Tenir una bona organització dintre del teu entorn de treball és molt important. Per això et mostrem diferents eines que et faran ser més productiu dins de la teva rutina de coworker.

Hi ha diverses aplicacions que poden ajudar-te a organitzar el teu treball diari amb l’objectiu d’arribar a complir els teus objectius. A continuació et detallem les cinc aplicacions més útils i senzilles:

 

 

• Evernote

 

És una eina que et pot ajudar a capturar i organitzar les seves idees. El seu principal propòsit és l’organització d’informació personal mitjançant l’arxiu de notes.

Totes les notes, fotos, documents, arxius d’àudio i pàgines web guardades a Evernote es sincronitzaran automàticament amb els altres dispositius que utilitzi l’usuari. Altres funcions d’aquesta aplicació són: la integració d’un calendari personal mitjançant el correu electrònic, un escàner d’informació, documents i targetes de presentació o anotacions directes a través de PDF.

 

 

 

• Do It Tomorrow

 

És una de les eines més senzilles per anotar les feines pendents i organitzar-les per dies, temàtiques i prioritats. Bàsicament, és una agenda digital que imita l’aparença física d’una agenda de paper.

El que més destaca d’aquesta aplicació és que és un programa gratuït i lliure d’anuncis, senzill i minimalista. Té opcions de personalització i de widgets. La pots trobar disponible per a iOS i Android i té una capacitat d’extensió amb Google Chrome.

 

 

 

• Todoist 

 

És una multiplataforma de gestió de feines i projectes. Ajuda a registrar les activitats i responsabilitats pendents que un equip de treball o usuari individual deuen atendre dins d’un límit de temps específic o ordre de prioritat.

És una bona manera de seguir el procés dels teus projectes professionals, fer llistes, col·laborar amb altres feines i fer un seguiment a les responsabilitats dels teus treballadors o companys. Una de les funcions més productives és la possibilitat d’integració amb altres eines de treball bàsiques.

 

 

 

• Trello

 

Permet gestionar equips de qualsevol tipus de projectes, a més de supervisar feines. Pots incloure arxius, checklists o inclús automatitzacions. És una eina molt completa i poderosa, però molt fàcil d’utilitzar.

Els principals beneficis de Trello són evitar interrupcions de comunicació, ja que totes les feines estan especificades de forma clara en l’entrada principal, l’estalvi de temps i l’optimització de la qualitat de treball, la facilitació del treball remot, l’automatització del treball i, per últim, té compatibilitat amb diverses plataformes.

 

 

 

• Google Calendar

 

És potser la més coneguda. Una agenda i calendari electrònic desenvolupat per Google que et permet la sincronització amb els teus contactes de Gmail per compartir amb ells diferents esdeveniments.

Una de les característiques que ofereix aquesta aplicació són diferents visualitzacions, tant setmanals com mensuals o diàries. 

Després de repassar totes aquestes aplicacions d’organització, esperem que et siguin útils per al dia a dia laboral. Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. En Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Avui en dia, el clàssic currículum ja no és suficient per donar a conèixer les teves habilitats i capacitats. Per aquest mateix motiu actualment LinkedIn és la plataforma professional més estesa en el món professional, ja que pots utilitzar-la per trobar feina o pràctiques, connectar amb professionals i per donar-te a conèixer com a professional i com a empresa. 

Per aquest motiu, et donem consells per poder treure el màxim partit a aquesta xarxa social. 

 

Un perfil complet

El primer pas és omplir al màxim totes les seccions que ens proporciona Linkedin, tant de la teva formació, com de la teva experiència professional, aptituds, dades de contacte, etc.

En el moment d’omplir la informació fes servir paraules claus. D’aquesta manera quan facin una cerca serà més probable que arribin al teu perfil.

Imatge de perfil

Està comprovat que els perfils que tenen introduïda una foto tenen més visualitzacions que els que no en tenen. La imatge ha de ser bona qualitat, amb un fons més o menys neutre i amb un estil de roba adequat a la teva professió. 

Forma part de grups 

L’objectiu és mantenir-se informat sobre el teu sector i participar-hi per convertir-te en un referent. 

 

 

Comparteix contingut 

A més de compartir contingut propi, comparteix també contingut d’altres membres de la xarxa social, que estigui relacionat amb el teu sector, sempre donant crèdit a l’autor de la publicació. D’aquesta manera augmentaràs les possibilitats de ser vist. 

 

 

Ja saps quins són els punts clau per maximitzar el teu perfil de Linkedin. Ara ja estàs a uns pocs passos de treure tot el profit a aquesta gran plataforma professional.

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Pot ser que alguna vegada hagis sentit parlar del Mailchimp, però realment saps com funciona? Es tracta d’una eina digital en la qual pots dissenyar, enviar i analitzar resultats d’una campanya d’email màrqueting.

Amb Mailchimp pots dissenyar des de zero i enviar una newsletter. A més, pots analitzar l’impacte del teu enviament i fer un seguiment de l’activitat dels teus subscriptors. Crear un compte en aquesta plataforma és totalment gratuït, i amb aquesta tarifa podràs fer més de 10.000 enviaments al mes.

Primers passos al Mailchimp

Una vegada has creat el teu compte a la plataforma, hauràs d’afegir la teva base de dades. Mailchimp t’ofereix diferents formes d’importar les dades de contacte que tens sobre els teus clients: nom, cognoms, email… En cas de no comptar amb una llista de contactes com a tal, sempre podràs crear-ne una des de zero a Mailchimp i afegir un a un els teus contactes.

