Cómo organizar una reunión de empresa eficiente en una sala polivalente

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Saber cómo organizar una reunión de empresa eficiente en una sala polivalente es fundamental para que tus equipos trabajen de manera más productiva y los encuentros corporativos den resultados. El espacio adecuado es clave para conseguirlo.

 

cómo organizar una reunión de empresa eficiente

Planificación previa

El primer paso para saber cómo organizar una reunión de empresa eficiente en una sala polivalente es definir el objetivo del encuentro. ¿Qué quieres conseguir? Decidir estrategias, presentar resultados o formar el equipo? Tenerlo claro ayudará a establecer un orden del día concreto y a evitar pérdidas de tiempo.

 

Equipamiento y espacio

Una sala polivalente es ideal porque se adapta a diversos formatos: reuniones pequeñas, talleres, formaciones o presentaciones de producto. Es importante asegurarte de que dispone de proyector, pantalla, conexión Wi-Fi y mobiliario flexible. Así, los participantes estarán cómodos y tendrán todo lo que necesitan.

 

cómo organizar una reunión de empresa eficiente

Gestión del tiempo

Para conseguir que la reunión sea eficiente, fija una duración máxima y respeta los horarios. Esto transmite profesionalidad y ayuda a mantener la atención. También es útil asignar un moderador que guíe el debate y vele para que se cumpla la agenda.

 

Un entorno profesional

Cuando sabes cómo organizar una reunión eficiente, también entiendes la importancia del ambiente. Un espacio bien cuidado transmite seriedad y mejora la imagen corporativa ante clientes y colaboradores.

En resumen, escoger una sala polivalente como la de Espacio 114 en Badalona te permite celebrar reuniones en un entorno preparado y versátil. Así, cada encuentro es más productivo y proyecta la mejor imagen de tu empresa.

 

Somos el Centro de Negocios de Badalona, para dar visibilidad y oportunidades a tu negocio. En Espacio 114 formamos un equipo juntos; queremos inspirarte y acompañarte.

Organiza tu evento empresarial en la sala polivalente de Espai 114

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Alquiler de sala en Badalona

Encontrar un espacio versátil y bien ubicado para organizar eventos empresariales puede marcar la diferencia en la imagen y la eficacia de un encuentro profesional. En Espai 114, ofrecemos un alquiler de sala en Badalona, un espacio polivalente pensado para acoger todo tipo de actividades corporativas, reuniones y formaciones.

Un espacio adaptable a tus necesidades

Nuestra sala polivalente está equipada para que puedas celebrar desde pequeñas reuniones internas hasta eventos más amplios con clientes, colaboradores o equipos de trabajo.. Es ideal para empresas que buscan un lugar tranquilo, funcional y con una imagen profesional cuidada.

Algunos de los eventos que puedes organizar:

  • Formaciones y talleres por equipos o clientes
  • Reuniones de equipo o de estrategia
  • Sesiones de coaching o mentoring
  • Presentaciones de producto o servicios
  • Charlas, coloquios o mesas redondas
  • Entrevistas y procesos de selección

 

La sala está equipada con pantalla, proyector, conexión Wi-Fi, mesas y sillas modulables, para que puedas adaptarla según el formato de la actividad.

 

Alquiler por horas, días o acontecimientos puntuales

En Espai 114 te ofrecemos flexibilidad total: puedes alquilar la sala polivalente por horas o por jornada entera, según tus necesidades. Tanto si eres una empresa de Badalona como si vienes de fuera y necesitas un espacio puntualmente, alquilar la sala para eventos empresariales es rápido y sencillo.

Una ubicación estratégica en Badalona centro

Situada a pocos minutos de diferentes medios de transporte público y con todos los servicios cerca, nuestra sala es ideal para recibir asistentes tanto locales como de fuera de la ciudad.

¿Quieres reservar la sala para tu próximo evento?

Contacta con nosotros y te informaremos sin compromiso sobre nuestro alquiler de sala en Badalona. En Espai 114, ponemos a tu disposición un espacio profesional y funcional para hacer que tu evento sea un éxito.

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¿Qué espacio de trabajo en Badalona elegir: coworking, despacho privado o domiciliación?

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¿Qué opción de espacio de trabajo en Badalona es mejor para ti: coworking, despacho privado o domiciliación?

Encontrar el espacio ideal para trabajar es clave para tu rendimiento e imagen profesional. En Espai 114 ofrecemos opciones adaptadas a diferentes necesidades: coworking, despacho privado y domiciliación de empresa. Te presentamos una guía clara para ayudarte a decidir.

