Ventajas del flexiworking

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Flexiworking.

La realidad socio-laboral ha cambiado en la última década y este año 2020 el cambio ha sido radical.

Las empresas se han adaptado y han cambiado su enfoque para valorar a sus trabajadores. Actualmente, el rendimiento es más importante que su presencia en el lugar de trabajo.

Siempre hay personas resolutivas y organizadas que en tres horas pueden hacer el trabajo que otro colega haría en cinco. Y, por esta razón, nació el concepto de flexiworkingo trabajo flexible.

Este concepto da importancia al trabajo bien hecho,donde dejan de importar programas u oficinas fijas y se da la posibilidad de trabajar de forma remota o elegir qué días trabajar. Es probable que los días libres, las vacaciones, los horarios e incluso el lugar de trabajo se adapten a las necesidades del trabajadordentro de un área más o menose acotada.

El Banco Santander implementó esta práctica en 2019.

 

VENTAJAS DEL FLEXIWORKING

 

flexiworking rendimiento

 

PRODUCTIVIDAD

El trabajador puede aprovechar sus horas de mayor energía para cumplir con sus obligaciones laborales. Los estudios concluyen que trabajar desde el hogar aumenta la productividad en un 15%.

 

MOTIVACIÓN

Los trabajadores sienten que la empresa confía en ellos. Su felicidad y bienestar aumentan, a medida que el vínculo con su empresa se hace más fuerte.

Esta motivación hace que su rendimiento y esfuerzo sean mayores y, como resultado, aumenta la productividad.

 

flexiworking ahorro
REDUCCIÓN DE GASTOS

Las empresas que tienen parte de la plantilla teletrabajando pueden considerar la reducción de sus costos fijos. Además, los trabajadores también reducen los gastos, ya que pueden ahorrar en desplazamientos.

 

CONCILIACIÓN

La flexibilidad laboral permite responder a la demandada conciliación entre la vida laboral y la vida personal y familiar. Elegir las horas de trabajo, adaptar los tiempos de descanso a las necesidades personales y poder trabajar desde casa representan una reducción significativa del estrésen los trabajadores.

 

flexiworking adaptacion
MAYOR ADAPTACIÓN

La tecnología e Internet permiten la conexión con el trabajo en cualquier momento y en cualquier parte del mundo, lo que abre un inmenso abanico de posibilidades para el trabajador que se traduce en altos niveles de bienestar y calidad de vida.

El trabajador puede trabajar desde espacios de coworking rodeado de personas ajenas a su empresa y aprovecharlo para crear sinergias con ellos.

Desde Espai 114 nos adaptamos a tus necesidades de teletrabajo y flexibilidad horaria, estamos disponibles para ti y tu empresa 24/7, todos los días del año.

 

Somos el Business Center de Badalona, para dar visibilidad y posibilidades a tu negocio.

En Espai 114 juntos formamos un equipo; queremos inspirarte y acompañarte.

 

Herramientas de emprendimiento (Segunda parte)

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 Tal como te contamos en la anterior entrada, existen herramientas de emprendimiento gratuitas que te facilitarán la gestión tu nuevo negocio.

 

En ella, descubrimos contigo las herramientas gratuitas de gestión LastPass, el Diario Oficial de la Generalitat de Catalunya y WeTransfer.

 

En esta entrega, nos centraremos en herramientas de trabajo para tu día a día.

 

herramientas gratuitas

Videoconferencias

Nos encontramos en una situación en la que las reuniones presenciales han pasado a un segundo plano y ver a nuestros compañeros a través de una pantalla se ha vuelto parte de nuestra normalidad.

 

Zoom es un programa que nos permitirá conectarnos virtualmente con compañeros o clientes. En su versión gratuita, nos permitirá hasta 100 participantes y una duración máxima de la reunión de 40 minutos.

 

Lejos de ser una limitación, este límite de tiempo puede ayudarnos a maximizar la productividad de la reunión, centrándonos en los puntos importantes y evitando las distracciones.

 

herramientas gratuitas

Almacenamiento compartido

El trabajo en equipo puede complicarse si los componentes del mismo trabajan desde lugares distintos. Tener cada uno diferentes documentos, o diferentes versiones del mismo, puede generar confusiones.

