Desconecta por vacaciones, para conectar contigo y los tuyos

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desconexión vacaciones

A día de hoy se hace difícil llegar a desconectar por vacaciones del todo de nuestro trabajo y de las redes sociales, ya que estamos constantemente conectados.

Con la evolución y los cambios de comunicación, contando también con los medios de organización y control en las relaciones laborales se hace aún más difícil.

El control horario a través de aplicaciones móviles, el trabajo desde casa, la geolocalización… son algunos de los medios los cuales nos pueden hacer sentir que no acabamos de desconectar con el trabajo.

Son días muy importantes para nuestra salud tanto física como mental.

Durante todo el año estamos tan mecanizados con nuestras rutinas, que en el momento que nos toca realmente desconectar y descansar para reconectar con nosotros mismos y con las personas que nos rodean y queremos compartir este tiempo libre, se nos hace complicado dejar de lado 100% nuestra relación laboral.

Por eso es importante también, antes de empezar nuestras vacaciones dejarlo todo resuelto y acabado, para poder marcharse más tranquilos. Como por ejemplo, todas las tareas importantes y pendientes que tenemos, o bien dejar a alguien a nuestro cargo para asegurarnos de que cualquier imprevisto, estará cubierto.

actividades en familia

A muchas personas la total desconexión de las redes, también les supone un estado de estrés y ansiedad, así que la mejor manera es encontrar un equilibrio. Buscar la manera de reducir el tiempo de conexión puede ser una buena manera de empezar.

Otra manera de llegar a una desconexión laboral es empezando por el principio. ¿Que queremos decir con esto? ¡Pues bien, nos referimos a que los primeros días te puedes permitir no hacer planes, ni organizar todos los días, ya que, parar, pensar, y relajarse puede ser un muy buen inicio!

Por último, pero no menos importante, hacer cosas y actividades que normalmente no hacemos, son una manera de alterar nuestra rutina diaria, es una manera genial de hacer que desconectemos y nos sintamos a gusto con nosotros y las personas de nuestro entorno.

teletrabajo

Y si ya has disfrutado de tus vacaciones o incluso puedes estar de vacaciones o viajando y combinarlo con el teletrabajo, te dejamos este post de ¡Cómo conciliar haciendo teletrabajo!

 

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Flexibilidad horaria: ventajas para tu empresa

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La flexibilidad horaria es cada vez más implantada por las empresas. Es posible que tú mismo te hayas planteado implementarla para tus trabajadores, pero no estés seguro de los beneficios que conlleva. Continúa leyendo para salir de dudas.

 

Primero de todo, ¿en qué consiste la flexibilidad horaria en la empresa?

 

La flexibilidad horaria consiste en ofrecer facilidades a los trabajadores con respecto a la conciliación de su vida personal y profesional. Estos cumplirán con las horas estipuladas en su contrato, pero podrán variar las horas de inicio y de final, el reparto de las mismas durante la semana o incluso llevarlas a cabo fuera de la oficina.

 

Como empresa, ¿cuáles son las ventajas que me aportará la flexibilidad horaria de mis trabajadores?

Desplazamiento al trabajo

– Reducción del tiempo de desplazamiento

Son muchos los empleados que dedican una gran cantidad de tiempo diario en el desplazamiento de ida y vuelta al trabajo.

 

Si eliminamos la obligación de acudir al puesto de trabajo para desarrollar sus tareas, los trabajadores ganan mucho tiempo diario que pueden dedicar a otras cosas.

 

productividad en el trabajo

– Compromiso y productividad

Este aumento en la libertad de los empleados se traduce directamente en un incremento de la motivación y del compromiso que estos tienen con la empresa.

Al mismo tiempo, esta motivación se traduce en un aumento de la eficiencia y la productividad.

 

Los trabajadores sienten que aprovechan mucho mejor el tiempo que dedican a su trabajo.

reducir costes fijos

– Reduce costes

Un beneficio directo de la flexibilización es el ahorro en los costes fijos de la empresa. Si se reduce o se elimina por completo el número de empleados que trabajan en la oficina, podemos ahorrarnos el coste de alquiler o plantearnos sustituirlo por un espacio coworking que nos supondrá un gasto mucho menor y mucho más adaptable a nuestras necesidades.