 

Espacio coworking

Beneficios:

Trabajar en un espacio coworking es una opción de espacio de trabajo en Badalona muy valorada por profesionales de diversos ámbitos. Una de las principales ventajas es el fomento de la colaboración y el networking con otros coworkers, lo que puede dar lugar a nuevas oportunidades laborales o sinergias empresariales. Además, este espacio ofrece flexibilidad de horarios y tarifas, adaptándose a las necesidades de cada profesional. El coworking también proporciona acceso a espacios comunes y a servicios compartidos como impresora, Wi-Fi o recepción.

Ideal para: freelancers, emprendedores, nómadas digitales o startups que quieren formar parte de una comunidad activa y enriquecedora, sin renunciar a la comodidad ni a una infraestructura profesional.

 

Despacho privado

Beneficios:

Los despachos privados ofrecen una experiencia más personalizada y reservada de espacio de trabajo en Badalona. Son ideales para aquellos que necesitan más privacidad y silencio para concentrarse o atender a clientes de manera confidencial. Estos espacios mejoran la imagen corporativa ante clientes y colaboradores, y permiten adaptar el espacio según las preferencias y necesidades de tu negocio. En Espai 114, los despachos incluyen acceso a todos los servicios generales, pero con un espacio exclusivo sólo para ti o tu equipo.

Ideal para: empresas con equipos reducidos, consultores, abogados o cualquier profesional que valore la tranquilidad y la discreción en su entorno laboral.

 

Domiciliación de sociedad o de actividad profesional

Beneficios:

La domiciliación permite establecer la dirección fiscal de tu negocio en una ubicación profesional sin necesidad de disponer de un espacio físico. Es una opción económica que mejora la imagen de tu proyecto ante administraciones, clientes y proveedores. También incluye servicios como la recepción de correspondencia y notificaciones. Ideal para trabajadores que operan desde casa pero quieren mantener su privacidad y una dirección corporativa en Badalona. Además, el Plan Plus incluye 4 horas mensuales de uso de La Sala.

Ideal para: autónomos, freelancers y pequeñas empresas que quieren optimizar costes manteniendo una presencia profesional.

 

Escoge la opción que mejor se adapte a ti

Cada profesional tiene necesidades diferentes. En Espai 114, te asesoramos para que encuentres el espacio que realmente se adapta a tu ritmo de trabajo y objetivos. Tanto si buscas un lugar para compartir ideas, un entorno tranquilo para concentrarte o simplemente domiciliar una dirección fiscal con servicios asociados, estamos aquí para ayudarte.

 

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Ventajas de alquilar oficinas en un centro de negocios: flexibilidad y servicios incluidos

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Alquilar una oficina en un centro de negocios como Espacio 114, es una forma de trabajar que está ganando protagonismo. Cada vez son más los autónomos, startups y micropymes que optan por soluciones de espacio de trabajo flexibles y eficientes. Más allá del concepto de oficina estándar, los centros de negocios son espacios que encajan perfectamente con lo que las empresas necesitan actualmente.

centro de negocios

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alquiler oficina

 

  1. Flexibilidad en el uso del espacio

Una de las claves de los centros de negocios es la flexibilidad. Si bien el alquiler de oficinas tradicional liga a las empresas en contratos a largo plazo y ofrece poca flexibilidad, los centros de negocios tienen opciones de alquiler a corto plazo, como por horas, semanas o meses, y permiten ampliar o reducir el espacio que ocupamos según las necesidades de la empresa en ese momento. Puede ser especialmente útil para empresas que crecen y para empresas con cargas de trabajo que cambian según la estación.

Por ejemplo, si necesitas un espacio adicional para gestionar un proyecto concreto o simplemente quieres una oficina temporal mientras trabajas en un proyecto fuera de tu ubicación habitual, un centro de negocios te ofrece la flexibilidad que necesitas.

 

centro de negocios

  1. Servicios incluidos

Cuando alquilas un despacho en un centro de negocios, no alquilas sólo un espacio, sino que también obtienes una gran cantidad de servicios incluidos. Normalmente incluyen recepción, limpieza, mantenimiento, conexión a internet o impresoras, y muchos centros ofrecen además el uso de salas de reunión y áreas comunes como cocinas o áreas de descanso. Esto hace más fácil para la empresa centrarse en su negocio y olvidarse del resto.

 

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  1. Entorno profesional y networking

Otro aspecto muy destacable es la oportunidad de trabajar en un entorno profesional. Los business center aglutinan una gran diversidad de empresas y profesionales, ofreciendo posibilidades de networking y de colaboración que difícilmente encontrarás en una oficina convencional. Puedes toparte con otros emprendedores, profesionales independientes o empresas de sectores afines con los que potenciar sinergias o proyectos comunes.

