Ordena tu lugar de trabajo, tanto lo que se ve como lo que no. De organización nos puede hablar Marie Kondo. Por si no la conoces, Marie Kondo es una experta organizadora, una gran empresaria y considerada en 2015 como una de las 100 personas más influyentes del mundo por la revista Time. Bien, pues ha escrito un nuevo libro “Joy at work”. Éste, tratará de ayudarnos a sacar mayor rendimiento a nuestros negocios, perder menos tiempo, liderar mejor nuestros equipos y disfrutar de nuestra jornada laboral. Cuanto menos, interesante, ¿verdad?
Los beneficios del orden, en realidad, van mucho más allá del ámbito doméstico y son fácilmente aplicables a nuestra vida profesional. Los consejos de Marie nos ayudarán a optimizar nuestro tiempo, ser eficientes y centrarnos en las tareas más importantes. Limita el número de reuniones innecesarias y que podrías solucionar con un simple email. Aprende a priorizar.
La experta del orden nos explica que la búsqueda de objetos perdidos suma un promedio de una semana laboral por año y empleado. En un lapso de cuatro años, eso llega a un mes completo. Solo en los Estados Unidos, esta pérdida de productividad equivaldría a 8.900 millones de dólares anuales. Otro ejemplo es el de una encuesta de trabajadores en EEUU y el Reino Unido, sobre la pérdida de productividad por olvidar contraseñas que llega al menos a 420 dólares por empleado anualmente. En una empresa de unas 25 personas, eso equivale a más de 10.000 dólares al año.
Así visto, los efectos del desorden son devastadores pero, según Kondo, no hay que preocuparse. En el orden está la solución. Y éstos son los tips para mantener tu lugar de trabajo ordenado:
1. Ordenar tanto el espacio físico de trabajo como los aspectos no físicos incluidos el tiempo, la toma de decisiones, gestión de equipos, reuniones y redes sociales.
En una encuesta de mil adultos estadounidenses en activo, el 90% sentía que el desorden tenía un impacto negativo en sus vidas. Baja productividad, una mentalidad negativa, poca motivación y una escasa felicidad. Es importante mantener un espacio de trabajo bien ordenado, ya sea en la oficina, en el coworking o despacho o trabajando desde casa, ya que dedicamos muchas horas al trabajo.
Entre algunos de los consejos de Marie para mantener el orden en el trabajo está el asignar un lugar específico para cada cosa, buscar la máxima sencillez y no dispersar los espacios de almacenamiento.
2. Elegir solo lo que despierte nuestra alegría.
Si nos preguntamos ‘¿esto me genera alegría?’, descubrimos lo que realmente es importante para nosotros. Está demostrado que ordenar el lugar de trabajo mejora el rendimiento y, en consecuencia, aumenta la alegría que obtenemos de nuestro trabajo.
Cuando te deshagas de todo lo innecesario y tengas un espacio de trabajo bien ordenado, verás cómo se renueva tu energía.
3. Evitar los excesos.
Cuando estamos inundados de cosas, información y tareas, nuestro cerebro se abruma y perdemos nuestro sentido del control y la capacidad de elegir. Ya no somos capaces de tomar la iniciativa o elegir nuestras acciones, olvidamos que el trabajo es un medio para realizar nuestros sueños y aspiraciones y perdemos nuestro amor por nuestro trabajo.
4. Abraza el minimalismo
En relación al punto anterior, el exceso de pertenencias suele ser amigo del desorden y el caos. Recuerda la premisa de “menos es más” para aplicarla a todos los ámbitos de tu vida. Deja de acumular los tiques y facturas que guardas por si acaso, elimina viejos emails y desecha todo lo que ya no te sea necesario. Te dejamos una serie de Netflix sobre el Minimalismo.
5. Hacer descansos.
Cada cierto tiempo hay que parar y realizar algunos estiramientos musculares. Y no nos olvidemos de dejar descansar también al correo electrónico.
Recuerda: ordena tu lugar de trabajo para mantener la mente y las ideas también ordenadas.
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