 

menos absentismo

– Minimiza el absentismo

La alta conciliación que aporta la flexibilidad horaria hace que, ante situaciones como citas médicas u otros tipos de imprevistos, el trabajador opte por modificar el horario de trabajo en lugar de no hacer las horas.

 

Estos son sólo unas cuantas de las ventajas que la flexibilidad horaria puede aportar a tu empresa.

 

 

Si te animas a aplicarla y necesitas un espacio coworking en Badalona, ponte en contacto con nosotros para que te podamos ofrecer toda la información que necesitas.

 

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Cómo conciliar haciendo teletrabajo

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Conciliar haciendo teletrabajo puede parecer difíicl. Encontrar un equilibrio entre la procrastinación y los grandes volúmenes de trabajo que nos llevan a trabajar muchas más horas de las estipuladas puede parecer imposible.

 

A menudo nos encontramos con que los niveles de ansiedad aumentan y nuestra motivación cae en picado. Otro aspecto común es la frustración y la pérdida de confianza en las capacidades de uno mismo.

 

teletrabajo

 

Quizás has hecho un cambio de trabajo presencial a teletrabajo y te sientes sobrepasado por esta nueva dinámica laboral. Si quieres saber cómo conciliar haciendo teletrabajo, a continuación le damos algunos consejos.

  • El lugar desde donde trabajas es diferente, así que la manera en que trabajas debe adaptarse a esta nueva situación. Te enfrentas a nuevos retos que requerirán nuevas formas de enfrentarlos.
  • Habrá interrupciones. Normalizalas. No puedes controlar los factores externos que te provocan pequeñas distracciones en tu jornada laboral y debes afrontarlas con naturalidad y no con frustración. Si recibes una llamada en la puerta cuando estás en una videollamada, por ejemplo, puedes tomártelo con humor y no con frustración. Tus interlocutores mostrarán así más empatía y no perderás tu profesionalidad.
  • Evita el sentimiento de soledad programando periódicamente reuniones con tus compañeros de trabajo o tu jefe. Mantenerte en contacto con la gente de tu entorno profesional influirá en tu motivación.
  • Establece un horario de desconexión. Que trabajes a distancia no quiere decir que tengas que estar disponible 24/7.
  • Muévete. Es posible que trabajando desde casa hayas reducido considerablemente el ejercicio físico que realizabas diariamente. Prueba de sustituirlo haciendo actividades como salir a correr, hacer clases de yoga o yendo al gimnasio.
  • Trabajar fuera de casa siempre es una opción. ¿Te has planteado nunca trabajar desde un coworking? El ambiente que se respira es muy profesional y te ayudará a ser más productivo. En Espai 114 disponemos de un coworking en el centro de Badalona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si estás interesado.

¡Conciliar haciendo teletrabajo es posible!

trabajar desde casa

 

En Espai 114 disponemos de un coworking en el centro de Badalona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si estás interesado.

 

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Landing page: ¿qué es y para qué sirve?

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Una landing page es una página dentro de un sitio web que está específicamente desarrollada para convertir a los visitantes en leads o clientes potenciales por medio de una oferta o un reclamo determinados. Normalmente tiene un diseño sencillo con la información justa y necesaria para enganchar al visitante, además de un formulario con el que conseguir los datos de contacto.

 

¿Por qué es importante?

Ofreciendo un servicio o producto de valor atractivo para el usuario, este puede estar dispuesto a dejarnos su información a través del formulario, que más adelante podremos utilizar para ponernos en contacto con él, conocer sus necesidades específicas y ofrecerle nuestro servicio. Además, podemos añadir al formulario la opción de recibir nuestras futuras newsletters donde podrá conocer más contenido de nuestra empresa que puede ser de su interés.

 

¿Cómo funciona una landing page?

El usuario llega a nuestra web a través de un “call to action” o llamada a la acción. Puede habernos encontrado en una búsqueda en el buscador, a través de redes sociales, etc.

Una vez accede a la landing, encuentra toda la información sobre la oferta o el reclamo en concreto, como pueden ser un descuento, un pack o el lanzamiento de un nuevo producto. Si la información que le ofrecimos le parece interesante, rellenará el formulario donde nos dejará su información: nombre, teléfono, email…

 

Que debe contener una landing page?

Los contenidos necesarios son:

– Información breve y directa de la oferta o reclamo.

– Formulario de contacto con la correspondiente política de privacidad.