Por otro lado, estar en un centro de negocios también ofrece una imagen profesional a los clientes. Tener un despacho en un moderno y equipado da mucha confianza.

 

centro de negocios

En definitiva, elegir el alquiler de un despacho en un centro de negocios es una opción excelente para cualquier persona o empresa que busque flexibilidad, servicios y un ambiente de trabajo profesional. Seas autónomo o gestor de una pyme, estos espacios tienen todo lo que necesitas para crecer tranquilamente.

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Megaprofe: Revolucionando la docencia con inteligencia artificial

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En el mundo educativo actual, adaptarse a las nuevas normativas y a las necesidades de los estudiantes es fundamental.   Por ello, hoy os presentamos Megaprofe, una herramienta digital desarrollada por uno de los usuarios de Espacio 114, nuestro centro de negocios en Badalona. Megaprofe es una plataforma diseñada para ayudar a los docentes a cumplir estos retos de manera eficaz y rápida.
Recientemente renovada, incorpora herramientas de inteligencia artificial ajustadas a la normativa LOMLOE, facilitando la creación de Situaciones de Aprendizaje adaptadas al currículo de cada Comunidad Autónoma.   Una de las grandes ventajas de Megaprofe es su Generador de Situaciones de Aprendizaje, el más potente del mercado.
Esta herramienta permite a los docentes crear planificaciones didácticas en pocos clics, alineadas con los saberes básicos, competencias clave y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
Cumplir con la normativa nunca había sido tan sencillo y rápido.   Entendiendo que cada clase es única, Megaprofe permite ajustar los resultados generados por sus herramientas para adaptarlos a las necesidades específicas de cada docente y grupo de alumnos. Todo ello con una flexibilidad que facilita personalizar la enseñanza y optimizar el tiempo de planificación. Además, Megaprofe permite a los usuarios configurar su Área Docente.
Este espacio de trabajo personalizable facilita el acceso rápido a las herramientas más utilizadas, agilizando aún más el proceso de enseñanza. Megaprofe también pone un fuerte énfasis en la calidad pedagógica, haciéndolo más intuitivo y eficaz que nunca.   En resumen, Megaprofe no sólo ahorra tiempo a los docentes, sino que mejora la calidad pedagógica, permitiendo una enseñanza más intuitiva, eficaz y alineada con las normativas educativas actuales.
Con estas mejoras, Megaprofe se consolida como una herramienta indispensable para cualquier profesional de la educación que quiera llevar su docencia al siguiente nivel.   Desde Espacio 114, estamos orgullosos de poder daros a conocer esta herramienta que, sin duda, facilitará y ayudará a mejorar el día a día de muchos docentes. Somos el Centro de Negocios de Badalona, para dar visibilidad y posibilidades a tu negocio. En Espacio 114 juntos formamos un equipo; queremos inspirarte y acompañarte.  

 

Responsabilidad Social Corporativa

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La Responsabilidad Social Corporativa es la práctica por parte de las empresas de asumir la responsabilidad de sus impactos en la sociedad y el medio ambiente, yendo más allá de las obligaciones legales y buscando contribuir de manera positiva al bienestar general.


La RSC abarca una amplia gama de áreas, que van desde la protección del medio ambiente hasta el compromiso con la comunidad local y el bienestar de los empleados. Aquí hay algunos aspectos clave a considerar al abordar la RSC:

  • Ética y Transparencia: Las empresas deben operar de manera ética y transparente en todas sus actividades. Esto implica mantener altos estándares de integridad en las relaciones con los empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas.
  • Impacto Ambiental: Reducir la huella ecológica es fundamental en la RSC. Las empresas pueden implementar prácticas sostenibles, como la reducción del papel utilizado, la gestión eficiente de recursos y la adopción de energías renovables.
  • Compromiso con la Comunidad: Las empresas tienen la responsabilidad de contribuir al desarrollo de las comunidades en las que operan. Esto puede incluir programas de voluntariado corporativo, donaciones a organizaciones locales y proyectos de desarrollo comunitario.
  • Diversidad e Inclusión: Fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo es esencial para la RSC. Las empresas pueden promover la igualdad de oportunidades, eliminar la discriminación y crear políticas que apoyen la diversidad en todas sus formas.
  • Gobierno Corporativo: La buena gobernanza es fundamental para la RSC. Las empresas deben establecer estructuras de gobierno transparentes y responsables, con una clara separación entre la dirección y la supervisión.

