trabaja con luz artificial, lo correcto sería utilizar una lámpara que ilumine adecuadamente sin generar sombras ni deslumbre a la persona.

 

 

  1. Pausas y movimiento

 

Incluso si se mantiene una postura ergonómica, estar sentado por un largo periodo de tiempo puede generar fatiga muscular. Por eso, es recomendable hacer pequeñas pausas cada hora. Levantarse, estirarse y moverse un poco. Estas pausas no solo ayudan a liberar tensión muscular, sino que también mejoran la circulación y permiten recargar energías para acabar de realizar el trabajo en las mejores condiciones. 

 

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Networking: Herramientas y Beneficios

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El networking consiste en el intercambio de información entre profesionales y empresas, que comparten intereses en común, y que pueden llevar a un beneficio laboral. Nunca sabe cuál será la persona que nos puede brindar una nueva oportunidad que hará que nuestra vida profesional dé un giro.

 

Contar con una estrategia de networking puede ser un gran beneficio para adaptar nuestro negocio a los tiempos actuales.networking en linia

 

Este término se establece no sólo entre profesionales, sino también entre instituciones y empresas que buscan construir relaciones a largo plazo para obtener un beneficio mutuo.

 

Además, la pandemia y la normalización del trabajo remoto, han traído al mundo del networking otra herramienta que está funcionando en muchos sectores: los talleres en línea. Grandes profesionales en todo el mundo ofrecen cursos online que son una oportunidad para adquirir nuevas competencias a la vez que es una manera magnifica de vincularse profesionalmente y conocer a profesionales a los que no podríamos aproximarnos de otra manera.

 

Ejemplos de algunos beneficios del networking:

  • El establecimiento de una alianza estratégica entre dos empresas con el objetivo de aumentar sus posibilidades de ganar una licitación pública.
  • La asociación de dos o varios consultores para aumentar sus oportunidades profesionales.
  • La colaboración entre influenciadores a través de las redes sociales para beneficiarse de las redes respectivas de seguidores.
  • El intercambio de contactos en varios mercados para ampliar las redes de influencia de cada empresa o autónomo.

 

 

Herramientas de Networking

La primera herramienta de todas es LinkedIn, ya que es una de las redes sociales profesionales más importantes del mundo. Cuando se crea un perfil de empresa en LinkedIn y se selecciona el tipo de empresa, el algoritmo nos pone en contacto con otros similares. Permite conectar con nuevos profesionales, empresas del mismo sector y socios con los que poder establecer nuevas colaboraciones. Además ofrece la posibilidad de anunciar y descubrir eventos de un determinado sector.

 

Otra plataforma es la de Sharp. Esta es muy parecida a Tinder pero en el mundo de la empresa. Consta de un sistema de tarjetas empresariales desligables que funciona como identificador para hacer “match” entre usuarios.

 

Otra manera fácil de conocer a personas interesantes que aportan valor a nuestro sector son los acontecimientos. La relación cara a cara proporciona una mejor comunicación y un trato más cercano. Pueden ser eventos específicos de la industria, mesas redondas, desayunos de trabajos o eventos de after hours.

 

Por último, una de las mejores opciones son los espacios Coworking. Ir a trabajar a una oficina con otros profesionales o autónomos es una de las maneras más útiles y fáciles de hacer networking.

 

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Estrategias para priorizar tus tareas en el trabajo

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Si se te complica priorizar tus tareas en el trabajo con la intención de ser más productivo y no sabes cómo ponerlo en práctica, te explicamos unas cuantas estrategias para conseguirlo.

 

Lo primero que debes hacer es identificar lo importante según tus objetivos. Es decir, debes comprender por qué estás trabajando y esto te ayudará a identificar las tareas prioritarias para estos resultados futuros.

 

Divide los objetivos más grandes y generales en otros más pequeños, y establece para estos el tiempo que tienes para cumplirlos. De esta manera, paso a paso, te será más fácil llegar a tu meta final.

 

El siguiente paso es priorizar según la importancia y la urgencia. Es esencial saber qué tareas corren más prisa o son más relevantes y debemos clasificarlas y priorizarlas en consecuencia.

