Com preparar una sala de reunions

Des d’Espai114 podem ajudar-te a que les teves reunions transcorrin d’una manera més fluida i que siguin tot un èxit. En aquesta entrada et donarem uns consells perquè sigui així, agafa els que necessitis i adápta’ls a la teva reunió!

 

PREPARACIÓ DE LA SALA

Per això hem de saber quin tipus de reunió donarem: una reunió informativa, formativa, comercial, per tancar un acord, creativa o per a generar idees…

Segons sigui d’un tipus o d’un altre, organitzarem La Sala de la manera més òptima possible. A més, necessitarem conèixer el nombre d’assistents per ordenar la sala amb més precisió i haurem de saber quin material es necessita: ordinadors, pissarra, projector, altaveus, etc.

  • Si es tracta d’una reunió de negocis, tancament d’acord, etc. Podem col·locar una taula allargada.
  • Si es tracta d’una reunió en la qual es mostrarà un nou producte o servei, o es farà un seguiment de l’organització, una sessió de formació… per a aquest tipus de reunions el millor és el format aula. El millor seria utilitzar cadires amb pala, amb una bona visió de la persona que comunica i amb l’espai per prendre apunts.
  • Si serà un discurs o una reunió informativa, o fins i tot una formació, també podem optar per format amfiteatre, en el qual el ponent està situat al centre i pot moure’s cap a la pantalla on projecta i cap als assistents. A més, com els assistents es poden veure hi ha més interacció.

 

PREPARACIÓ DEL PONENT

Aquest és un punt que depèn íntegrament de l’empresa que presentarà la reunió. És molt important per a que la conferència sigui un èxit dins del temps establert i que es desenvolupi amb total fluïdesa.

No en tot tipus de reunions es dona el cas, però en la majoria podem enviar a la convocatòria de cita els punts a tractar, qui els exposarà i el temps que cadascún dedicarà.

MÉS OPCIONS PER TENIR EN COMPTE

Si es tractarà d’una reunió important com una reunió de negocis, tancament de venda… s’han de tenir en compte altres aspectes de la sala.

 

Recepció

És un punt a favor si hi ha una recepció on acollir els assistents. Si és agradable, lluminosa i amb alguns seients on esperar, millor.

 

Material d’oficina i mitjans tècnics

Cal assegurar-se que l’espai està dotat dels mitjans tècnics necessaris, com ara endolls per connectar l’ordinador, projector, pissarra, internet per fibra, punter, paper i bolígrafs per prendre notes per a cada assistent, i si són amb la imatge corporativa millor, perquè recordin el nostre espai i tornin.

 

Climatització

La sala ha de disposar d’un sistema de climatització perquè els assistents se sentin còmodes. Cal que hi hagi una temperatura agradable, ni molt fred ni molta calor.

 

Càtering o begudes

S’agraeix que hi hagi alguna cosa per menjar perquè els assistents puguin atendre al 100% i no tinguin gana o sed.

Un petit càtering pot ajudar els assistents perquè estiguin més relaxats i la reunió transcorri sense més distraccions.

El correcte seria fixar un horari i que la gent el conegui per la convocatòria de cita, quan es faran les pauses i si hi haurà càtering.

Si la reunió no ha de durar tot el matí, pot ser que estigui bé, per exemple, fer un petit esmorzar abans de començar. Si, en canvi, es preveu més llarga i que duri fins al migdia, seria més convenient fer una pausa al mig de la reunió.

Si no ens plantegem la comanda d’un càtering, podem oferir begudes, com ara aigua, infusions, tes o cafès.

 

 

A Espai114 podràs llogar per hores la sala per a realitzar les teves reunions. La preparem amb cura i a la teva mesura perquè totes les vostres forces estiguin enfocades en la vostra empresa i clients.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai114 junts formamem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

Nova programació 2020 de cursos subvencionats a Badalona

A Espai 114, juntament amb Criteria, presentem la nostra oferta de cursos subvencionats a Badalona per a l’any 2020.

Espai 114, centre de negocis i coworking, i Criteria, consultora en recursos humans i formació, col·laborem un any més per fer arribar a la ciutat de Badalona la nostra oferta de formació subvencionada.

Les accions disponibles estan centrades en les àrees d’habilitats i de màrqueting. Així, els badalonins i badalonines que vulguin millorar les seves competències personals i professionals podran formar-se en “Intel·ligència emocional”, “Eines de coaching”, “Programació neurolingüística”, “Resolució de conflictes”, “Mindfulness” y “Pla de màrqueting digital”, entre d’altres.

Aquests cursos estan totalment subvencionats a través del Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya i el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Es dirigeixen de forma prioritària a persones treballadores ocupades, però també poden accedir autònoms i persones que estiguin en l’atur.

Les primeres accions formatives començaran a finals del mes de gener i s’impartiran a les instal·lacions d’Espai 114, al carrer Francesc Layret, 114, 08911 de Badalona. Totes aquelles persones que vulguin més informació poden trucar al 934 646 210 o escriure a formacio@espai114.com.