– Una página de “Gracias” a la que redirigir al visitante una vez haya rellenado el formulario. Este ente ayudará a obtener datos analíticos sobre la procedencia y el comportamiento de los leads.

– Todo ello englobado en un diseño atractivo y sobre todo responsive, para que se visualice correctamente desde todo tipo de dispositivos.

 

Algunos contenidos complementarios que son interesantes:

– Pequeña información sobre nuestra empresa para situar al visitante.

– Añadir testimonios para verificar la veracidad de la marca/producto.

– Casilla de inscripción en nuestra newsletter.

 

A continuación puedes ver un ejemplo de una landing page.

 

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Consejos para la vida de un freelance

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Un freelance o autónomo es una persona que trabaja por cuenta propia y está al frente de su empresa ofreciendo servicios o productos.

 

Toda la responsabilidad de la actividad laboral recae sobre la misma persona y eso hace a menudo complicada la conciliación con la vida personal.

 

Si eres autónomo, a continuación te damos algunos consejos que te pueden ayudar:

 

1. Establecer objetivos claros.

Marcar los objetivos a los que se quiere llegar. Estos objetivos deben ser específicos, medibles, realistas y estar acotados a un plazo concreto. Esto nos llevará a establecer metas y submetas que seguir día a día, además de guiarnos y aportar motivación.

2. No dejar de buscar oportunidades.

Dedica algunas horas semanalmente a buscar en plataformas de trabajo. Aunque no te falte trabajo, realiza esta búsqueda de forma regular para mantenerte informado del estado de tu sector y, quién sabe, encontrar una gran oportunidad para tu empresa.

3. Colaborar con otros autónomos.

No dudes en unirte a otros autónomos del mismo sector o complementarios al tuyo. Puedes unirte para compartir ideas, proyectos más grandes… Además, es una buena manera de saber cómo trabajan otras personas y aprender de ellas.

4. Establecer unas tarifas adecuadas a tus productos/servicios.

Es necesario tener unas tarifas establecidas y actualizarlas con el paso del tiempo. No dudes en informarte sobre los precios de la competencia de tu ámbito y considera lo que puedes ofrecer. Considera subir el precio de tus productos/servicios si tienes un volumen de trabajo superior al que puedes abarcar.

5. Imponerse un horario y unas vacaciones

Aunque ser freelance es un trabajo muy duro, en el que tienes que trabajar muchas horas incluso fines de semana, tienes que obligarte a separar el trabajo de la vida personal. Si no lo haces, puedes llegar a sentirte sobrepasado.

 

Con estos tips esperamos ayudarte a conciliar la vida de autónomo con la personal.

 

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Qué es y para qué sirve un plan de marketing

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El plan de marketing es un documento donde encontramos un análisis de la situación de la empresa, los objetivos que se quieren conseguir, las estrategias a seguir y la planificación para llevarlas a cabo.

Es la guía que orienta a la empresa a la hora de decidir los pasos a realizar en todo momento. Este documento acostumbra a tener un año de vigencia, ya que es conveniente revisarlo de manera anual y renovarlo. Habrá que desarrollar nuevos objetivos, volver a investigar y evaluar el mercado y la competencia, nuestro target, lo que hemos logrado y lo que no. Con todo ello, podremos volver a plantear un nuevo plan que se adapte a la nueva realidad.

Aunque es un proceso bastante pesado y largo, debemos tener en cuenta que es importante validar la información para saber si ha funcionado todo lo que se había planteado y evaluar la situación actual.

¿Por qué es importante el plan de marketing?

– Para conocer tu cuota de mercado y, por lo tanto, tener una mejor visión del sector.

– Para entender mejor a tu competencia y tus puntos fuertes.

– Para enfocar mejor los objetivos y garantizar una buena resolución de los mismos.

– Para evaluar periódicamente si funcionan o no tus acciones.

Fases del plan de marketing

Dentro del plan cabe destacar cuatro partes importantes:

Este es un esquema de Silvia Mazzoli con las fases más relevantes y, dentro de ellas, cuáles son los pasos a seguir para completar bien un buen plan de marketing para tu empresa. Y como ya hemos comentado un buen plan de marketing es importante ya que ayuda a tener una visón más clara de los objetivos y permite optimizar y conseguir los objetivos planteados de una manera más organizada.

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Las habilidades que más demandan las empresas

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¿Quieres saber cuáles son las habilidades que más demandan las empresas?