Además de estos aspectos, es crucial que las empresas integren la RSC en su cultura organizacional y en todas sus operaciones. La RSC no solo beneficia a la sociedad y al medio ambiente, sino que también puede tener un impacto positivo en la reputación de la empresa, la lealtad del cliente y la retención de talento.


En resumen, la Responsabilidad Social Corporativa es una parte integral de la estrategia empresarial moderna. Al adoptar prácticas sostenibles y éticas, las empresas pueden contribuir de manera significativa al bienestar de la sociedad y del planeta, al mismo tiempo que impulsan su propio éxito a largo plazo. La RSC no solo es una opción ética, sino también una inversión inteligente en el futuro.

Workshop: ¿Cómo realizar uno?

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El Workshop es la reunión de personas con intereses comunes que comparten conocimientos e información mediante actividades prácticas, con el objetivo de desarrollar habilidades concretas. Estos ejercicios breves son introducidos a los participantes por un instructor que los guía y les ayuda a debatir y ejecutar las actividades. Nosotros te ayudaremos a entender cómo realizar uno.


Organizar un evento de este tipo puede requerir un esfuerzo considerable, pero implementarlo en tu empresa puede ayudar a tus empleados a generar nuevas ideas y a desarrollar proyectos de manera óptima. Por lo tanto, si estás considerando crear un taller, debes seguir algunos pasos básicos:

  1. Planificar el evento: Es importante planificar la sesión antes de comenzar con la idea principal del ejercicio. Hay que tener en cuenta dónde se llevará a cabo, la cantidad de personas que participarán, la fecha y duración del evento, así como los objetivos específicos que se quieren alcanzar.
  2. Analizar el público objetivo: Conociendo a tus clientes y posibles consumidores, podrás comprender mejor sus necesidades e inspirarte para la creación de nuevas ideas.
  3. Estructurar el taller: Una vez se haya analizado la audiencia, es importante estructurar la actividad. Identificar las habilidades que se quieren desarrollar entre los participantes y establecer los temas a tratar durante la actividad son pasos fundamentales. Hay que crear preguntas introductorias para involucrar a los participantes y explicar las tareas posteriores al ejercicio, como el análisis de los resultados.
  4. Conclusiones: Cuando la actividad finalice, es esencial elaborar conclusiones. Estas deben reflejar tanto los resultados del taller como las ideas surgidas durante el ejercicio.

Utilizando estos pasos y fomentando una actitud positiva y emprendedora, conseguirás llevar a cabo tu taller con éxito. En Espacio 114 disponemos de La Sala, un espacio multifuncional en el centro de Badalona que será perfecto para llevar a cabo tu workshop.

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Inteligencia Artificial: Cómo utilizarla en el trabajo

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El mundo actual está saturado de nuevas tecnologías que abarcan todos los ámbitos de la vida. Una herramienta reciente ampliamente utilizada en muchas empresas es la Inteligencia Artificial (IA).

La IA, como indica su nombre, imita la mente humana mediante diversos sistemas y procesos tecnológicos e informáticos, permitiendo generar respuestas sobre una amplia gama de temas de interés.

Esta herramienta ofrece funcionalidades diversas, desde la creación de imágenes hasta la generación de diferentes tipos de textos. Sus capacidades incluyen la creación de rutas, temas de interés, redacciones profesionales y más.

Gracias a su naturaleza resolutiva, la IA facilita significativamente las actividades diarias de las empresas. Algunas maneras de aplicar la Inteligencia Artificial en el ámbito laboral incluyen:

Inteligencia Artificial

Análisis de Datos: Permite analizar de manera rápida y eficaz los datos de la empresa, ofreciendo información sobre tendencias y facilitando la toma de decisiones basadas en resultados.

Personalización de productos o servicios: A la hora de lanzar un nuevo producto o servicio, la Inteligencia Artificial puede ofrecer diversas ideas para personalizar estos elementos, asegurando su originalidad y singularidad.

Plataforma de ideas: En momentos poco creativos, la IA puede generar nuevas ideas relacionadas con el tipo de empresa, ofreciendo soluciones para superar el estancamiento.

Inteligencia Artificial

Optimización de la cadena de suministro: Consultar la IA sobre cómo mejorar la cadena de suministro proporciona información para gestionar productos, planificar rutas y aumentar la colaboración con socios.

En conclusión, la IA puede ser una aliada valiosa para conseguir objetivos empresariales. Algunas recomendaciones de Inteligencia Artificial incluyen ChatGPT, Copiloto de Bing y Google Bard.

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Networking: Herramientas y Beneficios

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El networking consiste en el intercambio de información entre profesionales y empresas, que comparten intereses en común, y que pueden llevar a un beneficio laboral. Nunca sabe cuál será la persona que nos puede brindar una nueva oportunidad que hará que nuestra vida profesional dé un giro.

