Eines d’emprenedoria (Segona part)

/in , /by

Tal com vam explicar a l’entrada anterior, hi ha eines gratuïtes d’emprenedoria que et facilitaran la gestió del teu nou negoci.

 

En ella, vam descobrir amb tu eines de gestió gratuïtes com LastPass, el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya i WeTransfer.

 

En aquesta entrega, ens centrarem en eines de treball per al teu dia a dia.

 

Videoconferències

Estem en una situació en què les reunions presencials s’han traslladat a un segon pla i veure els nostres companys a través d’una pantalla s’ha convertit en part de la nostra normalitat.

 

Zoom és un programa que ens permet connectar virtualment amb companys o clients. En la seva versió gratuïta, ens permetrà fins a 100 participants i una durada màxima de la reunió de 40 minuts.

 

Lluny de ser una limitació, aquest límit de temps ens pot ajudar a maximitzar la productivitat de la reunió, centrant-nos en punts importants i evitant distraccions.

 

Emmagatzematge compartit

El treball en equip pot ser complicat si els companys treballen des de diferents ubicacions. Tenir documents diferents o tenir-ne versions diferents, pot causar confusió.

 

Eines com Google Drive ens permeten carregar fitxers i carpetes en un núvol compartit. A més, aquesta en concret, funciona específicament com un paquet d’Office i el podem utilitzar per crear documents de Word o Excel que després seran editables per tots.

 

Disseny

Si portem les xarxes socials de la nostra empresa nosaltres mateixos o necessitem crear un cartell o flyer de forma ràpida i senzilla, hi ha una eina que ens ajudarà: Canva.

 

Aquesta intuïtiva eina et permetrà crear els teus dissenys a partir incomptables plantilles gratuïtes de tot tipus: cartells, postals, logotips, presentacions, xecs regal, infografies i moltes més.

 

La seva plataforma ens permet crear i modificar els dissenys amb el sistema d’arrossegar i deixar anar que farà que el treball sigui molt més fàcil.

 

Ara coneixes altres tres eines gratuïtes d’emprenedoria per ajudar-te en el teu nou negoci.

Vols conèixer-les totes? Fes clic aquí.

 

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

 

A Espai 114 junts formem equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

 

Eines d’emprenedoria (Primera part)

/in , /by

Saps que hi ha eines d’emprenedoria gratuïtes que et facilitaran la gestió del teu nou negoci?

 

 

Emprendre. Segons la RAE, emprendre i iniciar una obra, un negoci, un empeny, sobretot si comporten dificultat.

 

És a causa d’aquesta dificultat intrínsica en la seva definició que tota ajuda és bona per iniciar un nou negoci.

 

Des de qüestions comptables, de gestió o eines de treball fins a plataformes de comunicació. Tots aquests aspectes del dia a dia de la teva empresa, i molts més, pots gestionar-los fàcilment a través d’un gran nombre de programes online o guies i documents que nosaltres mateixos t’oferim de manera gratuïta.

 

Aquests són alguns exemples:

 

eines d'emprenedoria

Gestor de contrasenyes

Iniciar un nou negoci implica, en la majoria dels casos, la creació de comptes en nombrosos llocs webo plataformes, que necessitarem per desenvolupar la nostra activitat. Alguns exemples són comptes de xarxes socials, comptes de correu electrònic o dades d’accés al nostre lloc web.

 

Al principi no hi haurà molts comptes per recordar, però amb el temps el nombre augmentarà i la nostra capacitat memorística ens pot jugar una mal passada.

 

Per ajudar-nos amb això, hi ha eines com LastPass que simplificaran el treball emmagatzemant de forma segura tots els nostres comptes i contrasenyes en un sol lloc. Tot protegit per una única contrasenya mestra.

 

eines d'emprenedoria

Calendari de treball

Tots els inicis impliquen esforç i dedicació, però també mereixen dies de descans per recarregar les piles.

 

Per aquest motiu et facilitem el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya,en el qual es reflecteixen els dies establerts com a festa laboral.