 

Herramientas como Google Drive nos permiten subir archivos y carpetas en una nube compartida. Además, esta en concreto, funciona como un paquete de Office y podemos utilizarla para crear documentos de Word o Excel que después serán editables por todos.

 

herramientas gratuitas

Diseño

Si llevamos nosotros mismos las redes sociales de nuestra empresa o necesitamos crear un cartel o un flyer de forma rápida y fácil, hay una herramienta que nos ayudará: Canva.

 

Esta intuitiva herramienta nos permitirá crear nuestros diseños a partir de infinidad de plantillas gratuitas de todo tipo: pósteres, postales, logotipos, presentaciones, vales regalo, infografías y muchos más.

 

Su interfaz nos permite crear y modificar los diseños con el sistema de arrastrar y soltar que nos facilitará enormemente el trabajo.

 

Ahora ya conoces otras tres herramientas gratuitas de emprendimiento que te ayudarán en tu nuevo negocio.

¿Quieres conocerlas todas? Haz clic aquí.

 

 

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Herramientas de emprendimiento (Primera parte)

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¿Sabes que existen herramientas de emprendimiento gratuitas que te facilitarán el proceso de gestionar tu nuevo negocio?

 

Emprender. Según la RAE, acometer y comenzar una obra, un negocio, un empeño, especialmente si encierran dificultad.

 

Es por esa dificultad intrínseca en su definición, por la que toda ayuda es buena a la hora de empezar un nuevo negocio.

 

Desde temas contables, asuntos de administración o herramientas de trabajo hasta plataformas de comunicación. Todos estos aspectos del día a día de tu empresa, y muchos más, puedes gestionarlos de forma sencilla a través de un gran número de programas online o de guías y documentos que nosotros mismos te facilitamos de forma gratuita.

 

Aquí tienes algunos ejemplos:

 

herramientas emprendimiento

Gestor de contraseñas

Empezar un nuevo negocio implica, en la mayoría de casos, crear cuentas en numerosas webs o plataformas, que vamos a necesitar para desarrollar nuestra actividad. Algunos ejemplos son las cuentas de Redes Sociales, de correo electrónico o los datos de acceso a nuestra página web.

 

Al inicio no serán muchas cuentas que recordar, pero con el paso del tiempo el número se irá incrementando y nuestra capacidad memorística puede jugarnos una mala pasada.

 

Para ayudarnos con eso, existen herramientas como LastPass que nos simplificará el trabajo almacenando de forma segura todas nuestras cuentas y contraseñas en un mismo lugar. Todo ello protegido por una sola contraseña maestra.

 

herramientas emprendimiento

Calendario laboral

Todos los inicios implican esfuerzo y dedicación, pero también merecen días de descanso para recargar las pilas.

 

Por esa razón te facilitamos el Diario Oficial de la Generalitat de Catalunya, en el que quedan reflejados los días establecidos como fiesta laboral.

 

Compartir documentos

Es común que se de la situación de tener que enviar un archivo a clientes, proveedores u otras personas relacionadas con nuestra empresa, pero al intentar hacerlo por correo electrónico nos aparezca un aviso parecido a “el tamaño de los archivos adjuntos excede el máximo permitido”.

 

Es aquí donde WeTransfer nos salva. Con su herramienta gratuita, podemos enviar archivos de hasta 2 GB a quién nosotros queramos y de una forma muy fácil e intuitiva.

 

Puedes encontrar el listado completo de herramientas de emprendimiento gratuitas que te ofrecemos haciendo clic aquí.

 

En una próxima entrada os explicaremos los detalles de más herramientas útiles para tu negocio.

 

 

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Financiación para emprendedores

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En este artículo te damos algunas opciones para que te sea más fácil saber cómo debes financiarte y qué tipo de financiación para emprendedores existe.

Nuestro business center siempre está ocupado por emprendedores. Muchos de ellos ya tienen un negocio encaminado pero otros se inician en la nueva andadura.

Si vas a empezar tu proyecto de negocio siempre es mejor empezar con un capital inicial para tener capacidad de inversión.

 

  1. CAPITAL PROPIO Y CAPITALIZACIÓN DEL PARO

Puedes empezar tu idea de negocio con tus propios ahorros, pero si no tienes y estás cobrando el subsidio de paro puedes solicitar la capitalización de éste dirigiéndote a la Oficina de Servicio Público de Empleo de tu ciudad. Esto es un pago único de todas las cuotas que te pertenecen por desempleo.