 

Contar con una estrategia de networking puede ser un gran beneficio para adaptar nuestro negocio a los tiempos actuales.networking en linia

 

Este término se establece no sólo entre profesionales, sino también entre instituciones y empresas que buscan construir relaciones a largo plazo para obtener un beneficio mutuo.

 

Además, la pandemia y la normalización del trabajo remoto, han traído al mundo del networking otra herramienta que está funcionando en muchos sectores: los talleres en línea. Grandes profesionales en todo el mundo ofrecen cursos online que son una oportunidad para adquirir nuevas competencias a la vez que es una manera magnifica de vincularse profesionalmente y conocer a profesionales a los que no podríamos aproximarnos de otra manera.

 

Ejemplos de algunos beneficios del networking:

  • El establecimiento de una alianza estratégica entre dos empresas con el objetivo de aumentar sus posibilidades de ganar una licitación pública.
  • La asociación de dos o varios consultores para aumentar sus oportunidades profesionales.
  • La colaboración entre influenciadores a través de las redes sociales para beneficiarse de las redes respectivas de seguidores.
  • El intercambio de contactos en varios mercados para ampliar las redes de influencia de cada empresa o autónomo.

 

 

Herramientas de Networking

La primera herramienta de todas es LinkedIn, ya que es una de las redes sociales profesionales más importantes del mundo. Cuando se crea un perfil de empresa en LinkedIn y se selecciona el tipo de empresa, el algoritmo nos pone en contacto con otros similares. Permite conectar con nuevos profesionales, empresas del mismo sector y socios con los que poder establecer nuevas colaboraciones. Además ofrece la posibilidad de anunciar y descubrir eventos de un determinado sector.

 

Otra plataforma es la de Sharp. Esta es muy parecida a Tinder pero en el mundo de la empresa. Consta de un sistema de tarjetas empresariales desligables que funciona como identificador para hacer “match” entre usuarios.

 

Otra manera fácil de conocer a personas interesantes que aportan valor a nuestro sector son los acontecimientos. La relación cara a cara proporciona una mejor comunicación y un trato más cercano. Pueden ser eventos específicos de la industria, mesas redondas, desayunos de trabajos o eventos de after hours.

 

Por último, una de las mejores opciones son los espacios Coworking. Ir a trabajar a una oficina con otros profesionales o autónomos es una de las maneras más útiles y fáciles de hacer networking.

 

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Cuál es el espacio de trabajo perfecto para un programador?

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El espacio donde trabajamos determina gran parte de nuestro rendimiento en el trabajo. Si esto ocurre con la mayoría de los trabajos, aún más con los programadores, que requieren una gran capacidad de concentración.

 

A continuación te explicamos lo que debes tener en cuenta como programador para encontrar tu espacio ideal de trabajo.

espaco de trabajo programador

TEMPERATURA

La temperatura en la que desarrollas tu trabajo debe ser la correcta. Pasar muchas horas sentado en un mismo sitio requiere un espacio que esté a una temperatura agradable para ti. La climatización es importante para evitar el frío en invierno y el calor en verano.

 

ESCRITORIO

Tienes que disponer del espacio necesario para desplegar cómodamente tus herramientas de trabajo sin que estén hacinadas. La mesa debe ser lo suficientemente grande para acogerlo por completo y debes tener cerca los enchufes necesarios.

 

COMODIDAD

La silla es uno de los puntos más relevantes. Ésta debe adaptarse a ti y ayudarte a conseguir una postura óptima.

 

ILUMINACIÓN

La mejor es la iluminación natural, no sólo por motivos de salud visual sino también por el estímulo que supone a la hora de motivarte.

 

CONEXIÓN

Y por último, pero no menos importante, tener una buena conexión a Internet, rápida y estable. En nuestro centro contamos con conexión de fibra óptica.

programadora

Nuestro coworking en el centro de Badalona puede brindar todo lo que necesitas. Es un local en planta baja, luminoso, abierto y con acceso directo desde la calle. Tiene capacidad para 12 usuarios, con tablas individuales de uso exclusivo. Se caracteriza por ser un espacio de trabajo dinámico y eficiente, diseñado para emprendedores, trabajadores autónomos y profesionales independientes.

 

Y, si necesitas más privacidad, también ofrecemos alquiler de despachos en el mismo edificio. Ideal para aquellos profesionales que necesitan un espacio íntimo para trabajar y que, a su vez, están dispuestos a realizar networking y fomentar sinergias con otros emprendedores y profesionales.

 

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