 

Compartir documents

És habitual que es doni la situació d’haver d’enviar un arxiu a clients, proveïdors o altres persones relacionades amb la nostra empresa, però en intentar-ho per correu electrònic ens apareix un avís similar a “la mida dels fitxers adjuntssupera el màxim permès”.

 

Aquí és on WeTransfer ens salva. Amb la seva eina gratuïta, podem enviar arxius de fins a 2 GB a qui vulguem i d’una manera molt fàcil i intuïtiva.

 

Pots trobar la llista completa d’eines gratuïtes d’emprenedoria que t’oferim fent clic aquí.

 

En una propera entrada t’explicarem els detalls de més eines útils per al teu negoci.

 

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

 

A Espai 114 junts formem equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

 

 

 

 

Com gestionar eficaçment la relació amb els nostres clients

/in /by

Si et dic CRM, pots conèixer el seu significat o et pot sonar a un projecte d’espacial super secret.

 

En cas que no el coneixis, l’acrònim CRM prové de Customer Relationship Management, és a dir, Gestió de la Relació amb el Client.

 

Un CRM no és més (ni menys) que una plataforma que centralitza totes les dades que tenim dels nostres clients i totes les interaccions que realitzem amb ells, en la mateixa base de dades.

A través d’aquest software, podem veure la fitxa de cada un dels nostres clients en la que trobem tota la informació que els relaciona amb la nostra empresa. Podem visualitzar des de les seves dades de contacte, a l’historial de les compres que ha realitzat, als correus electrònics que ha intercanviat amb nosaltres, les factures de les seves compres o altres documents importants.

 

D’aquesta manera, d’un sol cop d’ull, tenim una idea general d’aquest contacte i de la relació que té amb el nostre negoci. Això, a més de facilitar-nos la cerca de dades i evitar una pèrdua de temps innecessària, també ens  estalvia possibles errors o descuits que poden ocórrer fàcilment si no tenim tota la informació a la mà.

Altres aspectes que podem monitoritzar amb un CRM són la gestió d’incidències, la recopilació d’informació a través de formularis web, l’enviament d’SMS, l’automatització de l’enviament de correus electrònics o documents, entre molts altres.

 

Una de les seves grans utilitats és el filtratge de la informació que es mostra de cada client, en funció dels permisos de l’usuari que els està consultant. Amb això, podem donar permís al CEO per veure tota la informació, impedir que els comercials visualitzin informació de carteres que no són seves, o denegar l’accés a informació sensible als usuaris que desitgem.

 

Ser capaç d’accedir al software a través d’Internet i des de diferents dispositius, flexibilitza al màxim l’accés a les dades. Ja sigui treballant des de l’oficina, teletreballant, o des d’una visita al nostre client, podem realitzar qualsevol canvi o actualització de la informació, que serà automàticament visible des de qualsevol altre lloc (per qualsevol usuari que tingui accés al CRM).

 

Com pots saber si el teu negoci necessita un CRM? Fes-te les següents preguntes:

  • Emmagatzemes lainformació dels seus clients en un excel o, pitjor, en llibretes?
  • No saps quina és l’última interacció que has tingut amb un client, quan va ser o qui del teu equip la va dur a terme?
  • El teletreball dificulta que els membres del teu equip accedeixin a la informació actualitzada?
  • Necessites informes sobre l’activitat dels teus clients o monitoritzar les accions que el teu equip realitza dia a dia?
  • Vols simplificar el treball automatitzant l’enviament de missatges a clients o mitjançant la creació d’avisos?

 

Si la resposta a una o més de les preguntes anteriors és SÍ, un CRM serà l’eina perfecta perquè la teva empresa tingui la millor gestió de la relació amb els seus clients.

