Com preparar una sala de reunions

/in , , , /by

Des d’Espai114 podem ajudar-te a que les teves reunions transcorrin d’una manera més fluida i que siguin tot un èxit. En aquesta entrada et donarem uns consells perquè sigui així, agafa els que necessitis i adápta’ls a la teva reunió!

 

PREPARACIÓ DE LA SALA

Per això hem de saber quin tipus de reunió donarem: una reunió informativa, formativa, comercial, per tancar un acord, creativa o per a generar idees…

Segons sigui d’un tipus o d’un altre, organitzarem La Sala de la manera més òptima possible. A més, necessitarem conèixer el nombre d’assistents per ordenar la sala amb més precisió i haurem de saber quin material es necessita: ordinadors, pissarra, projector, altaveus, etc.

  • Si es tracta d’una reunió de negocis, tancament d’acord, etc. Podem col·locar una taula allargada.
  • Si es tracta d’una reunió en la qual es mostrarà un nou producte o servei, o es farà un seguiment de l’organització, una sessió de formació… per a aquest tipus de reunions el millor és el format aula. El millor seria utilitzar cadires amb pala, amb una bona visió de la persona que comunica i amb l’espai per prendre apunts.
  • Si serà un discurs o una reunió informativa, o fins i tot una formació, també podem optar per format amfiteatre, en el qual el ponent està situat al centre i pot moure’s cap a la pantalla on projecta i cap als assistents. A més, com els assistents es poden veure hi ha més interacció.

 

PREPARACIÓ DEL PONENT

Aquest és un punt que depèn íntegrament de l’empresa que presentarà la reunió. És molt important per a que la conferència sigui un èxit dins del temps establert i que es desenvolupi amb total fluïdesa.

No en tot tipus de reunions es dona el cas, però en la majoria podem enviar a la convocatòria de cita els punts a tractar, qui els exposarà i el temps que cadascún dedicarà.

MÉS OPCIONS PER TENIR EN COMPTE

Si es tractarà d’una reunió important com una reunió de negocis, tancament de venda… s’han de tenir en compte altres aspectes de la sala.

 

Recepció

És un punt a favor si hi ha una recepció on acollir els assistents. Si és agradable, lluminosa i amb alguns seients on esperar, millor.

 

Material d’oficina i mitjans tècnics

Cal assegurar-se que l’espai està dotat dels mitjans tècnics necessaris, com ara endolls per connectar l’ordinador, projector, pissarra, internet per fibra, punter, paper i bolígrafs per prendre notes per a cada assistent, i si són amb la imatge corporativa millor, perquè recordin el nostre espai i tornin.

 

Climatització

La sala ha de disposar d’un sistema de climatització perquè els assistents se sentin còmodes. Cal que hi hagi una temperatura agradable, ni molt fred ni molta calor.

 

Càtering o begudes

S’agraeix que hi hagi alguna cosa per menjar perquè els assistents puguin atendre al 100% i no tinguin gana o sed.

Un petit càtering pot ajudar els assistents perquè estiguin més relaxats i la reunió transcorri sense més distraccions.

El correcte seria fixar un horari i que la gent el conegui per la convocatòria de cita, quan es faran les pauses i si hi haurà càtering.

Si la reunió no ha de durar tot el matí, pot ser que estigui bé, per exemple, fer un petit esmorzar abans de començar. Si, en canvi, es preveu més llarga i que duri fins al migdia, seria més convenient fer una pausa al mig de la reunió.

Si no ens plantegem la comanda d’un càtering, podem oferir begudes, com ara aigua, infusions, tes o cafès.

 

 

A Espai114 podràs llogar per hores la sala per a realitzar les teves reunions. La preparem amb cura i a la teva mesura perquè totes les vostres forces estiguin enfocades en la vostra empresa i clients.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai114 junts formamem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

 

Els errors més comuns a l’hora d’emprendre

/in , /by

Crec que tots sabem que emprendre no és una tasca senzilla. Volem començar un projecte, mostrar-lo al públic i que aquest projecte tingui una bona acollida, però posar-lo en marxa suposa cometre errors, i aprendre d’ells.