 

Para garantizar que tenemos claras estas prioridades, podemos crear una lista con horarios y apuntar todas las tareas que tenemos que hacer durante el día y la franja horaria que corresponde a cada una.

 

Otro punto a considerar es el esfuerzo. ¿Qué queremos decir con esto? Cuando hayas aclarado tu lista de tareas, deberás evaluar cuáles requieren más dedicación. Teniendo esto en cuenta, te recomendamos empezar por las más sencillas y que te ocupen menos tiempo y no te cansarás tan fácilmente.

 

Te aconsejamos también destacar los trabajos urgentes. Proporciona una clara visibilidad de las prioridades y los plazos. Utiliza colores y esquemas para hacerlo más visual. Así identificarás fácilmente qué tareas se deben completar antes y planificar con anticipación de acuerdo con los plazos.

 

Cuando las tareas en las que estás trabajando no son difíciles es muy fácil administrarlas, pero a medida que aumenta la dificultad, las personas tienen más dificultades para priorizar un solo objetivo.

 

En último lugar, una táctica para mantenerse enfocado en cada tarea es identificar posibles distracciones y evitarlas a lo largo del día.

Una vez dicho todo esto, prueba de aplicar estas tácticas para gestionar mejor tu tiempo y conseguir más fácilmente tus metas.

 

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Ahorro energético en la oficina. ¿Es posible?

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Ahorro energético. Normalmente, se habla del ahorro energético de una casa, pero no es el único lugar donde hay gastos de energía desmesurada por el medio ambiente, sino que también se da en las oficinas donde trabajamos.

Casi pasamos las mismas horas en la oficina que en casa, o incluso más. Es por ello que debemos tomar medidas parecidas.

Según las características del espacio que utilizamos en la oficina, hay diferentes maneras de ahorrar energía.

Ahora bien, ¿cómo podemos llevar a cabo sistemas de ahorro energético en nuestras oficinas, o espacios de trabajo como los coworking?

La luz y la electricidad son dos factores muy importantes. Podemos ahorrar energía usando luces LED y, si nuestro espacio lo hace posible, aprovechando la luz natural. También es muy importante cuando marchamos de la oficina, dejar todos los aparatos eléctricos apagados, ya que aunque se queden en reposo, siguen consumiendo electricidad.

 

ahorro energético

La ventilación y la climatización también son una parte relevante a la hora de ahorrar energía. Si podemos, debemos mantener las ventanas abiertas cuando la temperatura exterior es agradable, así evitaremos encender aires acondicionados. De igual manera, si tenemos aire acondicionado o calefacción encendidos, mantener puertas y ventanas cerradas, para un buen aprovechamiento de los recursos.

Los espacios donde no hay personal, como salas de reuniones, lavabos… No debemos mantenerlos refrigerados.

También es importante, que los termostatos de la oficina estén programados con una temperatura óptima y recomendada de entre 20° y 22° en invierno y de entre 23° y 25° en verano.

Y por último, pero no menos importante, ahorrar papel y reciclarlo es otra manera de contribuir.

Utilizar papel reciclado, imprimir los mínimos documentos posibles e intentar enviarlos online. Si son documentos que debemos imprimir, podemos usar la doble cara y el formato blanco y negro.

Estas son algunas de las opciones que podemos poner en práctica para contribuir en el ahorro energético de nuestras oficinas.

Además, haciendo clic aquí, tenéis una guía de ahorro y eficiencia energética en oficinas y despachos.

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Flexibilidad horaria: ventajas para tu empresa

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La flexibilidad horaria es cada vez más implantada por las empresas. Es posible que tú mismo te hayas planteado implementarla para tus trabajadores, pero no estés seguro de los beneficios que conlleva. Continúa leyendo para salir de dudas.

 

Primero de todo, ¿en qué consiste la flexibilidad horaria en la empresa?

 

La flexibilidad horaria consiste en ofrecer facilidades a los trabajadores con respecto a la conciliación de su vida personal y profesional. Estos cumplirán con las horas estipuladas en su contrato, pero podrán variar las horas de inicio y de final, el reparto de las mismas durante la semana o incluso llevarlas a cabo fuera de la oficina.