 

En la nostra secció d’eines d’emprenedoria et recomanem un CRM entre altres aplicacions que facilitaran el dia a dia de la teva empresa.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai114 junts formem un equip; Volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

Com preparar una sala de reunions

/in , , , /by

Des d’Espai114 podem ajudar-te a que les teves reunions transcorrin d’una manera més fluida i que siguin tot un èxit. En aquesta entrada et donarem uns consells perquè sigui així, agafa els que necessitis i adápta’ls a la teva reunió!

 

PREPARACIÓ DE LA SALA

Per això hem de saber quin tipus de reunió donarem: una reunió informativa, formativa, comercial, per tancar un acord, creativa o per a generar idees…

Segons sigui d’un tipus o d’un altre, organitzarem La Sala de la manera més òptima possible. A més, necessitarem conèixer el nombre d’assistents per ordenar la sala amb més precisió i haurem de saber quin material es necessita: ordinadors, pissarra, projector, altaveus, etc.

  • Si es tracta d’una reunió de negocis, tancament d’acord, etc. Podem col·locar una taula allargada.
  • Si es tracta d’una reunió en la qual es mostrarà un nou producte o servei, o es farà un seguiment de l’organització, una sessió de formació… per a aquest tipus de reunions el millor és el format aula. El millor seria utilitzar cadires amb pala, amb una bona visió de la persona que comunica i amb l’espai per prendre apunts.
  • Si serà un discurs o una reunió informativa, o fins i tot una formació, també podem optar per format amfiteatre, en el qual el ponent està situat al centre i pot moure’s cap a la pantalla on projecta i cap als assistents. A més, com els assistents es poden veure hi ha més interacció.

 

PREPARACIÓ DEL PONENT

Aquest és un punt que depèn íntegrament de l’empresa que presentarà la reunió. És molt important per a que la conferència sigui un èxit dins del temps establert i que es desenvolupi amb total fluïdesa.

No en tot tipus de reunions es dona el cas, però en la majoria podem enviar a la convocatòria de cita els punts a tractar, qui els exposarà i el temps que cadascún dedicarà.

MÉS OPCIONS PER TENIR EN COMPTE

Si es tractarà d’una reunió important com una reunió de negocis, tancament de venda… s’han de tenir en compte altres aspectes de la sala.

 

Recepció

És un punt a favor si hi ha una recepció on acollir els assistents. Si és agradable, lluminosa i amb alguns seients on esperar, millor.

 

Material d’oficina i mitjans tècnics

Cal assegurar-se que l’espai està dotat dels mitjans tècnics necessaris, com ara endolls per connectar l’ordinador, projector, pissarra, internet per fibra, punter, paper i bolígrafs per prendre notes per a cada assistent, i si són amb la imatge corporativa millor, perquè recordin el nostre espai i tornin.

 

Climatització

La sala ha de disposar d’un sistema de climatització perquè els assistents se sentin còmodes. Cal que hi hagi una temperatura agradable, ni molt fred ni molta calor.

 

Càtering o begudes

S’agraeix que hi hagi alguna cosa per menjar perquè els assistents puguin atendre al 100% i no tinguin gana o sed.

Un petit càtering pot ajudar els assistents perquè estiguin més relaxats i la reunió transcorri sense més distraccions.

El correcte seria fixar un horari i que la gent el conegui per la convocatòria de cita, quan es faran les pauses i si hi haurà càtering.

Si la reunió no ha de durar tot el matí, pot ser que estigui bé, per exemple, fer un petit esmorzar abans de començar. Si, en canvi, es preveu més llarga i que duri fins al migdia, seria més convenient fer una pausa al mig de la reunió.

Si no ens plantegem la comanda d’un càtering, podem oferir begudes, com ara aigua, infusions, tes o cafès.

 

 

A Espai114 podràs llogar per hores la sala per a realitzar les teves reunions. La preparem amb cura i a la teva mesura perquè totes les vostres forces estiguin enfocades en la vostra empresa i clients.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai114 junts formamem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

Els errors més comuns a l’hora d’emprendre

/in , /by

Crec que tots sabem que emprendre no és una tasca senzilla. Volem començar un projecte, mostrar-lo al públic i que aquest projecte tingui una bona acollida, però posar-lo en marxa suposa cometre errors, i aprendre d’ells.

