Ahorro energético en la oficina. ¿Es posible?

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Ahorro energético. Normalmente, se habla del ahorro energético de una casa, pero no es el único lugar donde hay gastos de energía desmesurada por el medio ambiente, sino que también se da en las oficinas donde trabajamos.

Casi pasamos las mismas horas en la oficina que en casa, o incluso más. Es por ello que debemos tomar medidas parecidas.

Según las características del espacio que utilizamos en la oficina, hay diferentes maneras de ahorrar energía.

Ahora bien, ¿cómo podemos llevar a cabo sistemas de ahorro energético en nuestras oficinas, o espacios de trabajo como los coworking?

La luz y la electricidad son dos factores muy importantes. Podemos ahorrar energía usando luces LED y, si nuestro espacio lo hace posible, aprovechando la luz natural. También es muy importante cuando marchamos de la oficina, dejar todos los aparatos eléctricos apagados, ya que aunque se queden en reposo, siguen consumiendo electricidad.

 

ahorro energético

La ventilación y la climatización también son una parte relevante a la hora de ahorrar energía. Si podemos, debemos mantener las ventanas abiertas cuando la temperatura exterior es agradable, así evitaremos encender aires acondicionados. De igual manera, si tenemos aire acondicionado o calefacción encendidos, mantener puertas y ventanas cerradas, para un buen aprovechamiento de los recursos.

Los espacios donde no hay personal, como salas de reuniones, lavabos… No debemos mantenerlos refrigerados.

También es importante, que los termostatos de la oficina estén programados con una temperatura óptima y recomendada de entre 20° y 22° en invierno y de entre 23° y 25° en verano.

Y por último, pero no menos importante, ahorrar papel y reciclarlo es otra manera de contribuir.

Utilizar papel reciclado, imprimir los mínimos documentos posibles e intentar enviarlos online. Si son documentos que debemos imprimir, podemos usar la doble cara y el formato blanco y negro.

Estas son algunas de las opciones que podemos poner en práctica para contribuir en el ahorro energético de nuestras oficinas.

Además, haciendo clic aquí, tenéis una guía de ahorro y eficiencia energética en oficinas y despachos.

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Desconecta por vacaciones, para conectar contigo y los tuyos

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desconexión vacaciones

A día de hoy se hace difícil llegar a desconectar por vacaciones del todo de nuestro trabajo y de las redes sociales, ya que estamos constantemente conectados.

Con la evolución y los cambios de comunicación, contando también con los medios de organización y control en las relaciones laborales se hace aún más difícil.

El control horario a través de aplicaciones móviles, el trabajo desde casa, la geolocalización… son algunos de los medios los cuales nos pueden hacer sentir que no acabamos de desconectar con el trabajo.

Son días muy importantes para nuestra salud tanto física como mental.

Durante todo el año estamos tan mecanizados con nuestras rutinas, que en el momento que nos toca realmente desconectar y descansar para reconectar con nosotros mismos y con las personas que nos rodean y queremos compartir este tiempo libre, se nos hace complicado dejar de lado 100% nuestra relación laboral.

Por eso es importante también, antes de empezar nuestras vacaciones dejarlo todo resuelto y acabado, para poder marcharse más tranquilos. Como por ejemplo, todas las tareas importantes y pendientes que tenemos, o bien dejar a alguien a nuestro cargo para asegurarnos de que cualquier imprevisto, estará cubierto.

actividades en familia

A muchas personas la total desconexión de las redes, también les supone un estado de estrés y ansiedad, así que la mejor manera es encontrar un equilibrio. Buscar la manera de reducir el tiempo de conexión puede ser una buena manera de empezar.

Otra manera de llegar a una desconexión laboral es empezando por el principio. ¿Que queremos decir con esto? ¡Pues bien, nos referimos a que los primeros días te puedes permitir no hacer planes, ni organizar todos los días, ya que, parar, pensar, y relajarse puede ser un muy buen inicio!

