Estrategias para priorizar tus tareas en el trabajo
Si se te complica priorizar tus tareas en el trabajo con la intención de ser más productivo y no sabes cómo ponerlo en práctica, te explicamos unas cuantas estrategias para conseguirlo.
Lo primero que debes hacer es identificar lo importante según tus objetivos. Es decir, debes comprender por qué estás trabajando y esto te ayudará a identificar las tareas prioritarias para estos resultados futuros.
Divide los objetivos más grandes y generales en otros más pequeños, y establece para estos el tiempo que tienes para cumplirlos. De esta manera, paso a paso, te será más fácil llegar a tu meta final.
El siguiente paso es priorizar según la importancia y la urgencia. Es esencial saber qué tareas corren más prisa o son más relevantes y debemos clasificarlas y priorizarlas en consecuencia.
Para garantizar que tenemos claras estas prioridades, podemos crear una lista con horarios y apuntar todas las tareas que tenemos que hacer durante el día y la franja horaria que corresponde a cada una.
Otro punto a considerar es el esfuerzo. ¿Qué queremos decir con esto? Cuando hayas aclarado tu lista de tareas, deberás evaluar cuáles requieren más dedicación. Teniendo esto en cuenta, te recomendamos empezar por las más sencillas y que te ocupen menos tiempo y no te cansarás tan fácilmente.
Te aconsejamos también destacar los trabajos urgentes. Proporciona una clara visibilidad de las prioridades y los plazos. Utiliza colores y esquemas para hacerlo más visual. Así identificarás fácilmente qué tareas se deben completar antes y planificar con anticipación de acuerdo con los plazos.
Cuando las tareas en las que estás trabajando no son difíciles es muy fácil administrarlas, pero a medida que aumenta la dificultad, las personas tienen más dificultades para priorizar un solo objetivo.
En último lugar, una táctica para mantenerse enfocado en cada tarea es identificar posibles distracciones y evitarlas a lo largo del día.
Una vez dicho todo esto, prueba de aplicar estas tácticas para gestionar mejor tu tiempo y conseguir más fácilmente tus metas.
Somos el Business Center de Badalona, para dar visibilidad y posibilidades a tu negocio. En Espai 114 juntos formamos un equipo; queremos inspirarte y acompañarte.