Amb el llistat de contactes importat, ja pots començar a dissenyar la teva campanya. La plataforma et permet construir la teva newsletter mitjançant una eina molt intuïtiva en la que pots afegir, eliminar, modificar i personalitzar diferents blocs predissenyats.

Amb el disseny llest, únicament quedarà escollir el títol del mail, la descripció, i fer-ne el llançament. Però, abans d’això recorda previsualitzar l’enviament assegurar que tot està correcte i fer-hi una última repassada. Una vegada
comprovat que tot està correcte, pots escollir enviar-ho a l’instant o programarho per a una data i hora específica.

Com puc analitzar els resultats?

Si vols analitzar els resultats de les teves campanyes, has d’observar els informes que Mailchimp et mostra després de cada enviament. En aquests informes podràs veure quantes persones han obert el mail, quantes han fet clic
en els enllaços o quantes han escollit donar-se de baixa de la teva newsletter.

Ara ja coneixes la utilitat de Mailchimp per a comunicar notícies, ofertes o altra informació rellevant a tots els teus clients. Creus que pot ser útil per a la teva empresa?

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

En les darreres dècades, la progressiva urbanització de les societats on vivim ha augmentat moltes malalties psicològiques, com l’ansietat, l’insomni, l’estrès o la depressió. La gran majoria d’aquestes són causades per la nostra forma de gestionar la feina. Per aquest mateix motiu és tan important començar a posar en pràctica els “banys de bosc”.

Fa temps que el terme “banys de bosc” es va donar a conèixer, convertint-se en una pràctica validada per nombrosos estudis que han fet visibles els seus beneficis.

Aquesta teràpia va ser originada a Japó. El seu significat és absorbir l’atmosfera del bosc. Passejar pel bosc, respirar l’aire pur i escoltar el silenci i la tranquil·litat.

No és una simple excursió, sinó que és una passejada meditativa i una activitat terapèutica molt recomanable. A més, té un component espiritual important que promou la comunicació amb la natura.

 

 

És interessant veure com cada persona interactua amb el bosc de manera diferent segons la seva personalitat. La majoria de persones simplement es relaxen, però moltes altres senten gratitud cap al bosc o una gran neteja interior. És una forma meravellosa i molt beneficiosa de connectar amb la natura i amb un mateix.

Els Banys de Bosc també es poden realitzar en grup i els podem aprofitar com una teràpia per millorar la relació d’un equip de treball.

Hi ha algunes empreses que ja han posat en pràctica aquesta experiència grupal, que normalment dura unes 2-3 hores i en la que es duen a terme una sèrie d’activitats personalitzades per arribar a un estat de calma i pau mental que ajudarà a reduir els nivells d’estrès, ansietat i millorar el clima laboral.

A través d’aquesta pràctica, els membres de l’equip obtindran diferents beneficis: millora de la salut física, millora de la salut mental, major creativitat i pensament crític, allunyar-se de la rutina, gaudir d’una nova experiència i millorar en la gestió de les emocions.

 

 

Una pregunta molt comuna quan ens comencem a informar sobre tema és: On puc fer un bany de bosc? Nosaltres et recomanem Musgo Baños de Bosque, una empresa dedicada a realitzar aquestes immersions conscients a la natura i a ajudar-te a aprendre aquesta tècnica de benestar per a tu i també per a la teva empresa.

No t’ho pensis més, millora la teva salut mental i fes que l’energia positiva de la natura entri en contacte amb el teu interior.

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Vols saber quines són les habilitats que més demanen les empreses?

El treball i la forma de dur-lo a terme ha canviat a passes forçades en els últims anys. No només en l’augment del teletreball sinó també en les habilitats que les empreses busquen en els seus empleats.

 

 

L’IEBS Business School ha compartit les les habilitats que més demanen les empreses en l’any 2021, i us les compartim a continuació.

 

• Resiliència

Ser capaç d’adaptar-se a situacions adverses i mantenir-se pacient, fort i calmat en un entorn de crisi. A més s’ha de saber de recuperar-se de situacions complicades per continuar avançant cap al futur. És un procés de competitivitat on la persona s’ha d’adaptar positivament a les situacions.

• Pensament Crític

Ser analítics i curiosos ens ajuda a resoldre els problemes d’una millor manera.

• Compromís

Estar compromès amb la visió, els valors i els objectius de l’empresa. D’aquesta manera estarem més motivats, concentrats, productius i millorarà la qualitat del nostre treball. És un factor que fa que els empleats s’involucrin tant amb la feina com amb els objectius i els valors de l’empresa.

• Flexibilitat

Tenir una flexibilitat suficient per adaptar-se als canvis, utilitzar noves eines i adoptar i fomentar noves formes de treball.

• Treball en Equip

És molt necessari demostrar la nostra capacitat de col·laboració amb els membres de l’equip. Això també facilita l’assoliment dels objectius, incrementa la motivació i estimula la creativitat.

• Aprenentatge constant i independent

És important tenir la capacitat d’aprendre nous programes, tecnologies, sistemes i eines perquè les empreses funcionin i estiguin en constant evolució.

• Habilitats digitals

Actualment és molt important ser proactiu per incrementar aquestes habilitats. Faciliten les noves necessitats, permeten desenvolupar una actitud crítica i activa cap a les tecnologies.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.