 

Como empresa, ¿cuáles son las ventajas que me aportará la flexibilidad horaria de mis trabajadores?

Desplazamiento al trabajo

– Reducción del tiempo de desplazamiento

Son muchos los empleados que dedican una gran cantidad de tiempo diario en el desplazamiento de ida y vuelta al trabajo.

 

Si eliminamos la obligación de acudir al puesto de trabajo para desarrollar sus tareas, los trabajadores ganan mucho tiempo diario que pueden dedicar a otras cosas.

 

productividad en el trabajo

– Compromiso y productividad

Este aumento en la libertad de los empleados se traduce directamente en un incremento de la motivación y del compromiso que estos tienen con la empresa.

Al mismo tiempo, esta motivación se traduce en un aumento de la eficiencia y la productividad.

 

Los trabajadores sienten que aprovechan mucho mejor el tiempo que dedican a su trabajo.

reducir costes fijos

– Reduce costes

Un beneficio directo de la flexibilización es el ahorro en los costes fijos de la empresa. Si se reduce o se elimina por completo el número de empleados que trabajan en la oficina, podemos ahorrarnos el coste de alquiler o plantearnos sustituirlo por un espacio coworking que nos supondrá un gasto mucho menor y mucho más adaptable a nuestras necesidades.

 

menos absentismo

– Minimiza el absentismo

La alta conciliación que aporta la flexibilidad horaria hace que, ante situaciones como citas médicas u otros tipos de imprevistos, el trabajador opte por modificar el horario de trabajo en lugar de no hacer las horas.

 

Estos son sólo unas cuantas de las ventajas que la flexibilidad horaria puede aportar a tu empresa.

 

 

Si te animas a aplicarla y necesitas un espacio coworking en Badalona, ponte en contacto con nosotros para que te podamos ofrecer toda la información que necesitas.

 

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Cómo conciliar haciendo teletrabajo

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Conciliar haciendo teletrabajo puede parecer difíicl. Encontrar un equilibrio entre la procrastinación y los grandes volúmenes de trabajo que nos llevan a trabajar muchas más horas de las estipuladas puede parecer imposible.

 

A menudo nos encontramos con que los niveles de ansiedad aumentan y nuestra motivación cae en picado. Otro aspecto común es la frustración y la pérdida de confianza en las capacidades de uno mismo.

 

teletrabajo

 

Quizás has hecho un cambio de trabajo presencial a teletrabajo y te sientes sobrepasado por esta nueva dinámica laboral. Si quieres saber cómo conciliar haciendo teletrabajo, a continuación le damos algunos consejos.

  • El lugar desde donde trabajas es diferente, así que la manera en que trabajas debe adaptarse a esta nueva situación. Te enfrentas a nuevos retos que requerirán nuevas formas de enfrentarlos.
  • Habrá interrupciones. Normalizalas. No puedes controlar los factores externos que te provocan pequeñas distracciones en tu jornada laboral y debes afrontarlas con naturalidad y no con frustración. Si recibes una llamada en la puerta cuando estás en una videollamada, por ejemplo, puedes tomártelo con humor y no con frustración. Tus interlocutores mostrarán así más empatía y no perderás tu profesionalidad.
  • Evita el sentimiento de soledad programando periódicamente reuniones con tus compañeros de trabajo o tu jefe. Mantenerte en contacto con la gente de tu entorno profesional influirá en tu motivación.
  • Establece un horario de desconexión. Que trabajes a distancia no quiere decir que tengas que estar disponible 24/7.
  • Muévete. Es posible que trabajando desde casa hayas reducido considerablemente el ejercicio físico que realizabas diariamente. Prueba de sustituirlo haciendo actividades como salir a correr, hacer clases de yoga o yendo al gimnasio.
  • Trabajar fuera de casa siempre es una opción. ¿Te has planteado nunca trabajar desde un coworking? El ambiente que se respira es muy profesional y te ayudará a ser más productivo. En Espai 114 disponemos de un coworking en el centro de Badalona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si estás interesado.