 

  1. PRÉSTAMOS ICO

Líneas de financiación ofrecidas por el Instituto de Crédito Oficial (ICO) y dirigidas a empresarios, PYMES y autónomos. Tienen unas condiciones financieras muy atractivas y permiten financiar el 100% de la inversión.

Estos préstamos son una alternativa financiera para emprendedores y pymes que cada año se renueva. Prácticamente cada año se ofrecen las siguientes líneas ICO:

•         ICO Empresas y emprendedores

•         ICO Garantía SGR

•         ICO Crédito comercial

•         ICO Internacional

•         ICO Exportadores

•         ICO Canal Internacional

 

  1. SUBVENCION PÚBLICA

Esta es una financiación para una empresa ya constituida y no para un emprendedor que inicia su actividad. Existen algunas ayudas para autónomos desde las administraciones autonómicas o estatales o para proyectos más internacionales: la Unión Europea. Van ligados al cumplimiento de unos requisitos y su adjudicación es a medio-largo plazo.

 

  1. FINANCIACIÓN BANCARIA

Se trata de créditos para emprendedores y suelen pedir garantías y cierta solvencia.

Son más difíciles de conseguir, pero si dispones de un pequeño capital inicial los bancos son más receptivos a concederlos. De esta forma, se convierten en socios de tu propio negocio.

Las principales vías de financiación que ofrecen los bancos son las siguientes:

•         Líneas de descuento.

•         Préstamos hipotecarios.

•         Préstamos personales a medio o largo plazo con más intereses.

•         Créditos de negocio, créditos inmediatos para autónomos, etc.

 

  1. PRÉSTAMO PERSONAL DE EMPRESAS PRIVADAS

Empresas que actúan como fuente de financiación. Es dinero rápido, pero el tipo de interés suele ser muy alto y el periodo de devolución corto.

 

  1. CROWFUNDING Y CROWDLENDING

El crowdfunding es un tipo de financiación colectiva de proyectos realizado a través de internet. Es una herramienta de financiamiento alternativa para proyectos de empresa convencionales y de otros no tan comunes.

Por lo general, pides una cantidad de dinero que la gente te presta sin devolución, pero sí a cambio de algo simbólico o un servicio. Tenéis un artículo más extendido sobre el crowfunding en la web de Lladó Grup Consultor.

Por otro lado existe el crowdlending, que sería parecido al crowdfunding pero a las personas que ofrecen el dinero se les ofrece un tipo de interés alto.

 

  1. BUSINESS ANGELS

Suelen ser inversores individuales que arriesgan su patrimonio invirtiendo en proyectos empresariales de nueva creación en los que ven opciones reales de rentabilidad.

 

Como puedes ver hay muchas maneras de financiar tu proyecto. Si necesitas encontrar tu fuente de financiación para emprendedores, en Espai 114 podemos ayudarte ya que contamos con un equipo de asesores.

 

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Desconectar del trabajo en vacaciones

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Por fin llega ese momento del año tan deseado por todos, las vacaciones, en las que esperas encontrar una tranquilidad absoluta y disfrutar al máximo con las personas de tu entorno y desconectar del trabajo.

Pero según una encuesta que realizo Adecco sobre la desconexión del trabajo en vacaciones, el 39,3% de la población en nuestro país no lo consigue.

Si eres uno de ellos y, estés donde estés, coges el teléfono o contestas mails y al final no logras desconectar, este texto te interesa.

Las vacaciones cada vez son más necesarias para nuestra salud, tanto física como mental. Hoy en día vivimos en un mundo en donde el estrés es la norma, corriendo de lado a lado y con la cabeza en mil asuntos. Por ello, unas semanas de relajación son totalmente merecidas.

 

trabajo en vacaciones

A continuación, te traemos cuatro consejos para desconectar al 100%.

 

  1. Acabar todo antes de comenzar las vacaciones

Puede que los días antes de irte vacaciones, ya solo pienses en eso. Pero rendir al máximo hasta el último día y no dejar ningún trabajo a medias, es la mejor opción. Eso hará que durante tus semanas de descanso consigas tener la mente en blanco y desconectar del trabajo.