Por último, pero no menos importante, hacer cosas y actividades que normalmente no hacemos, son una manera de alterar nuestra rutina diaria, es una manera genial de hacer que desconectemos y nos sintamos a gusto con nosotros y las personas de nuestro entorno.

teletrabajo

Y si ya has disfrutado de tus vacaciones o incluso puedes estar de vacaciones o viajando y combinarlo con el teletrabajo, te dejamos este post de ¡Cómo conciliar haciendo teletrabajo!

 

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Flexibilidad horaria: ventajas para tu empresa

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La flexibilidad horaria es cada vez más implantada por las empresas. Es posible que tú mismo te hayas planteado implementarla para tus trabajadores, pero no estés seguro de los beneficios que conlleva. Continúa leyendo para salir de dudas.

 

Primero de todo, ¿en qué consiste la flexibilidad horaria en la empresa?

 

La flexibilidad horaria consiste en ofrecer facilidades a los trabajadores con respecto a la conciliación de su vida personal y profesional. Estos cumplirán con las horas estipuladas en su contrato, pero podrán variar las horas de inicio y de final, el reparto de las mismas durante la semana o incluso llevarlas a cabo fuera de la oficina.

 

Como empresa, ¿cuáles son las ventajas que me aportará la flexibilidad horaria de mis trabajadores?

Desplazamiento al trabajo

– Reducción del tiempo de desplazamiento

Son muchos los empleados que dedican una gran cantidad de tiempo diario en el desplazamiento de ida y vuelta al trabajo.

 

Si eliminamos la obligación de acudir al puesto de trabajo para desarrollar sus tareas, los trabajadores ganan mucho tiempo diario que pueden dedicar a otras cosas.

 

productividad en el trabajo

– Compromiso y productividad

Este aumento en la libertad de los empleados se traduce directamente en un incremento de la motivación y del compromiso que estos tienen con la empresa.

Al mismo tiempo, esta motivación se traduce en un aumento de la eficiencia y la productividad.

 

Los trabajadores sienten que aprovechan mucho mejor el tiempo que dedican a su trabajo.

reducir costes fijos

– Reduce costes

Un beneficio directo de la flexibilización es el ahorro en los costes fijos de la empresa. Si se reduce o se elimina por completo el número de empleados que trabajan en la oficina, podemos ahorrarnos el coste de alquiler o plantearnos sustituirlo por un espacio coworking que nos supondrá un gasto mucho menor y mucho más adaptable a nuestras necesidades.

 

menos absentismo

– Minimiza el absentismo

La alta conciliación que aporta la flexibilidad horaria hace que, ante situaciones como citas médicas u otros tipos de imprevistos, el trabajador opte por modificar el horario de trabajo en lugar de no hacer las horas.

 

Estos son sólo unas cuantas de las ventajas que la flexibilidad horaria puede aportar a tu empresa.

 

 

Si te animas a aplicarla y necesitas un espacio coworking en Badalona, ponte en contacto con nosotros para que te podamos ofrecer toda la información que necesitas.

 

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Cómo conciliar haciendo teletrabajo

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Conciliar haciendo teletrabajo puede parecer difíicl. Encontrar un equilibrio entre la procrastinación y los grandes volúmenes de trabajo que nos llevan a trabajar muchas más horas de las estipuladas puede parecer imposible.

 

A menudo nos encontramos con que los niveles de ansiedad aumentan y nuestra motivación cae en picado. Otro aspecto común es la frustración y la pérdida de confianza en las capacidades de uno mismo.

 

teletrabajo

 

Quizás has hecho un cambio de trabajo presencial a teletrabajo y te sientes sobrepasado por esta nueva dinámica laboral. Si quieres saber cómo conciliar haciendo teletrabajo, a continuación le damos algunos consejos.

