La temporada de Navidad viene con una mezcla de alegría festiva y potenciales distracciones en el entorno laboral. Entre decoraciones brillantes, fiestas de oficina y la emoción del cierre de año, mantener altos niveles de productividad puede convertirse en un reto. No obstante, con algunos consejos, es posible aprovechar el espíritu navideño y seguir siendo eficiente en el trabajo.

1. Establece objetivos claros y realistas

Durante las fiestas, es esencial definir metas específicas para mantener el rumbo en el trabajo. Establece objetivos realistas para ti y tu equipo, dividiendo las tareas en acciones concretas que puedan ser abordadas de manera efectiva.

2. Gestiona el tiempo de manera efectiva

El calendario puede llenarse rápidamente con eventos navideños, pero es crucial proteger el tiempo dedicado al trabajo. Programa momentos específicos para cumplir con las responsabilidades laborales y evita la multitarea excesiva, ya que esto puede disminuir la calidad del trabajo realizado.

3. Crea un espacio de trabajo festivo y productivo

Si decoras tu espacio de trabajo para adecuarlo a las fiestas, asegúrate de que estas decoraciones no sean una distracción. Busca un equilibrio para crear un entorno agradable que también fomente la concentración.

4. Establece límites y practica el autocontrol

Las fiestas y eventos sociales pueden ser tentadores, pero es importante establecer límites y mantener el autocontrol. Asegúrate de no comprometer el descanso adecuado ni la salud mental y física por el exceso de compromisos festivos.

5. Prioriza y delega responsabilidades

Identifica las tareas más importantes y priorizalas. Además, si es posible, delega responsabilidades para distribuir la carga de trabajo de manera equitativa entre los miembros del equipo, permitiendo que todos disfruten de las fiestas sin afectar a la productividad.

La temporada de Navidad no debe ser sinónimo de una caída en la productividad laboral. Con una planificación adecuada, estableciendo límites claros y manteniendo el foco en las metas profesionales, es posible disfrutar del espíritu festivo sin comprometer la eficiencia en el trabajo. La clave es encontrar el equilibrio adecuado entre la celebración y el rendimiento laboral.

Somos el Centro de Negocios de Badalona, para dar visibilidad y posibilidades a tu negocio. En Espacio 114 juntos formamos un equipo; queremos inspirarte y acompañarte.

Espacio 114 te desea una Buena Navidad!

En el competitivo mundo de los negocios, mantener la seguridad de tu información personal y bancaria es esencial. Los autónomos y las pequeñas empresas son a menudo el blanco de estafas y ataques cibernéticos, y es por ello que hoy te traemos algunos trucos efectivos para evitar caer en la trampa de mensajes y correos electrónicos fraudulentos.

En Espacio 114, nos preocupamos por la seguridad de tu empresa, por lo que queremos compartir contigo estos consejos clave para mantener a raya a los estafadores cibernéticos.

1. Mantenga tus sistemas actualizados: Uno de los errores más comunes es no mantener al día los sistemas operativos y software. Las actualizaciones suelen incluir mejoras de seguridad que protegen tu información de vulnerabilidades conocidas.

2. Comprueba siempre los remitentes: No abras correos electrónicos ni mensajes de texto de remitentes que no reconozcas. Los estafadores a menudo se hacen pasar por bancos, proveedores de servicios o incluso colegas, de manera que verifica siempre la autenticidad del remitente antes de hacer clic en enlaces o descargar ficheros adjuntos.

3. No reveles información confidencial: Tu banco o proveedor de servicios nunca te pedirá que compartos información personal o financiera a través de correo electrónico. Si alguien lo hace, desconfía y comunicate directamente por teléfono con la entidad en cuestión.

4. Utiliza autenticación de dos factores (2FA): Habilitar la autenticación de dos factores en las cuentas en línea añade una capa adicional de seguridad. Esto significa que, incluso si un estafador obtiene la contraseña, no podrá acceder a tu cuenta sin un segundo método de verificación.

5. Aprende a identificar señales de phishing: Los mensajes fraudulentos a menudo contienen errores ortográficos o gramaticales, solicitudes urgentes de acción y enlaces sospechosos. Si algo parece extraño, no dudes en verificar su autenticidad antes de seguir adelante.

