Eines d’emprenedoria (Primera part)

Saps que hi ha eines d’emprenedoria gratuïtes que et facilitaran la gestió del teu nou negoci?

 

 

Emprendre. Segons la RAE, emprendre i iniciar una obra, un negoci, un empeny, sobretot si comporten dificultat.

 

És a causa d’aquesta dificultat intrínsica en la seva definició que tota ajuda és bona per iniciar un nou negoci.

 

Des de qüestions comptables, de gestió o eines de treball fins a plataformes de comunicació. Tots aquests aspectes del dia a dia de la teva empresa, i molts més, pots gestionar-los fàcilment a través d’un gran nombre de programes online o guies i documents que nosaltres mateixos t’oferim de manera gratuïta.

 

Aquests són alguns exemples:

 

eines d'emprenedoria

Gestor de contrasenyes

Iniciar un nou negoci implica, en la majoria dels casos, la creació de comptes en nombrosos llocs webo plataformes, que necessitarem per desenvolupar la nostra activitat. Alguns exemples són comptes de xarxes socials, comptes de correu electrònic o dades d’accés al nostre lloc web.

 

Al principi no hi haurà molts comptes per recordar, però amb el temps el nombre augmentarà i la nostra capacitat memorística ens pot jugar una mal passada.

 

Per ajudar-nos amb això, hi ha eines com LastPass que simplificaran el treball emmagatzemant de forma segura tots els nostres comptes i contrasenyes en un sol lloc. Tot protegit per una única contrasenya mestra.

 

eines d'emprenedoria

Calendari de treball

Tots els inicis impliquen esforç i dedicació, però també mereixen dies de descans per recarregar les piles.

 

Per aquest motiu et facilitem el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya,en el qual es reflecteixen els dies establerts com a festa laboral.

 

Compartir documents

És habitual que es doni la situació d’haver d’enviar un arxiu a clients, proveïdors o altres persones relacionades amb la nostra empresa, però en intentar-ho per correu electrònic ens apareix un avís similar a “la mida dels fitxers adjuntssupera el màxim permès”.

 

Aquí és on WeTransfer ens salva. Amb la seva eina gratuïta, podem enviar arxius de fins a 2 GB a qui vulguem i d’una manera molt fàcil i intuïtiva.

 

Pots trobar la llista completa d’eines gratuïtes d’emprenedoria que t’oferim fent clic aquí.

 

En una propera entrada t’explicarem els detalls de més eines útils per al teu negoci.

 

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

 

A Espai 114 junts formem equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

 

 

 

 

Desconnectar de la feina a les vacances

Per fi arriba aquest moment de l’any tan desitjat per tots, les vacances,en què esperem trobar tranquil·litat absoluta i gaudir al màxim amb la gent del nostre entorn i desconnectar de la feina.

Però, segons una enquesta realitzada per Adecco sobre la desconnexió de la feina durant les vacances, el 39,3% de la població al nostre país no ho aconsegueix.

Si tu ets un d’ells i, allà on siguis, has d’agafar el telèfon o contestar missatges de correu i al final no pots desconnectar, aquest text t’interessa.

Les vacances són cada vegada més necessàries per a la nostra salut, tant física com mental. Avui en dia vivim en un món on l’estrès és la norma, corrent d’un costat a l’altre i amb el cap en mil coses diferents. Per tant, unes setmanes de relaxació són totalment merescudes.

 

feina a les vacances

A continuació, et porte quatre consells per desconnectar al 100%.

 

  1. Acabar-ho tot abans de començar les vacances

Pot ser que els dies abans d’anar de vacances, ja només pensis en això. Però rendir al màxim fins a l’últim dia i no deixar cap feina a mitges, és la millor opció. Això farà que durant les teves setmanes fora aconsegueixis tenir la ment en blanc i desconnectar de la feina.

 

  1. Adéu al correu electrònic

A la majoria de nosaltres, el fet de no respondre a un correu electrònic se’ns fa molt difícil. Ens sap greu o pensem “no em costa res i només trigo un minut”. Això és cert, però tots som conscients que la safata d’entrada sempre està plena, de manera que un minut multiplicat per 20 mails o més, fa que la teva ment segueixi a l’oficina una bona part del dia.