Si vols continuar ampliant la teva formació, no dubtis a inscriure’t a través de la nostra pàgina web!

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Lideratge d’equips

El lideratge i la gestió d’equips poden semblar un treball senzill, però si es fan incorrectament poden acabar generant problemes seriosos.

És per això que les persones a càrrec de prendre decisions en una organització empresarial han de saber com liderar un grup de persones.

Algunes persones pensen que el líder i el cap és el mateix, però aquesta afirmació no és certa, són dos conceptes totalment diferents. L’estil de lideratge de l’equip és molt diferent si ets líder o si ets cap, per la qual cosa és molt important saber com diferenciar-los, així com saber quines són les seves característiques i formes d’actuar.

En definitiva, un cap se centra en complir els objectius de l’empresa en els temps que es requereixi independentment del component emocional del seu equip de treball. D’altra banda, el líder s’encarrega de la gestió dels equips tenint en compte el component emocional del seu equip de treball, i habitualment té formació o coneixement en intel·ligència emocional.

Un líder és el tipus de gerent que les empreses han de mantenir i evitar perdre en la seva organització, perquè sabran com treure el millor de les persones que componen el seu equip per tal d’aconseguir els objectius fixats.

Cada líder ha d’obtenir i desenvolupar habilitats que li permetin liderar un equip. De vegades aquestes capacitats ja estan presents en la pròpia persona, i de vegades no. Afortunadament amb molt treball i bona formació podem desenvolupar aquestes capacitats.

A La Sala d’Espai114 s’imparteixen diferents cursos totalment subvencionats, i entre ells està el curs de Lideratge d’equips.

Aquest curs pretén ajudar-te a aconseguir els següents objectius per ser un bon responsable d’equip:

  • Incorporar aprenentatges de noves formes de ser.
  • Produir un canvi en la forma d’observar les situacions per declarar oportunitats.
  • Prendre mesures en funció del que vulguis aconseguir, fomentant els compromisos amb els resultats, separant-ho de les teves explicacions.
  • Liderar equips amb autoconeixement i control.
  • Saber definir i identificar situacions de lideratge.
  • Definiu objectius per a un grup que has de liderar.
  • Incorporar eines motivacionals en el lideratge d’equips
  • Incorporar tècniques de negociació de conflictes grupals.

 

Necessites millorar les teves habilitats de lideratge i ser un bon líder per al teu equip? Si és així, no dubtis a apuntar-te a la nostra pàgina web!

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. A Espai114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

 

 

 

 

Forma’t de manera gratuïta!

Coneixes la formació subvencionada?

Tant si estàs actiu laboralment com si estàs a l’atur, segurament t’has preguntat en algun moment com reinventar-te, millorar les teves habilitats i obrir noves oportunitats en l’àmbit laboral.

La formació és l’eina més útil per millorar el teu currículum i créixer professionalment.

Què és la formació subvencionada?

Són cursos gratuïts que formen part de la formació professional per a l’ocupació (FPE) i depenen del Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social. Aquests cursos subvencionats et permetran formar-te i adquirir coneixements propis del curs, i també poden servir com a carta de presentació a l’hora d’anar a buscar feina.

A Espai114 proporcionem cursos de formació subvencionada adreçats a treballadors, autònoms i persones en atur. Ho fem en estreta col·laboració amb Carmen Jiménez de Enebra i Criteria Recursos Humans, per poder oferir una àmplia gamma de cursos que s’adapten a les diferents necessitats dels alumnes.

Alguns dels cursos que més èxit han tingut durant aquesta última convocatòria han estat la Intel·ligència Emocional i el Mindfulness.

El concepte d’Intel·ligència Emocional es refereix a la capacitat de reconèixer els sentiments propis i els dels altres. L’entrenador en aquest camp ha estat Isabel Lerín,i l’assignatura té com a objectiu els següents aspectes:

  • Millorar la capacitació professional per utilitzar la intel·ligència emocional en el treball.
  • Aprendre el que és la intel·ligència emocional i l’impacte que té en les nostres vides en un nivell cognitiu, actitudinal i psicològic.
  • Conèixer les emocions bàsiques per gaudir d’unes millors relacions intrapersonals i interpersonals.

 

D’altra banda, el concepte de Mindfulness es refereix a la capacitat de reconèixer el que està succeint mentre està succeint, acceptant la forma en què les coses s’estan donant. El curs de Mindfulness té com a objectiu el següent:

  • Proporcionar les tècniques necessàries per augmentar els nivells de conscienciació, contribuint a una millor gestió del canvi, optimitzar la presa de decisions, gestionar les crisis i els desafiaments del dia a dia, així com l’obtenció de benestar i un alt rendiment personal i professional.
  • Establir un pla d’acció per a la millora personal i professional en aspectes d’autoconeixement, control emocional, gestió del canvi i benestar general.

Si estàs interessat en ampliar els teus coneixements, aquesta és la teva oportunitat!

Visita la nostra secció de formació subvencionada i podràs consultar els cursos que s’impartiran pròximament. Apunta’t!

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.