¡Conciliar haciendo teletrabajo es posible!

trabajar desde casa

 

En Espai 114 disponemos de un coworking en el centro de Badalona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si estás interesado.

 

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Vuelta de vacaciones y cómo afrontarla

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¿Cómo afrontar la vuelta de las vacaciones?

 

Una vez iniciado septiembre, son pocos los que aún no han vuelto a trabajar después de pasar unos días de vacaciones.

Pasar repentinamente de un estado de relajación y esparcimiento prolongado a una marcada rutina diaria de tareas y proyectos, puede provocar un cambio repentino que nos lleve a una pérdida de motivación e interés.

 

Esta situación se denominasíndrome post-vacacional y se muestra en forma de cansancio, ciclo de sueño desajustado, falta de concentración, apatía…

No tienes que preocuparte si esta lista de síntomas se parece demasiado a cómo te siente al regresar al trabajo, ya que este “síndrome” durará unos días antes de desaparecer.

¿Eres empresario, autònomo o trabajador? De cualquier manera, plantéate la vuelta con ilusión. Establece nuevas metas y objetivos para ayudarte a mantener la motivación. Vuelves de las vacaciones con las pilas cargadas y los nuevos comienzos van acompañados de nuevas oportunidades.

 

vacaciones

Tantos si ya has terminado tus días libres como si aún te quedan unos cuantos para disfrutar, los siguientes consejos pueden ayudar a que tu regreso sea un poco más fácil.

1. Si aún no has vuelto al trabajo, procura no hacerlo el lunes, enla medida de lo posible. De esta forma, cuanto más avanzada esté la semana, menos días quedarán para el fin de semana y podrás hacer un retorno más graduado.

2. Esfuérzate por establecer horarios de sueño que sean más compatibles con tu jornada laboral. Asegúrate de irte a dormir temprano para que el despertar de la mañana siguiente no se te haga cuesta arriba.

3. Incorpora en tu día a día actividades de ejercicio físico, que te ayudarán a desestresarte y generar serotonina que mejorará tu estado de ánimo.

4. No olvidestu vida social por completo una vez que comiences a trabajar. Sigue programando quedadas con amigos o familiares para desconectar en algún momento de la semana.

5. Es importante cuidar el espacio donde trabajas y asegurarte de mantener una buena organizacióny tener todo listo para tu regreso al trabajo. De lo contrario, retomar el ritmo de trabajo nuevamente puede resultar más difícil.

 

espacio 114 oficina

Si eres autónomo y/o trabajas desde casa, un nuevo espacio donde desarrollar tu actividad laboral puede ayudarte a una vuelta a la rutina menos pesada. Cuenta con nuestro espacio de coworking o uno de nuestros despachos privados en el centro de Badalona para inisicar un regreso de vacaciones más fácil.

 

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Emprendimiento en tiempos de (post)pandemia

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¿Estas pensando en iniciar un emprendimiento y no estás seguro de si es el momento correcto? Sigue leyendo.

 

No nos atrevemos a decirlo en voz muy alta pero, parece que la luz al final del túnel está ya más cerca. Ha sido (y aún está siendo) una época de cambios y adaptación a todos los niveles de nuestra vida. Entre otros aspectos, la pandemia del COVID19 ha dado un vuelco al rumbo de la economía. Sectores que antes estaban estancados, ahora son indispensables. Otros han perdido importancia o han quedado obsoletos.

 

En esta situación de transformación e incertidumbre, puede parecernos más arriesgado de lo habitual tomar la iniciativa en el mundo empresarial. Pero, las épocas de cambios generan a veces muy buenas oportunidades de negocio y emprendimiento.

 

Por ello, esta etapa no debe quitarnos las ganas de embarcarnos en nuevos proyectos tanto laborales como personales.

 

Todos coincidimos en que está situación ha hecho mucho daño a diferentes sectores y negocios y también ha hecho resurgir algunos otros.

Algunos ejemplos de negocio que, debido a la situación actual, están en auge, son los siguientes.

emprender formación

Formación Online. Dicen que la vida es un constante aprendizaje. Más aún hoy en día, en que las personas se preparan más y más para la vida laboral. La formación a distancia se ha convertido en una necesidad durante estos largos meses y ahora parece que ha llegado para quedarse.