 

  1. Canvia els teus hàbits

Durant tot l’any, et despertes a la mateixa hora i fas exactament la mateixa rutina. A la teva ment li farà bé canviar d’aires, fer coses poc habituals. Aprofita per tenir més cura de tu mateix i comprar-te algun que altre caprici.

 

  1. Compartir és viure

Aquesta frase tan escoltada és la clau del nostre objectiu de desconnexió. Compartir el temps amb els nostres éssers estimats i amics que no tenim l’oportunitat de veure amb freqüència és crucial per desestressar-nos. Si ens ve de gust, podem tenir uns dies per a nosaltres mateixos, però és molt important enfortir les nostres amistats i gaudir el doble construïnt records únics que ens faran oblidar el treball.

 

Desconnectar de la feina

 

Si, malauradament, aquest estiu no et pots permetre el luxe de deixar de treballar o si ja has acabat les teves vacances, et recomanem llegir aquest post sobre els beneficis de treballar en un coworking a l’estiu.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Diferència econòmica entre local de lloguer i business center

Quan donem el pas per crear el nostre negoci en un lloc físic, podem optar per diverses opcions. La primera que se’ns acudeix és un local de lloguer convencional. Però, i si t’instal·les en un despatx propi dins d’un business center?

 

A continuació us donarem algunes raons per escollir un o altre.

Entre l’opció de local tradicional i l’opció de despatx al business center, ambdues possibilitats podrien ser bones, però has de conèixer la flexibilitat i alternatives que ofereix un centre de negocis com el nostre.

 

Quins avantatges tenim en un local de lloguer

Contractar un lloguer convencional d’un local té els seus avantatges. Tindràs més tranquil·litat i autonomia, ja que en un business center les zones comunes són compartides i gairebé sempre hi haurà empresaris treballant en elles. Això pot ser un avantatge… o no. A nosaltres ens agraden les sinergies que es generen entre els nostres clients.

D’altra banda, la ubicació del lloc serà escollida per tu, segons la demanda de la zona on busquis, tot i que els centres de negocis solen estar molt ben situats.

L’espai es pot acomodar des de zero, al teu gust i distribuir-lo de la manera que et sigui més còmode.

Un altre tema interessant i a tenir en compte és el tipus de contracte i el que això comporta. Serà un contracte a llarg termini, no gaire flexible. Això suposa un augment en la despesa, ja que si necessites canviar d’espai abans de l’estipulat, hauràs de pagar una “sanció”.

Despatxos Espai 114 lloguer de local

Què podem trobar en un business center

El tipus de contracte que oferim és molt flexible. Contracte d’1 mes, amb pròrrogues també mensuals i cancel·lables amb un preavís de 15 dies i sense penalització. I només un mes de fiança! Això t’aporta una llibertat sense parangó.

Si el seu negoci entra en una crisi sobtada, tindràs cintura suficient per abandonar una infraestructura flexible. Per contra, si el teu negoci creix i prospera, podràs afrontar els canvis de manera ràpida i immediata.

En un centre de negocis trobarà despatxos, espai de coworking, sales de reunions polivalents, servei de videoconferència o de domiciliació d’empreses… fins i tot hi pot haver un punt de recepció de clients, missatgeria i servei de paqueteria o atenció telefònica.

A més hi ha centres de negocis, com Espai 114,que a més de tot això t’ofereix un valor afegit, un plus de personalització, de disseny, una ubicació perfecta al centre de Badalona, servei de consultoria empresarial i mantenir networking amb altres empreses de diferents nacionalitats i sectors…

 

Què guanyem, què estalviem

La inversió inicial per a un local tradicional és molt alta en comparació amb la d’un despatx d’un centre de negocis. Vegem per què:

Contractar una oficina de lloguer en un centre de negocis ens estalviarà rebuts,com ara els de subministraments d’aigua, electricitat, Internet… També serveis com la neteja, la seguretat i fins i tot ja tindrem inclòs el mobiliari essencial.