 

  1. Adiós al correo electrónico

A la mayoría de nosotros, el hecho de no contestar a un mail se nos hace muy difícil. Nos sabe mal o pensamos “no me cuesta nada y tardo solo 1 minuto”. Esto es cierto, pero todos somos conscientes de que la bandeja de entrada siempre está llena, por lo que un minuto multiplicado por 20 mails o más, hace que tu mente siga en la oficina una buena parte del día.

 

  1. Cambia tus hábitos

Durante todo el año, te despiertas a la misma hora y haces exactamente la misma rutina. A tu mente le irá bien cambiar de aires, hacer cosas poco habituales. Aprovecha para cuidarte más y comprarte algún que otro capricho.

 

  1. Compartir es vivir

Esta frase tan escuchada es la clave para nuestro objetivo de desconexión. Compartir el tiempo con nuestros seres queridos y con amigos que no tenemos la ocasión de ver frecuentemente es crucial para desestresarnos. Si nos apetece, podemos tener unos días para nosotros mismos, pero es muy importante fortalecer nuestras amistades y  disfrutar el doble construyendo recuerdos únicos que nos harán olvidar el trabajo.

 

desconectar del trabajo

 

Si, por desgracia, este verano no puedes permitirte dejar de trabajar o si ya has acabado tus vacaciones, te recomendamos leer este post sobre los beneficios de trabajar en un coworking en verano.

 

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Coliving: más allá del coworking

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La forma en que nos relacionamos con nuestro trabajo evoluciona y cada vez lo hace de una forma más rápida. Para describir estos cambios día a día se crean nuevos conceptos que nos ayudan a definirlos. El último concepto en llegar al mundo laboral se llama coliving. Muy relacionado con el coworking y siguiendo la misma línea, busca convivir y compartir espacios tanto de trabajo como de vida social.

 

Este nuevo fenómeno residencial, que proviene de Silicon Valley, ya ha empezado a desarrollarse en nuestro país. El entorno para la creación de este nuevo modelo de vida se generó al juntarse dos situaciones en un mismo enclave: una gran escasez de viviendas disponibles y una multiplicación de la llegada de jóvenes profesionales.

 

coliving

¿En qué consiste el coliving?

Funciona de una forma muy parecida al conocido coworking, pero se extiende más allá del entorno laboral. Son viviendas debidamente acondicionadas y convertidas para proporcionar un cómodo entorno de trabajo y que, a la vez, ofrecen todas las comodidades (o más) de una vivienda tradicional.

 

Estas casas están compartidas por jóvenes profesionales que, habitualmente, están especializados en un mismo sector. Esto genera una retroalimentación entre sus experiencias laborales y vitales, de una forma parecida a lo que pasa en un coworking.

 

Así, las personas que habitan en un mismo coliving se convierten en compañeros de trabajo, de ocio y de hogar.

 

 

En estas viviendas se puede encontrar todo tipo de zonas comunes de un hogar habitual, como cocina, comedor y baño, y todo lo necesario para una vida social plena, como por ejemplo zonas de ocio, piscina, etc. Además, y lo más importante, están equipadas con una zona para la vida laboral, donde se dispone de todo lo necesario para desarrollar la actividad mientras se interactúa y se interacciona con otros profesionales.

 

El coliving es una opción interesante a valorar si buscas una vivienda asequible a la vez que necesitas un espacio de trabajo y estás abierto a compartir e interactuar con otros compañeros.

 

Por otro lado, si lo que necesitas es solamente un lugar en el que desarrollar tu actividad, dotado de todo el equipamiento necesario y también con la posibilidad de hacer networking, tu elección ideal es el coworking. Puedes informarte sobre nuestro espacio coworking aquí.

 

coworking

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Diferencia económica entre local de alquiler y business center

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Cuando damos el paso para establecer nuestro negocio en un lugar físico podemos optar por varias opciones. La primera que se nos viene a la mente es un local de alquiler convencional. Pero, ¿y si te instalas en un despacho propio dentro de un business center?

 

A continuación os vamos a dar algunas razones para escoger uno u otro.

Entre la opción de local tradicional y la opción de despacho en business center, ambas posibilidades podrían ser buenas, pero hay que conocer la flexibilidad y alternativas que ofrece un centro de negocios como el nuestro.