 

emprender ecommerce

E-Commerce. Las compras online aumentaron casi el 75% durante el confinamiento. El 11,5% de los compradores online actuales, no lo hacían antes de la COVID. Seguro que tú mismo lo has experimentado en primera persona. Has comprado o compras cosas a través de internet que unos meses antes ni te hubieras planteado no comprar en una tienda física.

 

ciberseguridad

Ciberseguridad. Parece ser que esta pandemia ha supuesto un despertar de los hackers. Los virus informáticos y secuestros digitales han formado parte del día a día de un sinfín de empresas y particulares. Esto ha generado una gran necesidad de mantener y reforzar la seguridad informática y de redes.

 

emprender take away

Comida y Take Away: Tanto si ya tienes una empresa de restauración como si no, el boom de la comida a domicilio o take away está aquí. Ha sido en muchos casos lo único que ha mantenido a flote bares y restaurantes de todo el mundo y los consumidores lo han agradecido ampliamente. Una vez pasado lo peor de esta crisis, el consumo de comida a domicilio sigue siendo una de las opciones predilectas de los consumidores.

 

emprender servicios

Servicios a domicilio. Durante el confinamiento más duro, nos vimos muy limitados a la hora de acceder a diferentes servicios. Para cubrir estas necesidades, muchas empresas han empezado a ofrecer sus servicios a domicilio y estos han tenido una gran acogida. Algunos ejemplos son los servicios de belleza, peluquería y estética, servicios de reparación informática y de cuidado de mascotas entre muchos otros.

 

Estos son solo cinco de los sectores que han ganado fuerza en esta situación adversa. Te animamos a tomar la iniciativa, ya sea a nivel personal o profesional. Sal del centro de trabajo y operaciones en el que se ha convertido tu hogar durante este tiempo y aventúrate a desarrollar tu actividad laboral más allá de tu casa.

 

Si necesitas apoyo o asesoría para tu próximo emprendimiento o tu negocio actual, puedes contar con Espai 114. Te ofrecemos asesoramiento fiscal, laboral y legal. Así como facilidades de acceso a financiación y subvenciones públicas.

 

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Sinergias entre Espai 114 y Lladó Grup Consultor

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Espai 114 es un espacio de apoyo a emprendedores y empresarios, donde disfrutar de los diferentes servicios de un centro de negocios, consultoría y espacio de coworking.

 

Emprendedores

 

En nuestro Business Center podrás encontrar varios servicios, desde alquilar una mesa de coworking hasta una oficina privada, una sala de reuniones para hacer una entrevista o una formación para 20 personas, domiciliar sus empresas para recibir a tus clientes y tu correspondencia y podemos gestionar tus notificaciones electrónicas.

Además, podrás contratar los servicios técnicos para llevar a cabo una formación bonificada para tus trabajadores y también tramitar una subvención que pueda ser adecuada para tu proyecto. En resumen,nos gustatratar con elemprendimiento y apoyar nuevos proyectos empresariales y verlos crecer.

Al hacer clic en este enlace deEspai 114 podrás ver los serviciosque te ofrecemos.

 

coworking emprendedores

 

Todos estos servicios y más, los podrás encontrar en Espai 114, un centro de negocios en el corazón de Badalona.

Como bien sabemos, todos nuestros clientes son emprendedores o empresarios que necesitan los servicios de una consultoría, y nosotros vamos de la mano deLLADÓ GRUPO CONSULTOR. Un equipo de profesionales (economistas, abogados, asesores laborales…) con experiencia probada y gran reputación en el sector de la consultoría empresarial.

 

emprendimiento

 

Si ha contratado o quiere contratar uno de nuestros servicios de coworking o despachos y desea contar con los servicios de consultoría de los departamentos laboral, fiscal y/o legal, debe saber que obtendrá un descuento que se aplicará a su cuota mensual.

Pregúntanos por este beneficio y te apoyaremos en tuproyecto empresarial en todos sus aspectos.

 

coworking badalona

 

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