En canvi, en un local de lloguer hem de donar d’alta els subministraments, contractar-los i també estar pendents de les factures. També hem de condicionar-lo amb els mobles pertinents i contractar tots aquells serveis que siguin necessaris.

estalvia en un local de lloguer amb business center

 

En el següent quadre us mostrarem les despeses bàsiques que cada negoci té cada mes i com es reflecteixen en el lloguer d’un local convencional i en el lloguer d’una oficina en un business center, en aquest cas el nostre, Espai 114:

 

A més, estalviarem el temps que implica buscar i contractar aquests serveis individualment, la despesa mensual i ens oblidarem de tot allò que ens distreu de la nostra activitat principal. Ho tindrem tot inclòs en una única quota mensual.

 

Oficines de lloguer a Espai 114

En el nostre business center disposem de despatxos per a 2 i 4 persones. Per exemple, els despatxos de 2 persones disposen de dues taules amb els seus calaixos, 2 cadires de treball i 2 armaris encastats. A més disposem de font d’aigua mineral i aire condicionat amb bomba de calor privada i altres serveis que facilitaran la feina com fibra òptica d’alta velocitat, hores mensuals incloses en sala de reunions, servei d’impressió, etc. I perquè no haguem de pensar en res més, servei de neteja i assegurança d’articles personals.

Cada despatx disposa d’una xarxa privada d’Internet, un cablejat específic i exclusiu, que incrementa la privacitat i seguretat de les dades que cada client gestiona en el seu dia a dia.

Una cosa a tenir en compte del nostre espai és que està disponible les 24 hores del dia, 365 dies a l’any.

Si contractes amb nosaltres la teva oficina podràs domiciliar fins a 3 societats a la nostra adreça al carrer Francesc layret 114, 08911 Badalona.

 

Centre de negocis local de lloguer

Cadascú de nosaltres sap què és el millor per al seu negoci, nosaltres et donem alguna clau. Contacta amb nosaltres i t’atendrem amb professionalitat.

En un proper post en aquest blog parlarem sobre el cost d’establiment d’un negoci.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai114 junts formamem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

Com preparar una sala de reunions

Des d’Espai114 podem ajudar-te a que les teves reunions transcorrin d’una manera més fluida i que siguin tot un èxit. En aquesta entrada et donarem uns consells perquè sigui així, agafa els que necessitis i adápta’ls a la teva reunió!

 

PREPARACIÓ DE LA SALA

Per això hem de saber quin tipus de reunió donarem: una reunió informativa, formativa, comercial, per tancar un acord, creativa o per a generar idees…

Segons sigui d’un tipus o d’un altre, organitzarem La Sala de la manera més òptima possible. A més, necessitarem conèixer el nombre d’assistents per ordenar la sala amb més precisió i haurem de saber quin material es necessita: ordinadors, pissarra, projector, altaveus, etc.

  • Si es tracta d’una reunió de negocis, tancament d’acord, etc. Podem col·locar una taula allargada.
  • Si es tracta d’una reunió en la qual es mostrarà un nou producte o servei, o es farà un seguiment de l’organització, una sessió de formació… per a aquest tipus de reunions el millor és el format aula. El millor seria utilitzar cadires amb pala, amb una bona visió de la persona que comunica i amb l’espai per prendre apunts.
  • Si serà un discurs o una reunió informativa, o fins i tot una formació, també podem optar per format amfiteatre, en el qual el ponent està situat al centre i pot moure’s cap a la pantalla on projecta i cap als assistents. A més, com els assistents es poden veure hi ha més interacció.

 

PREPARACIÓ DEL PONENT

Aquest és un punt que depèn íntegrament de l’empresa que presentarà la reunió. És molt important per a que la conferència sigui un èxit dins del temps establert i que es desenvolupi amb total fluïdesa.

No en tot tipus de reunions es dona el cas, però en la majoria podem enviar a la convocatòria de cita els punts a tractar, qui els exposarà i el temps que cadascún dedicarà.

MÉS OPCIONS PER TENIR EN COMPTE

Si es tractarà d’una reunió important com una reunió de negocis, tancament de venda… s’han de tenir en compte altres aspectes de la sala.

 

Recepció

És un punt a favor si hi ha una recepció on acollir els assistents. Si és agradable, lluminosa i amb alguns seients on esperar, millor.