 

Qué ventajas tenemos en un local de alquiler

Contratar un alquiler convencional de un local tiene sus ventajas. Tendrás más tranquilidad y autonomía, ya que en un business center las zonas comunes son compartidas y casi siempre habrá empresarios trabajando en ellas. Esto puede ser una ventaja… o no. A nosotros nos gustan las sinergias que se generan entre nuestros clientes.

Por otro lado, la ubicación del local la escogerás tú, según la demanda de la zona dónde busques, aunque los centros de negocios, normalmente, suelen estar muy bien situados.

El espacio podrá ser acondicionado de cero, a tu gusto y distribuirlo de la manera que te sea más cómoda.

Otro tema interesante y a tener en cuenta es el tipo de contrato y lo que supone. Será un contrato a largo plazo, no muy flexible. Esto supone un incremento en el gasto, ya que si debes cambiarte de espacio antes de lo estipulado, deberás pagar una “sanción”.

Despachos espai 114 local de alquiler

Qué podemos encontrar en un business center

El tipo de contrato que ofrecemos es muy flexible. Contrato de 1 mes, con prórrogas también mensuales y cancelables con un preaviso de 15 días y sin penalización. ¡Y solo un mes de fianza! Eso te aporta una libertad sin parangón.

Si tu negocio entra en crisis repentina, tendrás cintura suficiente como para abandonar una infraestructura flexible. Por lo contrario, si tu negocio crece y prospera, podrás encarar cambios de forma ágil e inmediata.

En un centro de negocios encontrarás despachos, espacio de coworking, salas de reuniones polivalentes, servicios de video conferencia o de domiciliación de empresas… hasta puede que un punto de recepción de clientes, de mensajería y paquetería o atención telefónica.

Además existen centros de negocios, como Espai 114, que aparte de todo lo mencionado anteriormente te ofrece un valor añadido, un plus de personalización, de diseño, una perfecta localización en el centro de Badalona, servicio de consultoría empresarial y mantener networking con otras empresas de diferentes nacionalidades y sectores…

 

Qué ganamos, qué ahorramos

La inversión inicial para un local tradicional es muy elevada respecto a la de un despacho de un centro de negocios. Veamos porqué:

Contratar un despacho de alquiler en un centro de negocios nos supondrá un ahorro de facturas, como las de los suministros de agua, luz, internet… También de servicios como el de la limpieza, la seguridad e incluso ya tendremos incluido el mobiliario esencial.

En cambio en un local de alquiler deberíamos dar de alta los suministros, contratarlos y además estar pendientes de las facturas. También tendríamos que acondicionarlo con el mobiliario pertinente y contratar todos aquellos servicios que son necesarios.

ahorra en un local de alquiler con business center

 

En la siguiente tabla os mostraremos los gastos básicos que todo negocio tiene cada mes y cómo se reflejan en el alquiler de un local convencional y en el alquiler de un despacho en un business center, en este caso el nuestro, Espai 114:

 

 

Además, nos ahorraremos el tiempo que supone buscar y contratar estos servicios individualmente, el gasto mensual y nos olvidaremos de todo lo que nos distrae de nuestra actividad principal. Lo tendremos todo incluido en una única cuota mensual.

 

Oficinas de alquiler en Espai 114

En nuestro business center disponemos de despachos para 2 y 4 personas. Por ejemplo, los despachos de 2 personas disponen de dos mesas con sus cajoneras, 2 sillas de trabajo y 2 armarios. Además tenemos fuente de agua mineral y aire acondicionado con bomba de calor particular y otros servicios que te facilitarán el trabajo como fibra óptica de alta velocidad, horas mensuales incluidas de sala de reuniones, servicio de impresiones, etc. Y para que no tengamos que pensar en nada más, servicio de limpieza y seguro de objetos personales.

Cada despacho dispone de una red privada de internet, un cableado específico y exclusivo, que aumenta la privacidad y seguridad de los datos que cada cliente maneja en su día a día.

Algo a tener en cuenta de nuestro espacio es que está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año.

Si contratas con nosotros tu oficina podrás domiciliar hasta 3 sociedades en nuestra dirección en calle Francesc Layret 114, 08911 Badalona.

 

Local de alquiler business center

Cada uno de nosotros sabe qué es lo mejor para su negocio, nosotros te damos alguna clave. Consúltanos y te atenderemos con profesionalidad.

En una próxima entrada en este blog os hablaremos del coste de establecimiento de un negocio.