En aquest post volem informar-te d’alguns dels errors més comuns a l’hora d’emprendre.

1. No fer un pla de negoci: Efectivament, has de tenir certs coneixements i eines per a realitzar correctament un pla de negoci. Però la seva importància és tal, que no pots eludir aquest pas inicial. Hauràs de tenir ben clar de quins fons disposes per posar en marxa el negoci i a través d’on els aconseguiràs. També quines despeses afrontaràs. Realitzaràs una previsió d’ingressos i despeses que serà reveladora. És un gran exercici!

 

Si vols que t’enviem un model de pla de negoci, escriu-nos aquí:  Vull un pla de negoci

2. Manca de visió a llarg termini: En iniciar un projecte hem de tenir en compte moltes coses, i una de les més importants és tenir una previsió a curt i llarg termini. Canviaran les necessitats de la població, o seran les mateixes? El mercat serà el mateix en 2 o 3 anys? El producte o servei que ofereixo seguirà sent viable? Tenir una visió de negoci a llarg termini pot impedir que el llançament del producte fracassi.

3. Manca de comunicació: La comunicació és bàsica, i a l’hora d’oferir un producte hem de saber comunicar i projectar el que volem d’aquest producte. Els clients han de saber en tot moment que representes i que et diferencia de la gran competència. La diferenciació és un punt clau per a aconseguir l’èxit.

4. Falta de lideratge: Darrere d’una empresa ha d’haver-hi una persona capaç de dirigir-la cap al camí correcte. Aquesta persona ha de ser un líder, i ha de saber comunicar, a més de comptar amb una sèrie de coneixements que ajudin al desenvolupament del producte. Ha de ser persistent, constant i tenir una bona actitud a l’hora d’afrontar nous reptes i superar situacions difícils.

5. No aprendre dels errors: Tots cometem errors, és molt comú, , i això no és sinònim de fracàs, tot el contrari, ens donarà l’oportunitat d’aprendre a fer les coses correctament. No cal rendir-se fàcilment, s’han d’afrontar els problemes, i sobretot, aprendre dels errors i no repetir-los.

Són diversos els motius pels quals pot fracassar un emprenedor, però la manca de comunicació i lideratge, el no tenir en compte el que pot succeir a llarg termini o no aprendre dels errors són alguns dels errors més comuns. Si vols que la teva idea de negoci prosperi, tingues molt en compte l’explicat en aquest post.

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Com ampliar les teves instal·lacions sense fer obres

/in /by

Normalment, quan comencem un negoci, no tenim espai per tenir una sala de reunions o una en condicions per poder fer presentacions de nous serveis o productes als nostres clients. No disposem de les instal·lacions per oferir cursos de formació per als nostres empleats o per organitzar convencions de col·laboradors o proveïdors. Si ens trobem en algun d’aquests casos, no cal plantejar-nos fer obres o cercar un nou local més gran amb les incomoditats que ens en pot suposar.

 

Quan ens sorgeix la necessitat de convocar una reunió i no tenim on fer-la, hi ha la possibilitat de llogar una sala en un altre lloc, que pot ser a prop del nostre negoci o bé en un lloc determinat. La millor opció és llogar-la a un establiment específicament pensat per aquest ús. D’aquesta manera serà més fàcil que l’espai estigui equipat amb tot el que podem necessitar: mobiliari, connexió a internet, projector, equip de so, multimèdia i molt més.

A més, moltes d’aquestes sales són modulables variant la seva disposició en funció de les nostres necessitats en cada moment, essent habitual que puguin adaptar-se a diferents propòsits: sala de reunions, formacions, tallers, exposicions, etc.