El trabajo y la forma de llevarlo a cabo ha cambiado a pasos forzadas en los últimos años. No sólo en el aumento del teletrabajo sino también en las habilidades que las empresas buscan en sus empleados.

 

 

El IEBS Business School ha compartido las habilidades que más demandan las empresas en el año 2021, y os las compartimos a continuación.

 

  • Resiliencia

Ser capaz de adaptarse a situaciones adversas y mantenerse paciente, fuerte y calmado en un entorno de crisis. Además hay que saber recuperarse de situaciones complicadas para seguir avanzando hacia el futuro. Es un proceso de competitividad donde la persona debe adaptarse positivamente a las situaciones.

  • Pensamiento Crítico

Ser analíticos y curiosos nos ayuda a resolver los problemas de una mejor manera.

  • Compromiso

Estar comprometido con la visión, los valores y los objetivos de la empresa. De esta manera estaremos más motivados, concentrados, productivos y mejorará la calidad de nuestro trabajo. Es un factor que hace que los empleados se involucrin tanto con el trabajo como con los objetivos y valores de la empresa.

  • Flexibilidad

Tener una flexibilidad suficiente para adaptarse a los cambios, utilizar nuevas herramientas y adoptar y fomentar nuevas formas de trabajo.

  • Trabajo en Equipo

Es muy necesario demostrar nuestra capacidad de colaboración con los miembros del equipo. Esto también facilita el logro de los objetivos, incrementa la motivación y estimula la creatividad.

  • Aprendizaje constante e independiente

Es importante tener la capacidad de aprender nuevos programas, tecnologías, sistemas y herramientas para que las empresas funcionen y estén en constante evolución.

  • Habilidades digitales

Actualmente es muy importante ser proactivo para incrementar estas habilidades. Facilitan las nuevas necesidades, permiten desarrollar una actitud crítica y activa hacia las tecnologías.

 

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Maneras de romper el hielo en una videollamada

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La pandemia ha supuesto un antes y un después en el mundo laboral. Uno de los aspectos más significativos es la aceleración de la digitalización de las empresas. Esta ha supuesto una reducción de costes gracias al teletrabajo, más facilidad para trabajar de manera segura y menos estrés.

Algunos estudios demuestran que el 80% de los trabajadores disfrutan más trabajando en casa que en la oficina, afirman estar menos estresados y piensan que son más productivos. Este factor afecta positivamente a la empresa, ya que son menos costes y consumo del material de la oficina.

Trabajar desde casa y hacer reuniones por videotrucada ha demostrado ser muy útil para la gestión diaria de las tareas, ya que nos ahorra tanto costes, como tiempo (desplazamientos, materiales, viajes de trabajo…).

 

Es importante mantenerse conectado a los compañeros/socios/clientes en nuestra jornada laboral y debemos procurarnos mantenernos enfocados para ser productivos. Romper el hielo nos ayuda, aporta un buen ambiente, involucra a todos y fomenta la comodidad en la videollamada.

 

Te mostramos algunas maneras de romper el hielo en una videollamada:

  • La presentación es un buen primer paso para romper el hielo.

Presentátete con tu nombre, de dónde estás, cuál es tu lugar de trabajo… Di todo lo que sea interesante e importante para el resto. Además, debemos tener muy en cuenta también la comunicación no verbal, ya que puede transmitir todo lo contrario de lo que estás diciendo. Por lo tanto, ten en cuenta este aspecto. Procura mantener una postura y tono de voz correctos, una vestimenta adecuada… Tal y como afirma la experta en comunicación Tessa Aparicio-Curreen, es muy considerable tener en cuenta la manera con que nos dirigimos al público.

  • Comenta un tema de actualidad.

Es fácil y además una buena manera de romper el hielo. Es una oportunidad para hacer participar a todos los participantes e involucrarlos a todos en la conversación.

  • Crea equipos.

Se puede dividir la reunión (en el caso de ser un grupo grande) y hacerlos participar entre ellos o bien otra opción es hacer participar a los integrantes en el chat.

En definitiva, lo más importante es crear un buen clima de trabajo en la reunión, ya que esto hará que la gente esté cómoda, se romperá el hielo de manera espontánea y no habrá que hacer ninguna dinámica porque saldrá solo.

 

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Cómo Motivar al Equipo de Trabajo

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¿Cómo motivar al equipo de trabajo?