  • El lugar desde donde trabajas es diferente, así que la manera en que trabajas debe adaptarse a esta nueva situación. Te enfrentas a nuevos retos que requerirán nuevas formas de enfrentarlos.
  • Habrá interrupciones. Normalizalas. No puedes controlar los factores externos que te provocan pequeñas distracciones en tu jornada laboral y debes afrontarlas con naturalidad y no con frustración. Si recibes una llamada en la puerta cuando estás en una videollamada, por ejemplo, puedes tomártelo con humor y no con frustración. Tus interlocutores mostrarán así más empatía y no perderás tu profesionalidad.
  • Evita el sentimiento de soledad programando periódicamente reuniones con tus compañeros de trabajo o tu jefe. Mantenerte en contacto con la gente de tu entorno profesional influirá en tu motivación.
  • Establece un horario de desconexión. Que trabajes a distancia no quiere decir que tengas que estar disponible 24/7.
  • Muévete. Es posible que trabajando desde casa hayas reducido considerablemente el ejercicio físico que realizabas diariamente. Prueba de sustituirlo haciendo actividades como salir a correr, hacer clases de yoga o yendo al gimnasio.
  • Trabajar fuera de casa siempre es una opción. ¿Te has planteado nunca trabajar desde un coworking? El ambiente que se respira es muy profesional y te ayudará a ser más productivo. En Espai 114 disponemos de un coworking en el centro de Badalona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si estás interesado.

¡Conciliar haciendo teletrabajo es posible!

trabajar desde casa

 

En Espai 114 disponemos de un coworking en el centro de Badalona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si estás interesado.

 

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Consejos para la vida de un freelance

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Un freelance o autónomo es una persona que trabaja por cuenta propia y está al frente de su empresa ofreciendo servicios o productos.

 

Toda la responsabilidad de la actividad laboral recae sobre la misma persona y eso hace a menudo complicada la conciliación con la vida personal.

 

Si eres autónomo, a continuación te damos algunos consejos que te pueden ayudar:

 

1. Establecer objetivos claros.

Marcar los objetivos a los que se quiere llegar. Estos objetivos deben ser específicos, medibles, realistas y estar acotados a un plazo concreto. Esto nos llevará a establecer metas y submetas que seguir día a día, además de guiarnos y aportar motivación.

2. No dejar de buscar oportunidades.

Dedica algunas horas semanalmente a buscar en plataformas de trabajo. Aunque no te falte trabajo, realiza esta búsqueda de forma regular para mantenerte informado del estado de tu sector y, quién sabe, encontrar una gran oportunidad para tu empresa.

3. Colaborar con otros autónomos.

No dudes en unirte a otros autónomos del mismo sector o complementarios al tuyo. Puedes unirte para compartir ideas, proyectos más grandes… Además, es una buena manera de saber cómo trabajan otras personas y aprender de ellas.

4. Establecer unas tarifas adecuadas a tus productos/servicios.

Es necesario tener unas tarifas establecidas y actualizarlas con el paso del tiempo. No dudes en informarte sobre los precios de la competencia de tu ámbito y considera lo que puedes ofrecer. Considera subir el precio de tus productos/servicios si tienes un volumen de trabajo superior al que puedes abarcar.

5. Imponerse un horario y unas vacaciones

Aunque ser freelance es un trabajo muy duro, en el que tienes que trabajar muchas horas incluso fines de semana, tienes que obligarte a separar el trabajo de la vida personal. Si no lo haces, puedes llegar a sentirte sobrepasado.

 

Con estos tips esperamos ayudarte a conciliar la vida de autónomo con la personal.

 

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Cómo Motivar al Equipo de Trabajo

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¿Cómo motivar al equipo de trabajo?

Un líder que guía a su equipo contribuye a la confianza entre sus miembros, sabe cómo debe actuar en los momentos difíciles y consigue que las personas tengan autonomía y trabajen con un mayor rendimiento.

La motivación del equipo es un factor fundamental para que un grupo trabaje con los recursos óptimos y haya resultados favorables. El líder aporta confianza y respeto para conseguir un trabajo productivo y eficiente.

Te damos algunos consejos para maximizar la motivación de tu equipo:

 

  • Refuerzo de la motivación

El objetivo de esta actividad es aprender a mantener motivados a tus trabajadores y animarles a compartir consejos de motivación con otros miembros del equipo. Como por ejemplo hacer una videollamada con el equipo de trabajo donde cada uno comparta sus conocimientos, sabiduría y experiencia para superar sus obstáculos y conseguir sus objetivos y metas.