En aquest post volem informar-te d’alguns dels errors més comuns a l’hora d’emprendre.

1. No fer un pla de negoci: Efectivament, has de tenir certs coneixements i eines per a realitzar correctament un pla de negoci. Però la seva importància és tal, que no pots eludir aquest pas inicial. Hauràs de tenir ben clar de quins fons disposes per posar en marxa el negoci i a través d’on els aconseguiràs. També quines despeses afrontaràs. Realitzaràs una previsió d’ingressos i despeses que serà reveladora. És un gran exercici!

 

Si vols que t’enviem un model de pla de negoci, escriu-nos aquí:  Vull un pla de negoci

2. Manca de visió a llarg termini: En iniciar un projecte hem de tenir en compte moltes coses, i una de les més importants és tenir una previsió a curt i llarg termini. Canviaran les necessitats de la població, o seran les mateixes? El mercat serà el mateix en 2 o 3 anys? El producte o servei que ofereixo seguirà sent viable? Tenir una visió de negoci a llarg termini pot impedir que el llançament del producte fracassi.

3. Manca de comunicació: La comunicació és bàsica, i a l’hora d’oferir un producte hem de saber comunicar i projectar el que volem d’aquest producte. Els clients han de saber en tot moment que representes i que et diferencia de la gran competència. La diferenciació és un punt clau per a aconseguir l’èxit.

4. Falta de lideratge: Darrere d’una empresa ha d’haver-hi una persona capaç de dirigir-la cap al camí correcte. Aquesta persona ha de ser un líder, i ha de saber comunicar, a més de comptar amb una sèrie de coneixements que ajudin al desenvolupament del producte. Ha de ser persistent, constant i tenir una bona actitud a l’hora d’afrontar nous reptes i superar situacions difícils.

5. No aprendre dels errors: Tots cometem errors, és molt comú, , i això no és sinònim de fracàs, tot el contrari, ens donarà l’oportunitat d’aprendre a fer les coses correctament. No cal rendir-se fàcilment, s’han d’afrontar els problemes, i sobretot, aprendre dels errors i no repetir-los.

Són diversos els motius pels quals pot fracassar un emprenedor, però la manca de comunicació i lideratge, el no tenir en compte el que pot succeir a llarg termini o no aprendre dels errors són alguns dels errors més comuns. Si vols que la teva idea de negoci prosperi, tingues molt en compte l’explicat en aquest post.

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

A Espai114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Com ampliar les teves instal·lacions sense fer obres

/in /by

Normalment, quan comencem un negoci, no tenim espai per tenir una sala de reunions o una en condicions per poder fer presentacions de nous serveis o productes als nostres clients. No disposem de les instal·lacions per oferir cursos de formació per als nostres empleats o per organitzar convencions de col·laboradors o proveïdors. Si ens trobem en algun d’aquests casos, no cal plantejar-nos fer obres o cercar un nou local més gran amb les incomoditats que ens en pot suposar.

 

Quan ens sorgeix la necessitat de convocar una reunió i no tenim on fer-la, hi ha la possibilitat de llogar una sala en un altre lloc, que pot ser a prop del nostre negoci o bé en un lloc determinat. La millor opció és llogar-la a un establiment específicament pensat per aquest ús. D’aquesta manera serà més fàcil que l’espai estigui equipat amb tot el que podem necessitar: mobiliari, connexió a internet, projector, equip de so, multimèdia i molt més.

A més, moltes d’aquestes sales són modulables variant la seva disposició en funció de les nostres necessitats en cada moment, essent habitual que puguin adaptar-se a diferents propòsits: sala de reunions, formacions, tallers, exposicions, etc.

 

A Espai114 t’oferim La Sala, el nostre espai a Badalona, polivalent i diàfan, dissenyat especialment per assolir funcions diverses i adaptar-se als canvis i a tota mena de necessitats. Està preparat per acollir tota classe de trobades com reunions, meetings, afterworks, xerrades, cursos, formacions, esdeveniments…

A més, t’oferim dues opcions; llogar només la sala privada o llogar la totalitat de l’espai (dues plantes). Demana’ns més informació a través del formulari que trobaràs aquí.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci.