 

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Cómo preparar una sala de reuniones

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Desde Espai114 podemos ayudarte a que tus reuniones transcurran de una manera más fluida y que sea todo un éxito. En esta entrada te vamos a dar unos consejos para que pueda ser así. Toma los que necesites y ¡Adáptalos a tu reunión!

 

PREPARACIÓN DE LA SALA

Para esto debemos saber qué tipo de reunión vamos a dar: una reunión informativa, formativa, para llegar a un acuerdo, comercial, cerrar un acuerdo, creativa o para generar ideas…

Según sea de un tipo o de otro organizaremos La Sala de la forma más óptima posible. Además deberemos saber el número de asistentes para ordenar de una manera más precisa la sala y deberemos saber qué material se necesita, ordenadores, pizarra, proyector, altavoces, etc.

  • Si es una reunión comercial, de cierre de acuerdo, etc. Podemos colocar una mesa alargada.
  • Si se trata de una reunión en la que se va a mostrar un nuevo producto o servicio, hacer seguimiento de la organización, una sesión formativa… para este tipo de reuniones lo mejor es el formato aula. Lo mejor sería utilizar sillas con pala, con una buena visión de la persona que informa y con espacio para tomar notas.
  • Si será un discurso o una sesión informativa, o incluso también una formación, también podemos optar por formato anfiteatro, en las que el orador está situado en el centro y puede moverse hacia la pantalla dónde proyecta y hacia los asistentes. Además como los asistentes se pueden ver hay más interacción.

 

PREPARACIÓN DEL PONENTE

Este es un punto que depende totalmente de la empresa que expondrá la reunión. Es muy importante para que la conferencia sea un éxito dentro del tiempo establecido y que se desarrolle con total fluidez.

No en todos los tipos de reuniones se da el caso, pero en la mayoría podemos enviar en la convocatoria de cita los puntos a tratar, quién expondrá y el tiempo que cada uno dedicará.

 

MÁS OPCIONES A TENER EN CUENTA

Si será una reunión importante como una reunión de negocios, el cierre de venta… hay que tener en cuenta otros aspectos de la sala.

 

Recepción

Es un punto a favor si hay una recepción dónde dar la bienvenida a los asistentes. Si es  agradable, luminosa y con algunos asientos dónde poder esperar, mejor.

 

Material de oficina y medios técnicos

Hay que garantizar que la sala está acondicionada con los medios técnicos necesarios, como enchufes para conectar el ordenador, proyector, pizarra, internet por fibra, puntero, papel y bolígrafos para tomar notas, para cada asistente, y si son con la imagen corporativa mejor, para que recuerden nuestro espacio y vuelvan.

 

Climatización

La sala debe tener un sistema de climatización para que las personas asistentes se sientan confortables. Es necesario que haya una temperatura agradable, ni mucho frío ni mucho calor.

 

Cátering o bebidas

Se agradece que haya algo de comer para que los asistentes puedan atender al 100% y no tengan hambre ni sed.

Un pequeño catering puede ayudar a que los asistentes estén más relajados y la reunión transcurra sin más distracciones.

Lo correcto sería marcar un horario y que las personas lo conozcan por la convocatoria de cita, cuándo se harán las pausas y si habrá catering.

Si la reunión no durará toda la mañana podría estar bien, por ejemplo, hacer un pequeño desayuno antes de empezar. Si en cambio se prevé larga y será hasta el mediodía sería más conveniente hacer una pausa en medio de la reunión.

Si no nos planteamos pedir un catering podemos ofrecer bebidas, como agua fresca, infusiones, tés o cafés.

 

 

En Espai114 puedes alquilar por horas La Sala para celebrar tus reuniones. La prepararemos con mimo y a vuestra medida para que todas vuestras fuerzas estén enfocadas en vuestra empresa y clientes.

 

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Medidas de prevención para la vuelta a la oficina

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Tal como dice el refrán, “mejor prevenir que curar”. En la situación actual, debemos tomarnos esta frase como una máxima ya que la mejor manera de evitar la infección por COVID-19 es tomar medidas de prevención.

A a continuación detallamos algunas recomendaciones para maximizar la seguridad durante el desarrollo de nuestra actividad laboral y la de nuestros trabajadores. Además en nuestra página de Lladó os dejamos adjunto el documento oficial.