Un líder que guía a su equipo contribuye a la confianza entre sus miembros, sabe cómo debe actuar en los momentos difíciles y consigue que las personas tengan autonomía y trabajen con un mayor rendimiento.

La motivación del equipo es un factor fundamental para que un grupo trabaje con los recursos óptimos y haya resultados favorables. El líder aporta confianza y respeto para conseguir un trabajo productivo y eficiente.

Te damos algunos consejos para maximizar la motivación de tu equipo:

 

  • Refuerzo de la motivación

El objetivo de esta actividad es aprender a mantener motivados a tus trabajadores y animarles a compartir consejos de motivación con otros miembros del equipo. Como por ejemplo hacer una videollamada con el equipo de trabajo donde cada uno comparta sus conocimientos, sabiduría y experiencia para superar sus obstáculos y conseguir sus objetivos y metas.

  • Establecer unos objetivos

Con los objetivos puedes fomentar el trabajo en equipo. Es un buen ejercicio para desarrollar esta tarea. Puedes preguntarte cuáles son las metas de cada uno de los trabajadores al final de la sesión y luego contrastar con el resto.

  • Recompensas

 

Estas ayudan a promover una relación positiva tanto con la empresa como entre los trabajadores. Es una manera de agradecer al equipo y aumentar la motivación demostrando agradecimiento.

 

  • Historias de vida

Para esta actividad cada trabajador debe compartir una historia personal con todo el equipo o en pequeños equipos. Gana el trabajador o equipo con la historia más cautivadora. Para evitar historias íntimas, estas deberán estar relacionadas con asuntos laborales.

 

  • Puntos en Común

Tendrán que intentar encontrar puntos en común con el equipo. Deberán dividirse en grupos más reducidos y hacer una lista de las cosas que cada grupo tiene en común. Gana el grupo que tiene más cosas en común. Habrá que ayudar al grupo que menos cosas en común tenga a descubrir más puntos en común.

 

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Consejos para trabajar como autónomo tras el Covid-19

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A continuación, compartimos tres consejos para trabajar como autónomo tras la pandemia.

Tras el Covid-19 tanto las empresas como los trabajadores afrontan un panorama muy diferente en todas las industrias. La mayoría de sectores se ven afectados por la pandemia, incluso, algunos se han visto obligados a cambiar muchos aspectos como sus estrategias y procesos. Sectores como el transporte y las entregas están contratando trabajadores con tasas récords.

Como resultado de la pandemia un gran número de trabajadores están optando por trabajar por cuenta propia. Como en todos los trabajos, esto tiene aspectos positivos y negativos.

 

 

  • Aprender a promocionarse.

Como ya hemos comentado trabajar por cuenta propia tiene muchos beneficios, pero eso conlleva un desafío a la hora de conseguir clientes.

Actualmente, las redes sociales tienen un papel muy importante en la relación entre los clientes y las empresas. Joseph Bennett, director de Trade Skills 4U, explica: “Cualquiera que tenga un negocio debe utilizar las plataformas para aumentar el alcance de sus clientes”.

 

  • Tener un espacio para trabajar

Uno de los mayores retos de ser autónomo puede ser el cambio de condiciones laborales. Aquellos que se plantean trabajar desde casa deben asegurarse de separar la vida personal de la profesional para encontrar un equilibrio. Esto a veces es un proceso difícil y muchos optan por trabajar en espacios de coworking que permiten tener el mismo ambiente de una oficina.

 

  • Administrar tus contactos

Con el paso del tiempo irás generando una gran cantidad de contactos que habrá que gestionar.

La información de estos contactos es muy valiosa si se gestiona correctamente.

Utilizando herramientas de gestión de clientes, llamadas CRMs, podremos almacenar, filtrar, gestionar y trabajar sobre toda esta información y transformarla en útil para nuestro negocio.

 

En Espacio 114 disponemos de un coworking con de mesas individuales de uso exclusivo. Se caracteriza por ser un espacio de trabajo dinámico y eficiente, diseñado para emprendedores, trabajadores autónomos y profesionales independientes.

 

Además, disponemos de una sala polivalente que puede ser utilizada para reuniones, formaciones, etc. y está equipada con WI-FI, proyector, sistema de videoconferencias entre otras cosas.

También ofrecimos alquiler de despachos en el mismo edificio para aquellos profesionales que necesiten un espacio más íntimo para trabajar.

 

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