  • Establecer unos objetivos

Con los objetivos puedes fomentar el trabajo en equipo. Es un buen ejercicio para desarrollar esta tarea. Puedes preguntarte cuáles son las metas de cada uno de los trabajadores al final de la sesión y luego contrastar con el resto.

  • Recompensas

 

Estas ayudan a promover una relación positiva tanto con la empresa como entre los trabajadores. Es una manera de agradecer al equipo y aumentar la motivación demostrando agradecimiento.

 

  • Historias de vida

Para esta actividad cada trabajador debe compartir una historia personal con todo el equipo o en pequeños equipos. Gana el trabajador o equipo con la historia más cautivadora. Para evitar historias íntimas, estas deberán estar relacionadas con asuntos laborales.

 

  • Puntos en Común

Tendrán que intentar encontrar puntos en común con el equipo. Deberán dividirse en grupos más reducidos y hacer una lista de las cosas que cada grupo tiene en común. Gana el grupo que tiene más cosas en común. Habrá que ayudar al grupo que menos cosas en común tenga a descubrir más puntos en común.

 

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¿Qué es una startup?

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Startup en España: en 2021 nuestro país ha multiplicado por cuatro la inversión en startups hasta alcanzar los 1.900 millones de euros. En España existen actualmente más de 10.500 startups y 300 scaleups (empresas innovadoras que están creciendo).

 

Cabe destacar que el nuestro es el quinto país europeo con mayor número de startups y Barcelona es una de las ciudades donde más inverte este tipo de empresas.

 

¿Qué es una startup?

Una startup es una startup, que ha sido creada recientemente o no tiene una larga historia en el mundo del trabajo. Esta empresa suele estar en fase de desarrollo, presenta altas posibilidades de crecimiento y vende productos o servicios a través de las TIC.

 

 

Lo que diferencia a una empresa actual de una startup es el desarrollo de negocios a partir de ideas originales e innovadoras. El objetivo de las startups es cubrir la necesidad de una oferta que todavía no existe o que no está completamente desarrollada.

 

Características generales de una startup

– Es una empresa de nueva creación.

– Es innovador diferenciarse de la competencia.

– Necesita crecer rápidamente.

– Vende un producto o servicio.

– El equipo es en su mayoría pequeño y sus componentes tienen poca experiencia laboral.

 

 

Puntos positivos de las startups

  • Estrecha interacción con el cliente. Dado que el equipo es pequeño y pequeño, la relación entre startup y cliente es muy directa.
  • Innovación. Una de las principales características de estas empresas es el proceso de evolución en los proyectos gracias a su poder innovador. Siempre están buscando una forma de diferenciarse del resto.

 

  • Trabajo en Equipo. Al ser un grupo de trabajo pequeño, todos tienen sus tareas y responsabilidades, pero todos ayudan y cooperan en las tareas del equipo. Por tanto, todos aprenden y adquieren una visión general de la empresa.

 

¿Cómo ayudamos a las startups de Espai 114?

Uno de los propósitos del Espai 114 es ofrecer un espacio de apoyo a emprendedoras y emprendedoras, donde puedan disfrutar de un conjunto de servicios y prestaciones que les ayudarán a desarrollar sus proyectos.

Algunos de los servicios que ofrecemos son:

Consultoría

– Aviso legal

– Impuestos

– Trabajo

Domiciliación de empresa y actividades profesionales

– Gestión de notificaciones electrónicas

– Domicilio fiscal

– Dirección comercial

– Oficina virtual

Soluciones financieras

– Gestión del ahorro

– Financiación empresarial y privada

– Financiación vía Crowdlending y Invoice Discounting

– Financiación pública

Business Center

– Alquiler de espacios 114

– Alquiler de la Sala de Reuniones y Eventos

– Emprendimiento

– Centro administrativo y comercial

– Consultoría y gestión empresarial

Espacios de trabajo

– Alquiler de oficinas privadas

– Espacio de coworking 24h/7días

– Espacio para reuniones

 

 

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Vuelta de vacaciones y cómo afrontarla

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¿Cómo afrontar la vuelta de las vacaciones?