6. Usa una solución de seguridad fiable: Un software antivirus y antimalware actualizado puede ayudarte a detectar y prevenir amenazas antes de que lleguen a la bandeja de entrada.

7. Educa a tu equipo: Si tienes empleados, asegúrate de que estén informados y capacitados para identificar posibles estafas cibernéticas. La seguridad debe ser una prioridad del equipo.

En Espacio 114, estamos comprometidos con la protección de tu negocio y tus datos. Mantengas a raya a los estafadores cibernéticos siguiendo estos consejos y asegurando la integridad de tu información personal y financiera. Tu negocio y tu tranquilidad son nuestras prioridades.

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Según nuestra experiencia en Espai114, queremos ofrecerte varios consejos ante la situación de que quieras crear tu propio coworking.

En primer lugar, debes realizar una investigación exhaustiva del mercado según tu zona. Estudiando la demanda actual de espacios de coworking, la competencia y las necesidades específicas de aquellos  profesionales o empresas a las que vas a dirigirte.

Con esta investigación encontrarás la demanda existente en la ubicación que elegida, la competencia ya implantada o que pretende crearse pronto, el perfil de su público objetivo, que variará en función de la ubicación, el pricing implantado en los competidores y sus diferentes modelos comerciales, así como ubicaciones ideales donde construir tu negocio.

Es importante, tener en cuenta que la ubicación de tu coworking es una variable fundamental para garantizar su éxito. Busca un lugar céntrico y de fácil acceso, preferiblemente cerca de áreas con negocios, universidades o centros de actividad empresarial con una  buena conexión de transporte público y suficiente estacionamiento.

Diseña un espacio útil y atractivo que transmita ganas de colaborar y ser productivos. Considera distintos tipos de áreas, como espacios abiertos, salas de reuniones, zonas de descanso y áreas privadas con una estable conexión a Internet de alta velocidad y material de oficina adecuado. A no ser que seas arquitecto, diseñador o que tengas una gran experiencia en este ámbito, deberás escoger profesional adecuado que capte y desenvuelva correctamente  tu idea.

Debes ofrecer servicios y comodidades a tus clientes para agregar valor al desarrollo de su actividad. Estos servicios incluyen: asistencia 24 horas, servicio de recepción, salas de reuniones completamente equipadas, áreas de descanso con café y refrigerios, impresoras y escáneres, y servicio de limpieza.

Normalmente, el coworker desea tener libertad de decisión y flexibilidad. Para ello, presta  distintas opciones de membresía y planes de alquiler flexibles para poder adaptarte a todas las necesidades de tus clientes. Puedes ofrecer membresías de carácter mensual, diario o incluso por horas, según lo que exiga tu mercado objetivo. Esto te ayudará a adaptarte a sus diferentes situaciones, obteniendo mayores oportunidades para tu negocio.

Si al ser  dinamizador y gestor del coworking no tienes más actividades y puedes centrar toda tu atención en la gestión del área con dedicación plena, fomenta la interacción y el networking entre los miembros de tu equipo, organizar eventos, talleres y actividades, que promuevan la colaboración y  intercambio de conocimientos. Esto ayudará a crear un ambiente más comunitario y atractivo para los demás  profesionales.

Diseña una estrategia de marketing efectiva y segura para promocionar tu coworking. Con la utilización de canales como  redes sociales, anuncios en línea, colaboraciones con otras  empresas locales y eventos comerciales para poder mostrar tu espacio al resto de personas. Para ello, tienes a tu disposición herramientas de pago, como Adwords o campañas específicas en redes sociales y múltiples canales gratuitos. Siempre que tengas la oportunidad de promocionarte, hazlo.

Asegúrate de tener una planificación financiera sólida. Para conseguirla, calcula todos tus  costos iniciales, como pueden ser el alquiler del local, el mobiliario, los servicios públicos y el marketing. También recuerda considerar los ingresos esperados en función de las membresías y otros servicios adicionales. Si ofreces planes flexibles de contratación, provocarás que tus ingresos no sean estables. Es importante tener en cuenta eso, ya que, es fundamental para el sector. Finalizando con la planificación, busca servicios adicionales que irás descubriendo durante tu investigación de mercado, que aporten estabilidad económica.

Brinda un  servicio al cliente excelente. Escucha las necesidades de tus clientes y trata de encontrar la manera de satisfacerlas. Responde con rapidez las consultas y ofrece soluciones que funciones ante  los problemas que puedan aparecer. Aunque, para dar este buen servicio, hay que tener formación específica y experiencia, la disponibilidad total y orientación al cliente, pueden servirte de gran ayuda.