 

A Espai114 t’oferim La Sala, el nostre espai a Badalona, polivalent i diàfan, dissenyat especialment per assolir funcions diverses i adaptar-se als canvis i a tota mena de necessitats. Està preparat per acollir tota classe de trobades com reunions, meetings, afterworks, xerrades, cursos, formacions, esdeveniments…

A més, t’oferim dues opcions; llogar només la sala privada o llogar la totalitat de l’espai (dues plantes). Demana’ns més informació a través del formulari que trobaràs aquí.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

 

A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Networking per a l’èxit del teu negoci

/in , /by

L’anglicisme “Networking” és un veterà conegut del món empresarial. Es considera una de les millors estratègies per expandir la teva xarxa de contactes, especialment si ets emprenedor. L’objectiu d’aquesta tècnica és, sobretot, connectar amb persones que necessiten el que ofereixes o que et poden recomanar a aquells que estiguin interessats en el teu negoci, ja que sempre és preferible generar relacions professionals a través d’algú de confiança.

 

Els inicis solen ser complicats, però un dels factors més importants per l’arribar a l’èxit és comptar els recursos adequats. El networking pot ser una de les claus per fer que això no sigui un problema, ajudant a construir relacions professionals fortes i beneficioses per a ambdues parts. D’aquesta manera, a part de donar a conèixer el negoci o el servei, també pot ser un gran impuls per a la teva empresa i el seu desenvolupament.

 

Com fer Networking?

 

Hi ha moltes maneres amb les quals pots donar a conèixer el teu producte o servei: un dels llocs més beneficiosos per fer networking és en els esdeveniments. Són un lloc ideal per rebre comentaris sobre el que les persones perceben del teu negoci i, per descomptat, per poder conèixer a aquells que estan interessats en la possibilitat d’unir-se al teu equip, de convertir-se en els teus clients, en els teus proveïdors o fins i tot de formar una nova sinergia professional.

 

Una altra manera, que últimament està a l’alça, és fent coworking. Compartir un espai de treball, com els que tenim a Espai114, on emprenedors i professionals desenvolupen la seva activitat, pot aportar molts avantatges. Un d’ells és l’intercanvi d’informació o l’ajuda que pots rebre dels que t’envolten, aconseguint diferents contribucions i coneixements de cada un i també, per què no, trobar clients.

 

Finalment, una altra via és a través de mitjans de les xarxes socials. Linkedin és una de les grans plataformes de l’actualitat que està ajudant a molts treballadors i empreses a conèixer, contractar i recomanar a altres. És perfecte per mantenir contactes del teu interès i connectar amb ells per als seus projectes.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Intermediació financera o broker financer

/in , /by

Saps en què consisteix l’intermediació financera?

Quan arriba el moment de comprar un habitatge i demanar un préstec hipotecari a la teva entitat financera, sempre sorgeixen dubtes.

Si has d’emprendre un negoci, et veus obligat a realitzar certa inversió en actius. Penses que la teva entitat bancària de confiança t’ho resoldrà.

Però, de sobte, el teu banc no et concedeix la hipoteca que necessites?

El teu banc no et dóna crèdit per al teu projecte empresarial?

Necessites un nou punt de vista per poder accedir al finançament que necessites. Algú que t’acompanyi durant tot el procés de compra del teu primer habitatge i t’aclareixi tots els dubtes que t’atabalen. Hipoteca a tipus fix o tipus variable? És possible tenir una hipoteca del 100% del valor de la finca?

 

 

Necessites algú que t’ajudi a realitzar el teu pla de negoci i poder presentar-te com cal a altres entitats que t’obriran les portes, i a un millor preu.

Negociem per tu amb el banc que et concedirà el préstec hipotecari o el préstec personal.

Farem el que calgui perquè disposis de noves línies de finançament pels teus projectes i la teva emprenedoria.

 

Espai 114 té l’experiència que necessites per poder ajudar-te en aquest moment crucial. Som la teva intermediació financera.

No perds res contactant-nos i explicant-nos la teva situació. Treballem a èxit i amb discreció.

La teva hipoteca amb les millors condicions. Anàlisi gratuït i àgil. Fins al 100% del valor de compravenda. Acompanyament fins a la mateixa signatura.

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.