 

Una vez iniciado septiembre, son pocos los que aún no han vuelto a trabajar después de pasar unos días de vacaciones.

Pasar repentinamente de un estado de relajación y esparcimiento prolongado a una marcada rutina diaria de tareas y proyectos, puede provocar un cambio repentino que nos lleve a una pérdida de motivación e interés.

 

Esta situación se denominasíndrome post-vacacional y se muestra en forma de cansancio, ciclo de sueño desajustado, falta de concentración, apatía…

No tienes que preocuparte si esta lista de síntomas se parece demasiado a cómo te siente al regresar al trabajo, ya que este “síndrome” durará unos días antes de desaparecer.

¿Eres empresario, autònomo o trabajador? De cualquier manera, plantéate la vuelta con ilusión. Establece nuevas metas y objetivos para ayudarte a mantener la motivación. Vuelves de las vacaciones con las pilas cargadas y los nuevos comienzos van acompañados de nuevas oportunidades.

 

vacaciones

Tantos si ya has terminado tus días libres como si aún te quedan unos cuantos para disfrutar, los siguientes consejos pueden ayudar a que tu regreso sea un poco más fácil.

1. Si aún no has vuelto al trabajo, procura no hacerlo el lunes, enla medida de lo posible. De esta forma, cuanto más avanzada esté la semana, menos días quedarán para el fin de semana y podrás hacer un retorno más graduado.

2. Esfuérzate por establecer horarios de sueño que sean más compatibles con tu jornada laboral. Asegúrate de irte a dormir temprano para que el despertar de la mañana siguiente no se te haga cuesta arriba.

3. Incorpora en tu día a día actividades de ejercicio físico, que te ayudarán a desestresarte y generar serotonina que mejorará tu estado de ánimo.

4. No olvidestu vida social por completo una vez que comiences a trabajar. Sigue programando quedadas con amigos o familiares para desconectar en algún momento de la semana.

5. Es importante cuidar el espacio donde trabajas y asegurarte de mantener una buena organizacióny tener todo listo para tu regreso al trabajo. De lo contrario, retomar el ritmo de trabajo nuevamente puede resultar más difícil.

 

espacio 114 oficina

Si eres autónomo y/o trabajas desde casa, un nuevo espacio donde desarrollar tu actividad laboral puede ayudarte a una vuelta a la rutina menos pesada. Cuenta con nuestro espacio de coworking o uno de nuestros despachos privados en el centro de Badalona para inisicar un regreso de vacaciones más fácil.

 

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Emprendimiento en tiempos de (post)pandemia

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¿Estas pensando en iniciar un emprendimiento y no estás seguro de si es el momento correcto? Sigue leyendo.

 

No nos atrevemos a decirlo en voz muy alta pero, parece que la luz al final del túnel está ya más cerca. Ha sido (y aún está siendo) una época de cambios y adaptación a todos los niveles de nuestra vida. Entre otros aspectos, la pandemia del COVID19 ha dado un vuelco al rumbo de la economía. Sectores que antes estaban estancados, ahora son indispensables. Otros han perdido importancia o han quedado obsoletos.

 

En esta situación de transformación e incertidumbre, puede parecernos más arriesgado de lo habitual tomar la iniciativa en el mundo empresarial. Pero, las épocas de cambios generan a veces muy buenas oportunidades de negocio y emprendimiento.

 

Por ello, esta etapa no debe quitarnos las ganas de embarcarnos en nuevos proyectos tanto laborales como personales.

 

Todos coincidimos en que está situación ha hecho mucho daño a diferentes sectores y negocios y también ha hecho resurgir algunos otros.

Algunos ejemplos de negocio que, debido a la situación actual, están en auge, son los siguientes.

emprender formación

Formación Online. Dicen que la vida es un constante aprendizaje. Más aún hoy en día, en que las personas se preparan más y más para la vida laboral. La formación a distancia se ha convertido en una necesidad durante estos largos meses y ahora parece que ha llegado para quedarse.