 

Material d’oficina i mitjans tècnics

Cal assegurar-se que l’espai està dotat dels mitjans tècnics necessaris, com ara endolls per connectar l’ordinador, projector, pissarra, internet per fibra, punter, paper i bolígrafs per prendre notes per a cada assistent, i si són amb la imatge corporativa millor, perquè recordin el nostre espai i tornin.

 

Climatització

La sala ha de disposar d’un sistema de climatització perquè els assistents se sentin còmodes. Cal que hi hagi una temperatura agradable, ni molt fred ni molta calor.

 

Càtering o begudes

S’agraeix que hi hagi alguna cosa per menjar perquè els assistents puguin atendre al 100% i no tinguin gana o sed.

Un petit càtering pot ajudar els assistents perquè estiguin més relaxats i la reunió transcorri sense més distraccions.

El correcte seria fixar un horari i que la gent el conegui per la convocatòria de cita, quan es faran les pauses i si hi haurà càtering.

Si la reunió no ha de durar tot el matí, pot ser que estigui bé, per exemple, fer un petit esmorzar abans de començar. Si, en canvi, es preveu més llarga i que duri fins al migdia, seria més convenient fer una pausa al mig de la reunió.

Si no ens plantegem la comanda d’un càtering, podem oferir begudes, com ara aigua, infusions, tes o cafès.

 

 

A Espai114 podràs llogar per hores la sala per a realitzar les teves reunions. La preparem amb cura i a la teva mesura perquè totes les vostres forces estiguin enfocades en la vostra empresa i clients.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai114 junts formamem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

Els errors més comuns a l’hora d’emprendre

Crec que tots sabem que emprendre no és una tasca senzilla. Volem començar un projecte, mostrar-lo al públic i que aquest projecte tingui una bona acollida, però posar-lo en marxa suposa cometre errors, i aprendre d’ells.

En aquest post volem informar-te d’alguns dels errors més comuns a l’hora d’emprendre.

1. No fer un pla de negoci: Efectivament, has de tenir certs coneixements i eines per a realitzar correctament un pla de negoci. Però la seva importància és tal, que no pots eludir aquest pas inicial. Hauràs de tenir ben clar de quins fons disposes per posar en marxa el negoci i a través d’on els aconseguiràs. També quines despeses afrontaràs. Realitzaràs una previsió d’ingressos i despeses que serà reveladora. És un gran exercici!

 

Si vols que t’enviem un model de pla de negoci, escriu-nos aquí:  Vull un pla de negoci

2. Manca de visió a llarg termini: En iniciar un projecte hem de tenir en compte moltes coses, i una de les més importants és tenir una previsió a curt i llarg termini. Canviaran les necessitats de la població, o seran les mateixes? El mercat serà el mateix en 2 o 3 anys? El producte o servei que ofereixo seguirà sent viable? Tenir una visió de negoci a llarg termini pot impedir que el llançament del producte fracassi.

3. Manca de comunicació: La comunicació és bàsica, i a l’hora d’oferir un producte hem de saber comunicar i projectar el que volem d’aquest producte. Els clients han de saber en tot moment que representes i que et diferencia de la gran competència. La diferenciació és un punt clau per a aconseguir l’èxit.

4. Falta de lideratge: Darrere d’una empresa ha d’haver-hi una persona capaç de dirigir-la cap al camí correcte. Aquesta persona ha de ser un líder, i ha de saber comunicar, a més de comptar amb una sèrie de coneixements que ajudin al desenvolupament del producte. Ha de ser persistent, constant i tenir una bona actitud a l’hora d’afrontar nous reptes i superar situacions difícils.

5. No aprendre dels errors: Tots cometem errors, és molt comú, , i això no és sinònim de fracàs, tot el contrari, ens donarà l’oportunitat d’aprendre a fer les coses correctament. No cal rendir-se fàcilment, s’han d’afrontar els problemes, i sobretot, aprendre dels errors i no repetir-los.

Són diversos els motius pels quals pot fracassar un emprenedor, però la manca de comunicació i lideratge, el no tenir en compte el que pot succeir a llarg termini o no aprendre dels errors són alguns dels errors més comuns. Si vols que la teva idea de negoci prosperi, tingues molt en compte l’explicat en aquest post.

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.