Com preparar una sala de reunions

/in , , , /by

Des d’Espai114 podem ajudar-te a que les teves reunions transcorrin d’una manera més fluida i que siguin tot un èxit. En aquesta entrada et donarem uns consells perquè sigui així, agafa els que necessitis i adápta’ls a la teva reunió!

 

PREPARACIÓ DE LA SALA

Per això hem de saber quin tipus de reunió donarem: una reunió informativa, formativa, comercial, per tancar un acord, creativa o per a generar idees…

Segons sigui d’un tipus o d’un altre, organitzarem La Sala de la manera més òptima possible. A més, necessitarem conèixer el nombre d’assistents per ordenar la sala amb més precisió i haurem de saber quin material es necessita: ordinadors, pissarra, projector, altaveus, etc.

  • Si es tracta d’una reunió de negocis, tancament d’acord, etc. Podem col·locar una taula allargada.
  • Si es tracta d’una reunió en la qual es mostrarà un nou producte o servei, o es farà un seguiment de l’organització, una sessió de formació… per a aquest tipus de reunions el millor és el format aula. El millor seria utilitzar cadires amb pala, amb una bona visió de la persona que comunica i amb l’espai per prendre apunts.
  • Si serà un discurs o una reunió informativa, o fins i tot una formació, també podem optar per format amfiteatre, en el qual el ponent està situat al centre i pot moure’s cap a la pantalla on projecta i cap als assistents. A més, com els assistents es poden veure hi ha més interacció.

 

PREPARACIÓ DEL PONENT

Aquest és un punt que depèn íntegrament de l’empresa que presentarà la reunió. És molt important per a que la conferència sigui un èxit dins del temps establert i que es desenvolupi amb total fluïdesa.

No en tot tipus de reunions es dona el cas, però en la majoria podem enviar a la convocatòria de cita els punts a tractar, qui els exposarà i el temps que cadascún dedicarà.

MÉS OPCIONS PER TENIR EN COMPTE

Si es tractarà d’una reunió important com una reunió de negocis, tancament de venda… s’han de tenir en compte altres aspectes de la sala.

 

Recepció

És un punt a favor si hi ha una recepció on acollir els assistents. Si és agradable, lluminosa i amb alguns seients on esperar, millor.

 

Material d’oficina i mitjans tècnics

Cal assegurar-se que l’espai està dotat dels mitjans tècnics necessaris, com ara endolls per connectar l’ordinador, projector, pissarra, internet per fibra, punter, paper i bolígrafs per prendre notes per a cada assistent, i si són amb la imatge corporativa millor, perquè recordin el nostre espai i tornin.

 

Climatització

La sala ha de disposar d’un sistema de climatització perquè els assistents se sentin còmodes. Cal que hi hagi una temperatura agradable, ni molt fred ni molta calor.

 

Càtering o begudes

S’agraeix que hi hagi alguna cosa per menjar perquè els assistents puguin atendre al 100% i no tinguin gana o sed.

Un petit càtering pot ajudar els assistents perquè estiguin més relaxats i la reunió transcorri sense més distraccions.

El correcte seria fixar un horari i que la gent el conegui per la convocatòria de cita, quan es faran les pauses i si hi haurà càtering.

Si la reunió no ha de durar tot el matí, pot ser que estigui bé, per exemple, fer un petit esmorzar abans de començar. Si, en canvi, es preveu més llarga i que duri fins al migdia, seria més convenient fer una pausa al mig de la reunió.

Si no ens plantegem la comanda d’un càtering, podem oferir begudes, com ara aigua, infusions, tes o cafès.

 

 

A Espai114 podràs llogar per hores la sala per a realitzar les teves reunions. La preparem amb cura i a la teva mesura perquè totes les vostres forces estiguin enfocades en la vostra empresa i clients.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai114 junts formamem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

Els errors més comuns a l’hora d’emprendre

/in , /by

Crec que tots sabem que emprendre no és una tasca senzilla. Volem començar un projecte, mostrar-lo al públic i que aquest projecte tingui una bona acollida, però posar-lo en marxa suposa cometre errors, i aprendre d’ells.

En aquest post volem informar-te d’alguns dels errors més comuns a l’hora d’emprendre.

1. No fer un pla de negoci: Efectivament, has de tenir certs coneixements i eines per a realitzar correctament un pla de negoci. Però la seva importància és tal, que no pots eludir aquest pas inicial. Hauràs de tenir ben clar de quins fons disposes per posar en marxa el negoci i a través d’on els aconseguiràs. També quines despeses afrontaràs. Realitzaràs una previsió d’ingressos i despeses que serà reveladora. És un gran exercici!

 

Si vols que t’enviem un model de pla de negoci, escriu-nos aquí:  Vull un pla de negoci

2. Manca de visió a llarg termini: En iniciar un projecte hem de tenir en compte moltes coses, i una de les més importants és tenir una previsió a curt i llarg termini. Canviaran les necessitats de la població, o seran les mateixes? El mercat serà el mateix en 2 o 3 anys? El producte o servei que ofereixo seguirà sent viable? Tenir una visió de negoci a llarg termini pot impedir que el llançament del producte fracassi.

3. Manca de comunicació: La comunicació és bàsica, i a l’hora d’oferir un producte hem de saber comunicar i projectar el que volem d’aquest producte. Els clients han de saber en tot moment que representes i que et diferencia de la gran competència. La diferenciació és un punt clau per a aconseguir l’èxit.

4. Falta de lideratge: Darrere d’una empresa ha d’haver-hi una persona capaç de dirigir-la cap al camí correcte. Aquesta persona ha de ser un líder, i ha de saber comunicar, a més de comptar amb una sèrie de coneixements que ajudin al desenvolupament del producte. Ha de ser persistent, constant i tenir una bona actitud a l’hora d’afrontar nous reptes i superar situacions difícils.

5. No aprendre dels errors: Tots cometem errors, és molt comú, , i això no és sinònim de fracàs, tot el contrari, ens donarà l’oportunitat d’aprendre a fer les coses correctament. No cal rendir-se fàcilment, s’han d’afrontar els problemes, i sobretot, aprendre dels errors i no repetir-los.

Són diversos els motius pels quals pot fracassar un emprenedor, però la manca de comunicació i lideratge, el no tenir en compte el que pot succeir a llarg termini o no aprendre dels errors són alguns dels errors més comuns. Si vols que la teva idea de negoci prosperi, tingues molt en compte l’explicat en aquest post.

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.