 

emprender ecommerce

E-Commerce. Las compras online aumentaron casi el 75% durante el confinamiento. El 11,5% de los compradores online actuales, no lo hacían antes de la COVID. Seguro que tú mismo lo has experimentado en primera persona. Has comprado o compras cosas a través de internet que unos meses antes ni te hubieras planteado no comprar en una tienda física.

 

ciberseguridad

Ciberseguridad. Parece ser que esta pandemia ha supuesto un despertar de los hackers. Los virus informáticos y secuestros digitales han formado parte del día a día de un sinfín de empresas y particulares. Esto ha generado una gran necesidad de mantener y reforzar la seguridad informática y de redes.

 

emprender take away

Comida y Take Away: Tanto si ya tienes una empresa de restauración como si no, el boom de la comida a domicilio o take away está aquí. Ha sido en muchos casos lo único que ha mantenido a flote bares y restaurantes de todo el mundo y los consumidores lo han agradecido ampliamente. Una vez pasado lo peor de esta crisis, el consumo de comida a domicilio sigue siendo una de las opciones predilectas de los consumidores.

 

emprender servicios

Servicios a domicilio. Durante el confinamiento más duro, nos vimos muy limitados a la hora de acceder a diferentes servicios. Para cubrir estas necesidades, muchas empresas han empezado a ofrecer sus servicios a domicilio y estos han tenido una gran acogida. Algunos ejemplos son los servicios de belleza, peluquería y estética, servicios de reparación informática y de cuidado de mascotas entre muchos otros.

 

Estos son solo cinco de los sectores que han ganado fuerza en esta situación adversa. Te animamos a tomar la iniciativa, ya sea a nivel personal o profesional. Sal del centro de trabajo y operaciones en el que se ha convertido tu hogar durante este tiempo y aventúrate a desarrollar tu actividad laboral más allá de tu casa.

 

Si necesitas apoyo o asesoría para tu próximo emprendimiento o tu negocio actual, puedes contar con Espai 114. Te ofrecemos asesoramiento fiscal, laboral y legal. Así como facilidades de acceso a financiación y subvenciones públicas.

 

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¿Encajo en un coworking?

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Si estás pensando en unirte a un coworking, pero crees que tu perfil no encajará en este estilo de trabajo, sigue leyendo y averigua cual es el perfil de un coworker. Estas son las características más típicas del coworker habitual.

Según “La Encuesta Mundial sobre el Mundo Coworking” este es el perfil de un coworker:

Suele ser una persona joven, hombre en mayor medida, ya que 2 de cada 3 coworkers lo son, pese a que este dato varía según la profesión.

 

coworkers

 

El coworker medio tiene formación universitaria. Según la estadística, el 75% tiene una licenciatura finalizada. También es una persona ligada y muy unida a las nuevas tecnologías, además de estar satisfecho con su puesto de trabajo. Los coworkers suelen identificarse como personas extrovertidas, con ganas de trabajar y conocer a gente nueva, además de querer aprender y darse a conocer en el mundo laboral.

Las profesiones más comunes en los coworkings son las de desarrolladores y diseñadores web, relaciones públicas y marketing. El resto lo componen otras profesiones como artistas, empresarios, consultores o periodistas.

Otro dato a tener en cuenta es que la mayoría de los que conforman el espacio coworking no son trabajadores independientes, algo contrario a lo que se creía. Solo el 44% trabaja por cuenta propia; el otro 56% trabaja para una empresa o posee una. El 18% son empresarios con empleados a su cargo y el 35% dependen de una compañía.

 

coworking

 

¿Encajas dentro del coworker típico?

Tanto si lo haces como si no, los coworking son espacios muy abiertos a todo tipo de personas y profesiones. Desde Espai 114 te invitamos a que vengas a probar la experiencia sin importar tu perfil. Creemos que cualquier persona puede encajar con nosotros y nuestro espacio de trabajo y estaremos dispuestos a brindarte nuestros servicios. Contacta con nosotros para más información. ¡Te esperamos!

Si te interesa este contenido, quizás te interese una de nuestras últimas entradas en la que hablamos sobre formación bonificada y ERTEs.

 

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