Una vez que el negocio esté en funcionamiento, manténgase al tanto de los desarrollos del mercado y de las demandas profesionales. Realice ajustes y mejoras en su espacio y los servicios de la empresa según sea necesario para seguir siendo competitivo y poder complacer a sus clientes con los cambios realizados.

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La elección entre hacerse autónomo o constituir una sociedad depende de varios factores.

Aquí os proporcionaré una visión general de las dos opciones para que podáis tomar una decisión informada.

Ser autónomo quiere decir trabajar de manera autónoma y ser el único responsable de tu negocio. Algunas ventajas de ser autónomo incluyen:

Facilidad de establecimiento: darse de alta como autónomo es un proceso relativamente sencillo y rápido. En pocos días se puede tramitar correctamente, aunque te aconsejamos que lo hagas de la mano de un asesor cualificado, como Lladó Grupo Consultor.

Control total: tendréis control total sobre vuestro negocio y la toma de decisiones.

Menos requisitos legales: los autónomos tienen menos obligaciones y requisitos legales que las empresas. Dependen de varios factores, y no todos los autónomos tienen las mismas obligaciones ante las instituciones públicas. Es necesario que te informes bien antes de realizar las altas.

Beneficios fiscales: algunos gastos relacionados con su actividad profesional se pueden deducir de la declaración tributaria.

Sin embargo, también hay algunas desventajas:

Responsabilidad ilimitada: como autónomo eres responsable personalmente de todas las deudas y obligaciones contraídas por tu negocio. La responsabilidad ilimitada puede ser un factor importante a tener en cuenta a la hora de decidir si se convierte en autónomo o constituir una empresa. Si valoráis proteger vuestros activos personales y separar vuestras finanzas personales de vuestra empresa, puede ser preferible formar una asociación.

Limitaciones de crecimiento: ser autónomo puede dificultar la obtención de financiación para ampliar vuestro negocio. Recursos económicos limitados. Capacidad de inversión limitada. Limitaciones de tiempo y capacidad. Limitaciones del mercado y de la competencia.

Por otro lado, constituir una sociedad implica crear una persona jurídica separada de los socios. Algunas de las ventajas de constituir una empresa son:

Responsabilidad limitada: En una sociedad implica que los socios o accionistas no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la sociedad, limitando su responsabilidad al capital o acciones que se hayan invertido en la misma. Esto protege tus bienes personales en caso de dificultades financieras de la sociedad.

Mayor capacidad de financiación: es más fácil obtener financiación para una empresa mediante préstamos o venta de acciones. Hay entidades financieras que tienen productos de financiación específicos para proyectos incipientes, que cumplan algunos requisitos.

Crecimiento y expansión: una sociedad ofrece más oportunidades de crecimiento y expansión si lo comparamos con un profesional autónomo. La imagen de una sociedad se caracteriza por una estructura organizativa más formal y compleja, con la participación de múltiples socios o accionistas, una clara división de responsabilidades y una mayor capacidad de financiación y crecimiento empresarial. Por otro lado, la imagen de persona autónoma muestra a una persona trabajando de manera autónoma, asumiendo toda la responsabilidad de su negocio y con una estructura más sencilla, pero con menos capacidad de crecimiento y menos protección de su patrimonio personal.

Sin embargo, también hay algunas desventajas:

Mayor complejidad administrativa: Las empresas tienen más requisitos legales y contables, lo que implica más trámites y costes asociados. Trámites constitucionales. Obligaciones contables y fiscales. Organismos de gobierno. Modificaciones y cambios en la sociedad.

Mayor supervisión y regulación: Las empresas están sujetas a regulaciones y auditorías más estrictas.

Es importante evaluar vuestras necesidades, objetivos y circunstancias específicas antes de tomar una decisión. Además, se aconseja solicitar el asesoramiento de un profesional, como un abogado o un asesor fiscal, para obtener una guía más precisa y personalizada en función de su situación.

Desde Espacio 114 te apoyamos a la hora de emprender tu empresa ofreciéndote herramientas de emprendimiento, domiciliación de empresa y actividades profesionales, soluciones financieras, consultoría, espacio coworking…

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