 

  1. Empezando por el principio, en el trayecto hacia el lugar de trabajo, debemos evitar en la medida de lo posible el uso del transporte público, en el que se suelen producir aglomeraciones, sobre todo en horas punta.
  2. Si eres el propietario de la empresa, permite la flexibilización de los horarios de los trabajadores, para reducir la interacción y el contacto entre ellos, y también para evitar las horas puntas de desplazamientos en la ciudad. En el caso de nuestro coworking tenemos máxima flexibilidad 24/7 para que puedas adaptar tu horario como mejor te convenga.
  3. Informa conscientemente y/o añade señalización en la oficina que ayude a los empleados a recordar las medidas de seguridad y prevención tales como: la constante higiene de manos, la forma en la que se deben manejar tos y estornudos o el correcto uso de la mascarilla.
  4. Poner a disposición de los empleados agua y jabón, desinfectantes, pañuelos de papel y cubos de basura debidamente preparados para facilitar la desinfección.
  5. Mantener la distancia entre las personas de mínimo 1,5 metros y valorar la posibilidad de poner pantallas separadoras entre los trabajadores.
  6. Informar de la importancia de no acudir al centro de trabajo en caso de presentar tos leve o décimas de fiebre y comunicar-lo para poder poner en alerta a los compañeros de trabajo.
  7. Se deberán limpiar y desinfectar frecuentemente las superficies como mesas de trabajo, teclados y ratón de los ordenadores, pantallas de tabletas, mostradores, pomos de puerta o tiradores de cajoneras, microondas o neveras.

 

Tomando estas medidas como precaución en nuestra vuelta al lugar de trabajo, ya sea un coworking o una oficina, estaremos reduciendo al mínimo las posibilidades de exposición al virus y, por lo tanto, minimizando el contagio por el coronavirus SARS-CoV-2.

 

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Adicción al teléfono móvil en tiempos de coronavirus

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La verdad es que hay muchas personas adictas al móvil y lo más probable es que aún no lo sepan, sobre todo porque se ha normalizado tanto su uso que no es raro ver a alguien caminando por la calle y mirando el smartphone.

Nomofobia es la palabra que define esta adicción y significa “miedo irracional de estar sin el teléfono móvil. Esta palabra proviene del inglés: “no mobile phone phobia”.

 

COMO SABER SI UNA PERSONA ES ADICTA A MÓVIL
  • Utiliza el teléfono móvil mientras ve la televisión o simplemente la tiene encendida, pero prestando atención sólo al teléfono.
  • La persona está constantemente pendiente del teléfono, incluso cuando está con más personas manteniendo una conversación.
  • Si la persona está nerviosa o irritada cuando no tiene el teléfono móvil cerca, si no tiene cobertura o se está quedando sin batería.
  • Cuando se llega a tener problemas físicos como contracturas musculares, ojos secos…
  • Roba sus horas de sueño para dedicarlas a las redes sociales.

 

Hay algunas apps para comprobar si eres adicto, que hacen una estadística de cuántas veces desbloqueas tu móvil. De esta manera puedes ver si realmente haces un uso excesivo.

 

TECNOLOGÍA Y CORONAVIRUS

En estos momentos que estamos viviendo, también existe el peligro al exceso de manipulación de este gadget.

Como consecuencia de la pandemia del Coronavirus las personas nos hemos tenido que confinar en nuestras casas y esto ha hecho que se paralizara prácticamente el mundo entero.

Las plataformas de ocio como Netflix o HBO tienen una gran cantidad de suscriptores durante estos días. Las escuelas y universidades, para realizar un seguimiento de las clases, utilizan programas como Blackboard o Google Classroom, y las empresas quieren estandarizar el contacto con sus empleados a través de reuniones a través de Teams, ya que la mayoría de las plantillas teletrabajan estos días.

Además de estas aplicaciones, junto con WhatsApp, Skype y similares nos están permitiendo estar en contacto con todo nuestro círculo social,distanizados por la cuarentena del Covid-19.

 

 

Por lo tanto, hay un gran número de personas conectadas durante la mayor parte del día por una razón u otra.

Así que, en este momento más que nunca, debemos estar atentos y hacer un uso responsable del teléfono móvil y la tecnología. Y es que “a mayor exposición, mayor riesgo”. Esto es lo que argumentan los especialistas en adicciones tecnológicas.

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