 

A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Networking per a l’èxit del teu negoci

/in , /by

L’anglicisme “Networking” és un veterà conegut del món empresarial. Es considera una de les millors estratègies per expandir la teva xarxa de contactes, especialment si ets emprenedor. L’objectiu d’aquesta tècnica és, sobretot, connectar amb persones que necessiten el que ofereixes o que et poden recomanar a aquells que estiguin interessats en el teu negoci, ja que sempre és preferible generar relacions professionals a través d’algú de confiança.

 

Els inicis solen ser complicats, però un dels factors més importants per l’arribar a l’èxit és comptar els recursos adequats. El networking pot ser una de les claus per fer que això no sigui un problema, ajudant a construir relacions professionals fortes i beneficioses per a ambdues parts. D’aquesta manera, a part de donar a conèixer el negoci o el servei, també pot ser un gran impuls per a la teva empresa i el seu desenvolupament.

 

Com fer Networking?

 

Hi ha moltes maneres amb les quals pots donar a conèixer el teu producte o servei: un dels llocs més beneficiosos per fer networking és en els esdeveniments. Són un lloc ideal per rebre comentaris sobre el que les persones perceben del teu negoci i, per descomptat, per poder conèixer a aquells que estan interessats en la possibilitat d’unir-se al teu equip, de convertir-se en els teus clients, en els teus proveïdors o fins i tot de formar una nova sinergia professional.

 

Una altra manera, que últimament està a l’alça, és fent coworking. Compartir un espai de treball, com els que tenim a Espai114, on emprenedors i professionals desenvolupen la seva activitat, pot aportar molts avantatges. Un d’ells és l’intercanvi d’informació o l’ajuda que pots rebre dels que t’envolten, aconseguint diferents contribucions i coneixements de cada un i també, per què no, trobar clients.

 

Finalment, una altra via és a través de mitjans de les xarxes socials. Linkedin és una de les grans plataformes de l’actualitat que està ajudant a molts treballadors i empreses a conèixer, contractar i recomanar a altres. És perfecte per mantenir contactes del teu interès i connectar amb ells per als seus projectes.

 

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.

Intermediació financera o broker financer

/in , /by

Saps en què consisteix l’intermediació financera?

Quan arriba el moment de comprar un habitatge i demanar un préstec hipotecari a la teva entitat financera, sempre sorgeixen dubtes.

Si has d’emprendre un negoci, et veus obligat a realitzar certa inversió en actius. Penses que la teva entitat bancària de confiança t’ho resoldrà.

Però, de sobte, el teu banc no et concedeix la hipoteca que necessites?

El teu banc no et dóna crèdit per al teu projecte empresarial?

Necessites un nou punt de vista per poder accedir al finançament que necessites. Algú que t’acompanyi durant tot el procés de compra del teu primer habitatge i t’aclareixi tots els dubtes que t’atabalen. Hipoteca a tipus fix o tipus variable? És possible tenir una hipoteca del 100% del valor de la finca?

 

 

Necessites algú que t’ajudi a realitzar el teu pla de negoci i poder presentar-te com cal a altres entitats que t’obriran les portes, i a un millor preu.

Negociem per tu amb el banc que et concedirà el préstec hipotecari o el préstec personal.

Farem el que calgui perquè disposis de noves línies de finançament pels teus projectes i la teva emprenedoria.

 

Espai 114 té l’experiència que necessites per poder ajudar-te en aquest moment crucial. Som la teva intermediació financera.

No perds res contactant-nos i explicant-nos la teva situació. Treballem a èxit i amb discreció.

La teva hipoteca amb les millors condicions. Anàlisi gratuït i àgil. Fins al 100% del valor de compravenda. Acompanyament fins a la mateixa signatura.

Som el Business Center de Badalona, per donar visibilitat i possibilitats al teu negoci. A Espai 114 junts formem un equip; volem inspirar-te i acompanyar-te.